{"id":30744,"date":"2022-08-24T16:42:41","date_gmt":"2022-08-24T14:42:41","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=30744"},"modified":"2024-11-13T13:45:46","modified_gmt":"2024-11-13T12:45:46","slug":"beneficios-factura-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/beneficios-factura-electronica\/","title":{"rendered":"10 beneficios de utilizar la factura electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"\n<p>La factura electr\u00f3nica es un justificante de pago con la misma validez legal que cualquier otra factura, s\u00f3lo que emitida a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos. Pronto, todos <strong>los aut\u00f3nomos y empresas tendr\u00e1n que emitir sus facturas a trav\u00e9s de un programa de facturaci\u00f3n<\/strong> cuando cobren sus productos o servicios a otros negocios.<\/p>\n\n\n\n<p>Si eres aut\u00f3nomo y te est\u00e1s planteando empezar a utilizar facturas electr\u00f3nicas en tu actividad pero desconoces todav\u00eda cu\u00e1les son las ventajas de este m\u00e9todo de facturaci\u00f3n, sigue leyendo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica y por qu\u00e9 es importante empezar a utilizarla?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ventajas\">Diez ventajas de empezar a utilizar facturas electr\u00f3nicas en el negocio<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-conseguir\">\u00bfC\u00f3mo conseguir de manera gratuita un programa de facturaci\u00f3n?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica y por qu\u00e9 es importante empezar a utilizarla?<\/h2>\n\n\n\n<p>La factura electr\u00f3nica es un documento electr\u00f3nico que <strong>sirve como justificante de una operaci\u00f3n comercial <\/strong>y que, a efectos legales, tiene la misma validez que una factura en papel.<\/p>\n\n\n\n<p>Estas facturas se emiten a trav\u00e9s de programas de facturaci\u00f3n como el de <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/\">Quipu<\/a> y permiten tener un justificante digital de que se ha producido una compraventa para poder pagar o cobrar por ella, o de que se ha realizado un gasto, para tener derecho a deducirlo en IVA o IRPF.<\/p>\n\n\n\n<p>Los software de facturaci\u00f3n <strong>permiten incluir casi todos los datos obligatorios de una factura<\/strong> de manera autom\u00e1tica y en cuesti\u00f3n de segundos. Por ejemplo, la numeraci\u00f3n, fecha de emisi\u00f3n, datos de identificaci\u00f3n del emisor y del receptor, o base imponible e impuestos a aplicar. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n incluye otros <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/elementos-de-una-factura-electronica\/\">elementos propios de la factura electr\u00f3nica<\/a>, como puede ser la autenticaci\u00f3n a trav\u00e9s de una firma electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n<p>A estas condiciones se podr\u00edan a\u00f1adir pronto otras nuevas<strong> cuando se apruebe el reglamento de facturaci\u00f3n<\/strong> que desarrollar\u00e1 una normativa espec\u00edfica para este tipo de facturas y que qued\u00f3 pendiente con la aprobaci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/ley-crea-y-crece\/\">la Ley Crea y Crece<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2022-15818\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">la Ley 18\/2022<\/a>, de Creaci\u00f3n y Crecimiento de las empresas, cuando se aprueben estas nuevas reglas para la factura electr\u00f3nica<strong> empezar\u00e1 la cuenta atr\u00e1s para la entrada en vigor de la nueva obligaci\u00f3n de emitir facturas electr\u00f3nicas <\/strong>entre profesionales.<\/p>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos y pymes tendr\u00e1n desde ese momento <strong>uno o dos a\u00f1os<\/strong> para adaptarse a la nueva obligaci\u00f3n y empezar a emitir facturas en todas las operaciones que hagan con otros profesionales. Si son aut\u00f3nomos persona f\u00edsica tendr\u00e1n<strong> un total de tres a\u00f1os <\/strong>para <strong> comunicar tambi\u00e9n el estado<\/strong> de sus facturas a los proveedores o a la Agencia Tributaria, aunque las dem\u00e1s empresas deber\u00e1n empezar a hacerlo antes. En cualquier caso, es importante adelantarse a esta futura normativa.