{"id":29979,"date":"2022-08-08T16:03:22","date_gmt":"2022-08-08T14:03:22","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=29979"},"modified":"2024-11-13T12:39:45","modified_gmt":"2024-11-13T11:39:45","slug":"gastos-de-representacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/gastos-de-representacion\/","title":{"rendered":"Gastos de representaci\u00f3n: qu\u00e9 son y c\u00f3mo deducirlos"},"content":{"rendered":"\n<p>Buena parte del d\u00eda a d\u00eda del aut\u00f3nomo se centra en la b\u00fasqueda de nuevos clientes y en fidelizar a aquellos que ya han confiado en \u00e9l y han adquirido alguna vez sus productos o servicios. Como cualquier otra actividad, esta genera una serie de gastos y, por ello, en esta ocasi\u00f3n vamos a hablar de los <strong>gastos de representaci\u00f3n<\/strong> y de la posibilidad de deducirlos en las declaraciones de IVA e IRPF.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#queson\">\u00bfQu\u00e9 son los gastos de representaci\u00f3n?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ley\">\u00bfQu\u00e9 dice la Ley sobre los gastos de representaci\u00f3n?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#limite\">\u00bfHay un l\u00edmite para los gastos de representaci\u00f3n?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#deducibles\">\u00bfLos gastos de representaci\u00f3n son deducibles?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#contabilizan\">\u00bfC\u00f3mo se contabilizan los gastos de representaci\u00f3n?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ejemplo\">Ejemplo de gastos de representaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"queson\">\u00bfQu\u00e9 son los gastos de representaci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n<p>Tienen tal consideraci\u00f3n los gastos que se llevan a cabo con la intenci\u00f3n de <strong>captar nuevos clientes o proveedores<\/strong>, o de <strong>mejorar la relaci\u00f3n con los actuales<\/strong>. Lo que se busca con ellos es obtener un beneficio comercial.<\/p>\n\n\n\n<p>No debemos confundirlos con otros tipos de gastos como los suplidos o los gastos de dietas. Son gastos de representaci\u00f3n, entre otros, los regalos de empresa, la compra de entradas para un evento para regalarlas a un proveedor, o pagar el alojamiento en un hotel de un cliente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ley\">\u00bfQu\u00e9 dice la Ley sobre los gastos de representaci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n<p>En este caso le tenemos que prestar especial atenci\u00f3n a la <strong>Ley del Impuesto sobre Sociedades<\/strong>, porque es esta la que regula de forma m\u00e1s extensa los gastos de representaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Respecto a estos, destaca que son gastos de representaci\u00f3n los <em>\u00abgastos por atenciones a clientes o proveedores\u00bb<\/em>. Tambi\u00e9n estable el l\u00edmite de la deducci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque la Ley del Impuesto de Sociedades est\u00e1 orientada a la tributaci\u00f3n de personas jur\u00eddicas, algunos de sus preceptos tambi\u00e9n son aplicables a los aut\u00f3nomos que han de tributar por el Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas (IRPF), y este es uno de sus casos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"limite\">\u00bfHay un l\u00edmite para los gastos de representaci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un aut\u00f3nomo <strong>puede dedicar a gastos de representaci\u00f3n la cantidad que le parezca m\u00e1s adecuada<\/strong>. Eso s\u00ed, lo l\u00f3gico es presupuestar estos gastos y no rebasar las partidas que se han establecido.<\/p>\n\n\n\n<p>Otra cuesti\u00f3n diferente es la <strong>deducci\u00f3n, para la que s\u00ed existen l\u00edmites<\/strong>, como vamos a ver a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"deducibles\">\u00bfLos gastos de representaci\u00f3n son deducibles?<\/h2>\n\n\n\n<p>En el caso del <strong>IRPF<\/strong>, es posible deducir los gastos de representaci\u00f3n, siempre y cuando la cantidad deducida <strong>no supere el 1% del importe neto de la cifra de negocios durante el per\u00edodo impositivo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, que la cantidad total deducida por esta partida no puede superar los ingresos netos (ingresos-gastos) obtenidos durante el ejercicio fiscal (de enero a diciembre). Si los gastos de relaciones p\u00fablicas superan esa cantidad, lo que exceda de ella no ser\u00e1 deducible en ning\u00fan caso.