{"id":30034,"date":"2022-08-09T11:08:02","date_gmt":"2022-08-09T09:08:02","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=30034"},"modified":"2026-03-19T19:01:37","modified_gmt":"2026-03-19T18:01:37","slug":"gastos-deducibles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/gastos-deducibles\/","title":{"rendered":"Gastos deducibles: qu\u00e9 son y c\u00f3mo funcionan"},"content":{"rendered":"\n<p>Para los aut\u00f3nomos es esencial estar al tanto sobre <strong>qu\u00e9 son los gastos deducibles<\/strong>. Porque gracias a ellos es posible ahorrar de una manera totalmente leg\u00edtima cuando llega el momento de presentar las declaraciones y autoliquidaciones por tributos como el Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas (IRPF) y el Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido (IVA).<\/p>\n\n\n\n<p>Si quieres resolver todas tus dudas sobre qu\u00e9 son estos gastos, c\u00f3mo funcionan y cu\u00e1les son los m\u00e1s habituales. Presta atenci\u00f3n, porque en este art\u00edculo te vamos a hablar de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#queson\">\u00bfQu\u00e9 son los gastos deducibles?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#devuelve\">\u00bfLos gastos deducibles es lo que devuelve Hacienda?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#impuestos\">\u00bfEn qu\u00e9 impuestos son deducibles los gastos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#requisitos\">Requisitos para que un gasto sea deducible<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#gastos\">Los gastos deducibles m\u00e1s habituales<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#contabilizan\">\u00bfC\u00f3mo se contabilizan los gastos deducibles?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\u00bfSabes todo lo que puedes desgravarte?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9&nbsp;<strong>V\u00eddeo explicativo:&nbsp;<\/strong>En el siguiente v\u00eddeo te explicamos en detalle los gastos m\u00e1s habituales que la mayor\u00eda de aut\u00f3nomos y negocios deber\u00edan poder deducirse f\u00e1cilmente. \u00a1No te lo pierdas!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kMhDPR6bsjs?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\">Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"queson\">\u00bfQu\u00e9 son los gastos deducibles?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ejercer una <strong>actividad por cuenta propia conlleva una serie de gastos<\/strong> que son absolutamente necesarios para poder trabajar. Esto implica desde el abono de la cuota de aut\u00f3nomos a la Seguridad Social al pago de los recibos de luz y agua del establecimiento en el que se lleva a cabo la actividad.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestra normativa tributaria es consciente de que los aut\u00f3nomos tienen que hacer frente a estos gastos y, por tanto, <strong>no todo lo que ingresan con su actividad son realmente ganancias<\/strong>. Por tanto, ser\u00eda injusto que el profesional por cuenta propia pagara impuestos en base a sus ingresos totales. Y de ah\u00ed que se apostara en su momento por una <strong>tributaci\u00f3n basada en los ingresos netos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Los ingresos netos son el resultado que nos queda cuando a los<strong> ingresos procedentes de una actividad por cuenta propia les restamos los gastos<\/strong> que ha habido que hacer para poder trabajar. Esa cifra s\u00ed representa el beneficio que el aut\u00f3nomo est\u00e1 obteniendo, y es sobre ella sobre la que se tributa.<\/p>\n\n\n\n<p>Pues bien, cuando se trata de qu\u00e9 son los gastos deducibles, la forma m\u00e1s sencilla de definirlos es que son aquellos gastos qu\u00e9, por disposici\u00f3n legal expresa, pueden <strong>restarse de los ingresos totales de un aut\u00f3nomo para hallar el beneficio o ingreso neto<\/strong>. A fin de calcular sobre este \u00faltimo la cuant\u00eda que corresponde pagar por el IRPF o el IVA.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"devuelve\">\u00bfLos gastos deducibles es lo que devuelve Hacienda?<\/h2>\n\n\n\n<p>No siempre que tributamos el resultado es que tenemos que pagarle a Hacienda. A veces, el resultado de la operaci\u00f3n nos dice que hemos sido nosotros como contribuyentes los que hemos <strong>pagado de m\u00e1s a la Agencia Tributaria<\/strong> y, en consecuencia, esta <strong>nos tiene que devolver dinero<\/strong>. Estamos entonces ante una devoluci\u00f3n de tributos, que es diferente de una deducci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La devoluci\u00f3n es lo que acabamos de exponer, un ingreso que nos hace Hacienda porque hemos pagado m\u00e1s impuestos de los que nos correspond\u00edan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La deducci\u00f3n tiene lugar antes de presentar la declaraci\u00f3n o autoliquidaci\u00f3n de impuestos<\/strong>. Como dec\u00edamos antes, es esa cantidad que le restamos a los ingresos totales obtenidos, para hallar la cifra que ser\u00e1 la base imponible sobre la que se calcule el resultado del impuesto. Resultado que puede ser una cantidad que nosotros debemos abonarle a Hacienda, o una cuant\u00eda que esta nos tiene que devolver.