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Crea cualquier tipo de factura en segundos<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Con Quipu tendr\u00e1s la tranquilidad de estar facturando acorde a la normativa fiscal. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"605\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180411\/Group-3301-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38575\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180411\/Group-3301-1.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180411\/Group-3301-1-300x177.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180411\/Group-3301-1-768x454.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ventajas\">10 ventajas de empezar a utilizar facturas electr\u00f3nicas en tu negocio<\/h2>\n\n\n\n<p>La cl\u00e1sica factura en papel tiene los d\u00edas contados. En <strong>2025 todos los negocios tendr\u00e1n la obligaci\u00f3n de emitir facturas electr\u00f3nicas<\/strong>. Sin embargo, adem\u00e1s de ser obligatorias en poco tiempo, estas facturas tambi\u00e9n son beneficiosas en muchos aspectos para los negocios.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, resumimos las diez ventajas m\u00e1s importantes de empezar a utilizar facturas electr\u00f3nicas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Ahorro de tiempo y esfuerzo<\/h3>\n\n\n\n<p>Los programas de facturaci\u00f3n integran en una \u00fanica plataforma todos los datos identificativos del aut\u00f3nomo y de sus clientes. De esta manera, se pueden<strong> emitir facturas de manera autom\u00e1tica y en cuesti\u00f3n de segundos<\/strong>, ya que la mayor parte de la informaci\u00f3n que consta en estos documentos se autocompleta en pocos pasos.<\/p>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de aut\u00f3nomos y peque\u00f1as empresas no facturan s\u00f3lo a uno o dos clientes, sino a varios, en algunos casos cientos de empresas y particulares. Para muchos negocios, contar con un programa de facturaci\u00f3n y empezar a emitir facturas por medios electr\u00f3nicos <strong>puede suponer un ahorro de muchas horas<\/strong> a lo largo del mes.<\/p>\n\n\n\n<p>Este tiempo que no se invierte en elaborar las facturas se traduce en varias horas que los aut\u00f3nomos o sus empleados pueden dedicar a otras tareas productivas para el negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Eso, sin contar el dinero que supone cada hora en la que un empleado o el propio empresario est\u00e1 elaborando facturas en vez de estar enfocado en otros \u00e1mbitos de la empresa que s\u00ed generan ingresos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Evita errores humanos<\/h3>\n\n\n\n<p>Los <strong>errores humanos pueden suceder<\/strong> en cualquier \u00e1rea del negocio pero especialmente en la facturaci\u00f3n. Al hacer decenas o cientos de facturas sin programas automatizados se multiplican las probabilidades de cometer errores, en algunos casos muy graves.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos fallos pueden ser s\u00f3lo a la hora de introducir mal los datos, y podr\u00eda bastar con ponerse en contacto con el cliente y corregir el error. Sin embargo, otros como, por ejemplo, calcular mal las retenciones o los impuestos sobre la base imponible, podr\u00edan ser m\u00e1s graves.<\/p>\n\n\n\n<p>Si se declaran mal los ingresos y el negocio recibiera una comprobaci\u00f3n de Hacienda,<strong> la Agencia Tributaria podr\u00eda llegar a sancionar al aut\u00f3nomo o empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. M\u00e1s facilidades para presentar impuestos y registrar la contabilidad<\/h3>\n\n\n\n<p>Otra de las ventajas, muy relacionada con la anterior, tiene que ver con la automatizaci\u00f3n no s\u00f3lo de la propia factura, sino de los ingresos y gastos a declarar en impuestos como IVA o IRPF.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno de los beneficios m\u00e1s importantes de contar con un software de facturaci\u00f3n como es que el aut\u00f3nomo -o su gestor- puede <strong>exportar f\u00e1cilmente los importes a incluir como gastos e ingresos <\/strong>en las principales declaraciones de impuestos.