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo que se refiere al<strong> IVA<\/strong>, la cantidad soportada en concepto de Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido solo ser\u00e1 deducible si se cuenta con una <strong>factura que detalle el gasto<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Digitaliza y deduce todos tus gastos<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Con Quipu, no tendr\u00e1s excusa para presentar todas tus facturas y tickets.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/digitalizacion-facturas\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/digitalizacion-facturas\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18143241\/ocr-gasto-1.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38683\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18143241\/ocr-gasto-1.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18143241\/ocr-gasto-1-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/18143241\/ocr-gasto-1-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"contabilizan\">\u00bfC\u00f3mo se contabilizan los gastos de representaci\u00f3n?<\/h2>\n\n\n\n<p>Con independencia del tipo de gasto de que se trate, la normativa tributaria determina qu\u00e9, para que un gasto se pueda deducir, debe constar debidamente registrado en la contabilidad del aut\u00f3nomo.<\/p>\n\n\n\n<p>Trat\u00e1ndose de gastos de representaci\u00f3n, estos se contabilizan en el <strong>grupo 6 del Plan General de Contabilidad<\/strong>, relativo a compras y gastos de la actividad. Concretamente, dentro del <strong>subgrupo 62<\/strong>. Dentro de \u00e9l encontramos dos opciones:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La&nbsp;<strong>cuenta 627<\/strong>, en la que se recogen los gastos en publicidad y relaciones p\u00fablicas.<\/li>\n\n\n\n<li>La&nbsp;<strong>cuenta 629<\/strong>, en la que se recogen otro tipo de servicios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplo\">Ejemplo de gastos de representaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Luisa es una aut\u00f3noma que tiene un negocio de impresi\u00f3n digital. A lo largo de este ejercicio fiscal ha asumido una serie de gastos de representaci\u00f3n para mejorar sus relaciones con sus proveedores y ganar nuevos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Luisa ha <strong>invitado a comer al comercial de su empresa proveedora<\/strong> de filamentos para impresi\u00f3n, a fin de intentar conseguir un trato m\u00e1s favorable y recibir los pedidos antes. Esto le ha costado un total de<strong> 75 euros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Luisa ha adquirido un <strong>lote de merchandising <\/strong>compuesto de bol\u00edgrafos y llaveros para repartir en una feria comercial. Su coste total ha sido de <strong>500 euros<\/strong> + el 21% de IVA.  <\/p>\n\n\n\n<p>Esto deber\u00eda quedar contabilizado de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>575\u20ac<\/strong><\/td><td>500\u20ac &#8211; <strong>(627) Publicidad, propaganda y relaciones p\u00fablicas<\/strong><br>o<br>75\u20ac &#8211; <strong>(472) Hacienda P\u00fablica, IVA soportado<\/strong><\/td><td><strong>a<\/strong><\/td><td><strong>(572) Bancos c\/c<\/strong><\/td><td><strong>575\u20ac<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>En total, Luisa <strong>ha invertido 1.375 \u20ac en gastos de representaci\u00f3n<\/strong>. Como el importe neto de la cifra de negocio de este ejercicio es de 35.000 \u20ac, y los <strong>gastos de representaci\u00f3n exceden del 1%<\/strong> de esa cantidad, <strong>lo que se podr\u00e1 deducir ser\u00e1 un total de 350 \u20ac<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Buena parte del d\u00eda a d\u00eda del aut\u00f3nomo se centra en la b\u00fasqueda de nuevos clientes y en fidelizar a aquellos que ya han confiado en \u00e9l y han adquirido<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":29981,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[487],"tags":[],"class_list":["post-29979","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-deducir","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gastos de representaci\u00f3n: qu\u00e9 son y c\u00f3mo deducirlos (2026)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfNo sabes si te puedes deducir los gastos de representaci\u00f3n? 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