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">\u00a1No dejes ni un solo gasto por deducir!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Con Quipu podr\u00e1s gestionar tus gastos f\u00e1cilmente, sin tener que guardar los tickets en el bolsillo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/digitalizacion-facturas\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/digitalizacion-facturas\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18143534\/ocr-gasto-2.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38685\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18143534\/ocr-gasto-2.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18143534\/ocr-gasto-2-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18143534\/ocr-gasto-2-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"impuestos\">\u00bfEn qu\u00e9 impuestos son deducibles los gastos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los gastos se deducen tanto en el <strong>IRPF<\/strong> como en el <strong>IVA<\/strong>, y generalmente se pueden descontar por el 100% de su importe. Eso s\u00ed, la desgravaci\u00f3n del IVA se limita a la cuota soportada por el aut\u00f3nomo por este impuesto.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo vemos m\u00e1s claro con un ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<p>Laura es una aut\u00f3noma que ha comprado material de oficina para su negocio por valor de 340 euros, a los cuales se les suman otros 71,4 en concepto de IVA. Es decir, que su factura total asciende a 411,4 euros.<\/p>\n\n\n\n<p>Dado que el material de oficina es desgravable a efectos del IRPF, se puede deducir totalmente la base imponible del gasto realizado, que son los 340 euros. Y tambi\u00e9n se puede deducir en el IVA el importe que su proveedor le ha repercutido por este impuesto, que en este caso son 71,4 euros.<\/p>\n\n\n\n<p>Ambas desgravaciones se llevan a cabo a trav\u00e9s de los correspondientes modelos para autoliquidaci\u00f3n. En el caso del IRPF se trata del <strong>modelo 130<\/strong> para autoliquidaci\u00f3n trimestral del impuesto, mientras que en el caso del IVA utilizamos el <strong>modelo 303<\/strong> para la autoliquidaci\u00f3n trimestral.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"requisitos\">Requisitos para que un gasto sea deducible<\/h2>\n\n\n\n<p>No todos los gastos que asume un aut\u00f3nomo para llevar a cabo su actividad se pueden deducir, solo aquellos que cumplen los siguientes requisitos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Que guarden una relaci\u00f3n directa con la actividad econ\u00f3mica realizada.<\/strong> Esto se entiende en el sentido de que deben ser absolutamente necesarios para poder trabajar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Que est\u00e9n debidamente justificados.<\/strong> El medio prioritario de prueba de los gastos es la factura, pero se admiten otros justificantes, salvo en el caso del IVA. Si el aut\u00f3nomo se quiere deducir un gasto en su autoliquidaci\u00f3n de IVA, ha de tener una factura completa que lo justifique.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Que est\u00e9n registrados en la contabilidad del negocio.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s es estos tres requisitos, cuando hablamos de qu\u00e9 son los gastos deducibles, es importante destacar que las deducciones solo pueden ser aplicadas por <strong>aut\u00f3nomos que est\u00e1n acogidos al sistema de estimaci\u00f3n directa<\/strong> (normal o simplificada). En el sistema de m\u00f3dulos no se admiten los gastos deducibles.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>Ticket o factura: \u00bfqu\u00e9 necesitas para desgravar en 2026?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 En este v\u00eddeo aclaramos una de las dudas m\u00e1s comunes: la <strong>diferencia entre ticket y factura<\/strong>, cu\u00e1ndo un ticket sirve para<strong> deducir gastos <\/strong>y cu\u00e1ndo necesitas factura completa para <strong>desgravar IVA e IRPF sin riesgos<\/strong> con Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Explicamos <strong>qu\u00e9 es una factura simplificada<\/strong>, qu\u00e9 datos debe tener una factura v\u00e1lida para aut\u00f3nomos, y por qu\u00e9 pagar con la tarjeta del negocio no es suficiente si el documento no est\u00e1 bien emitido. Tambi\u00e9n vemos c\u00f3mo guardar tickets y facturas en 2026 para no perder gastos ni tener problemas en una revisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/wADb8AVABxc\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\"><em>Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"gastos\">Los gastos deducibles m\u00e1s habituales<\/h2>\n\n\n\n<p>En la pr\u00e1ctica hay muchos gastos que un aut\u00f3nomo puede llegar a deducirse, pero hemos recopilado el top 7 de los m\u00e1s habituales.