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto supone un ahorro de tiempo importante en algunas declaraciones como la RENTA, ya que no es necesario reunir todas las facturas del a\u00f1o anterior porque est\u00e1n localizadas y organizadas en una misma plataforma.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, al tener reunidos en un mismo programa los ingresos y gastos, tambi\u00e9n se <strong>simplifica mucho la elaboraci\u00f3n de los principales libros contables obligatorios <\/strong>para los empresarios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Visualiza tus impuestos en tiempo real<\/h3>\n\n\n\n<p>Algunos programas de facturaci\u00f3n como Quipu no solo permiten <strong>completar los impuestos de manera casi autom\u00e1tica <\/strong>sino tambi\u00e9n visualizar en tiempo real el importe que se va a tener que liquidar.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, el aut\u00f3nomo puede saber antes incluso de presentar su declaraci\u00f3n de IVA cu\u00e1l va a ser el resultado de su declaraci\u00f3n del trimestre en curso. Este beneficio puede ser incluso mayor para de cara a la RENTA, ya que el trabajador por cuenta propia podr\u00e1 saber con todo lujo de detalles <strong>cu\u00e1nto va a tener que pagar en IRPF<\/strong> o si va a tener derecho a una devoluci\u00f3n por parte de Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Reducci\u00f3n de los tiempos de env\u00edo y cobro<\/h3>\n\n\n\n<p>El ahorro de tiempo que supone un programa de facturaci\u00f3n no s\u00f3lo influye en la productividad del negocio, sino que tambi\u00e9n<strong> agiliza los pagos y los cobros de las facturas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Al tener automatizados los env\u00edos -en muchos casos se pueden incluso programar, si son compras o ventas recurrentes-, el aut\u00f3nomo reducir\u00e1 los tiempos de elaboraci\u00f3n y env\u00edo de la factura y, por lo tanto, podr\u00e1 cobrar antes por su trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. M\u00e1s comodidad y seguridad en el almacenamiento<\/h3>\n\n\n\n<p>El paso a un programa de facturaci\u00f3n tambi\u00e9n supone un ahorro de espacio para el almacenamiento. Aunque cada vez son menos las empresas que guardan sus facturas en papel, todav\u00eda sigue habiendo muchos aut\u00f3nomos y peque\u00f1os negocios que lo hacen.<\/p>\n\n\n\n<p>Con un software, las facturas<strong> quedar\u00e1n almacenadas y organizadas de manera autom\u00e1tica<\/strong>, y se podr\u00e1n localizar a golpe de \u2018click\u2019.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, entre las ventajas de la factura electr\u00f3nica tambi\u00e9n est\u00e1 el incremento de la seguridad a la hora de enviar tus facturas. Normalmente, los programas de facturaci\u00f3n usan redes privadas y tienen protocolos espec\u00edficos como AS2, FTPS, Web Services o Value Added Network.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n habr\u00e1 menos posibilidades de que hackeen o dupliquen tus facturas para una posible estafa o fraude. Para evitarlo est\u00e1 la firma digital, que garantiza la autenticidad, veracidad, el origen e integridad de las facturas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Se elimina el riesgo de perder facturas\u2026 y deducciones<\/h3>\n\n\n\n<p>Otra de las ventajas de emitir facturas electr\u00f3nicas es que, gracias al almacenamiento en la nube, <strong>se elimina el riesgo de extraviar estos documentos<\/strong>. Cada a\u00f1o, casi todos los aut\u00f3nomos que facturan en papel pierden de una u otra manera alguna factura de gastos que les hubieran permitido aumentar sus deducciones y, por lo tanto, pagar menos impuestos.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto no sucede con un programa de facturaci\u00f3n, ya que todas las facturas de cada ejercicio est\u00e1n almacenadas y organizadas, y se pueden reunir y presentar los gastos en cada impuesto de manera casi autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Evitar extrav\u00edos\u2026 y posibles sanciones de Hacienda<\/h3>\n\n\n\n<p>Otro de los inconvenientes de facturar en papel, incluso peor que el anterior, ser\u00eda acordarse de incluir el gasto como deducci\u00f3n pero, finalmente, perder el justificante.