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Consumos de explotaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Tienen esta consideraci\u00f3n todas las <strong>mercader\u00edas, materias primas y dem\u00e1s bienes y productos que son necesarios para poder trabajar<\/strong>. Esto incluye material de oficina, compra de stock, herramientas, programas inform\u00e1ticos, etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sueldos y gastos de personal<\/h3>\n\n\n\n<p>Si el aut\u00f3nomo tiene personal a su cargo, esto le supone una serie de gastos en: <strong>sueldos, salarios, pago de seguros sociales, dietas, indemnizaciones, seguros, formaci\u00f3n<\/strong>&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>En l\u00edneas generales, todos los gastos asociados con los empleados son desgravables para el aut\u00f3nomo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cuota de aut\u00f3nomos<\/h3>\n\n\n\n<p>Para poder ejercer su actividad legalmente, el profesional por cuenta propia debe estar dado de alta en el <strong>R\u00e9gimen Especial de Trabajadores Aut\u00f3nomos (RETA)<\/strong> y pagar mensualmente una cuota de cotizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo que paga por este concepto es desgravable al 100% en su declaraci\u00f3n de IRPF.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Suministros<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Servicios como la luz, el agua, o la conexi\u00f3n WiFi son esenciales para poder trabajar<\/strong>. Por ello, se admite su deducci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, al analizar qu\u00e9 son los gastos deducibles, hay que tener presente que para los <strong>aut\u00f3nomos en modalidad teletrabajo existen algunas limitaciones<\/strong>. Estos solo pueden deducirse un 30% de la parte de su factura de suministros que corresponde al espacio de la vivienda que est\u00e1n dedicando a trabajar.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>Teletrabajo y Hacienda: c\u00f3mo deducir luz, alquiler e internet desde casa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9&nbsp;<strong>V\u00eddeo explicativo:&nbsp;<\/strong>En este v\u00eddeo te explicamos c\u00f3mo puedes deducirte el IVA de la luz, el agua o internet si trabajas desde casa tras la sentencia del Tribunal Supremo de julio de 2025 que cambia el criterio de Hacienda. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/gNqpygwsctg?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\">Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Servicios de profesionales independientes<\/h3>\n\n\n\n<p>Gestores, abogados, especialistas en marketing&#8230; si un aut\u00f3nomo cuenta con los servicios de un profesional externo en una materia que guarda <strong>relaci\u00f3n con el desarrollo de su actividad<\/strong>, se puede desgravar el coste de los mismos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gastos financieros<\/h3>\n\n\n\n<p>Para un profesional por cuenta propia ser\u00eda imposible trabajar sin tener una cuenta abierta en un banco, o sin contar con un TPV o un dat\u00e1fono. Todos estos son servicios financieros que tienen un coste. Gasto que, al estar <strong>afecto a la actividad<\/strong>, es totalmente desgravable. Por ejemplo, la comisi\u00f3n de los dat\u00e1fonos o la comisi\u00f3n por hacer transferencias bancarias.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Alquiler<\/h3>\n\n\n\n<p>La mayor\u00eda de los aut\u00f3nomos trabajan desde un <strong>local u oficina <\/strong>alquilados. Y lo que pagan por estos espacios tambi\u00e9n es un gasto desgravable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contabilizan\">\u00bfC\u00f3mo se contabilizan los gastos deducibles?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los aut\u00f3nomos tienen que llevar una contabilidad clara y ordenada. Igual que se deja constancia de los ingresos, debe hacerse con los gastos. Estos \u00faltimos se registran en los correspondientes <strong>libros de facturas recibidas, de registro de bienes de inversi\u00f3n y en el libro de registro y de compras y gastos<\/strong>, seg\u00fan corresponda.<\/p>\n\n\n\n<p>Se debe dejar constancia de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fecha de la factura o fecha en que se produce el gasto<\/strong> (si no hubiera factura).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de factura o de recibo.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Identidad del proveedor. <\/strong>Incluyendo nombre y apellidos, raz\u00f3n o denominaci\u00f3n social, NIF y domicilio fiscal.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Identidad del destinatario del bien o el servicio (el aut\u00f3nomo)<\/strong>. Esto no consta en los recibos, solo en las facturas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Concepto.<\/strong> Descripci\u00f3n del bien comprado o el servicio contratado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Base imponible.<\/strong> Importe antes de impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de gravamen.<\/strong> Si el gasto lleva IVA.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cuota de IVA soportada.<\/strong> Solo si es un gasto que lleve IVA.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Seguro que ahora tienes mucho m\u00e1s claro qu\u00e9 son los gastos deducibles y c\u00f3mo aprovechar los mismos para obtener un ahorro fiscal, as\u00ed que no los dejes pasar y apl\u00edcalos cuando tengas derecho a ellos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para los aut\u00f3nomos es esencial estar al tanto sobre qu\u00e9 son los gastos deducibles. 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