<\/p>\n\n\n\n<p>Al extraviar la factura de un gasto que ya se ha deducido, <strong>el aut\u00f3nomo se expone a que Hacienda le haga una comprobaci\u00f3n <\/strong>en alg\u00fan momento de los siguientes cuatro a\u00f1os y le solicite una factura que se ha acabado extraviando y no se contabiliz\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto puede suponer una sanci\u00f3n para el negocio por incluir un gasto como deducible que, a ojos de Hacienda, no ha existido porque no hay manera de justificarlo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. Facilidad para realizar an\u00e1lisis del negocio<\/h3>\n\n\n\n<p>Los programas de facturaci\u00f3n no s\u00f3lo sirven para emitir facturas sino tambi\u00e9n para<strong> tener una visi\u00f3n completa de los ingresos y los gastos de cada mes<\/strong>, trimestre o a\u00f1o. Esta informaci\u00f3n puede ser muy \u00fatil para los aut\u00f3nomos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por un lado, al visualizar de manera completa su facturaci\u00f3n, pueden hacerse a la idea de la evoluci\u00f3n que est\u00e1 teniendo su negocio, si han crecido los ingresos o si han aumentado los gastos m\u00e1s de lo debido.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, adem\u00e1s, con estos datos se puede<strong> analizar el impacto de algunas acciones que se lleven a cabo en la empresa a medio y largo plazo<\/strong>. Por ejemplo, se podr\u00eda comprobar c\u00f3mo ha repercutido en la facturaci\u00f3n del negocio el cambio de un producto, o la puesta en marcha de nuevas campa\u00f1as de Marketing.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. Adaptarse cuanto antes a la futura normativa<\/h3>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, y m\u00e1s all\u00e1 de las ventajas de facturar a trav\u00e9s de un software, no hay que olvidar que emitir facturas electr\u00f3nicas dejar\u00e1 de ser opcional en poco tiempo. Dentro de uno o dos a\u00f1os,<strong> los aut\u00f3nomos van a tener que adaptarse <\/strong>a la Ley Crea y Crece que prohibir\u00e1 emitir facturas en papel en operaciones realizadas entre negocios.<\/p>\n\n\n\n<p>Como con cualquier normativa, es recomendable adaptarse cuanto antes para que las futuras modificaciones no vengan por sorpresa y el negocio ya cuente con las herramientas y el conocimiento necesario para cumplir con la ley.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-conseguir\">\u00bfC\u00f3mo conseguir de manera gratuita un programa de facturaci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos y empresas que todav\u00eda no utilicen la factura electr\u00f3nica tienen durante este a\u00f1o la oportunidad de adelantarse a la futura obligaci\u00f3n e <strong>incorporar un programa de facturaci\u00f3n en su negocio de manera gratuita<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>El Gobierno puso en marcha hace m\u00e1s de un a\u00f1o el Kit Digital, un programa que todav\u00eda sigue en vigor y que<strong> permite a los aut\u00f3nomos y pymes recibir un bono de 2.000, 6.000 o 10.000 euros<\/strong>, seg\u00fan el tama\u00f1o de su negocio, para invertir en herramientas digitales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17<strong> Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/kit-digital-factura-electronica\/\">las ayudas de Kit Digital para la factura electr\u00f3nica<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<p>Una de las soluciones que est\u00e1n subvencionadas en el programa son los sistemas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica. Tras solicitar la ayuda y recibir el bono, el aut\u00f3nomo podr\u00e1 utilizar el dinero para contratar a una empresa como <strong>Quipu inscrita como agente digitalizador <\/strong>que le instalar\u00e1 su programa para que pueda empezar a emitir facturas electr\u00f3nicas y beneficiarse de todas las ventajas de este m\u00e9todo de facturaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La factura electr\u00f3nica es un justificante de pago con la misma validez legal que cualquier otra factura, s\u00f3lo que emitida a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos. 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