{"id":29898,"date":"2022-08-05T17:09:21","date_gmt":"2022-08-05T15:09:21","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=29898"},"modified":"2026-11-09T03:55:46","modified_gmt":"2026-11-09T02:55:46","slug":"diferencia-facturas-emitidas-recibidas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/diferencia-facturas-emitidas-recibidas\/","title":{"rendered":"Factura emitida vs recibida: qu\u00e9 son y diferencias"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group box-sintesis has-background\" style=\"background-color:#BFE4F5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00edntesis del art\u00edculo<\/h2><p>Las facturas emitidas y recibidas son los dos grandes grupos en los que se divide la facturaci\u00f3n de cualquier negocio. Mientras que las emitidas sirven para cobrar por la venta de un producto o la prestaci\u00f3n de un servicio, las recibidas justifican el pago a proveedores y permiten deducir gastos. Conocer sus diferencias, caracter\u00edsticas y la obligaci\u00f3n legal de registrarlas correctamente es fundamental para llevar al d\u00eda la contabilidad y evitar sanciones tributarias.<\/p>\n<p><strong>Roger Doba\u00f1o \u00b7 CEO de Quipu<\/strong><\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Es posible que, en todo el mundo, a diario se muevan millones de facturas diferentes. Sin embargo, y a pesar de haber tantos, todas ellas se pueden separar en dos grandes grupos: <strong>las facturas emitidas y las facturas recibidas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfQu\u00e9 es una factura emitida? \u00bfQu\u00e9 es una factura recibida? Sus nombres son bastante reveladores, pero vamos a disipar cualquier atisbo de duda explicando cada tipo, <strong>cu\u00e1les son sus caracter\u00edsticas y cu\u00e1les son sus diferencias<\/strong>. En definitiva, te lo vamos a contar todo sobre las facturas expedidas y recibidas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es una factura emitida?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una factura emitida es <strong>toda aquella factura elaborada por un profesional o empresa por la prestaci\u00f3n de un servicio o la venta de un producto<\/strong> a un tercero. Las hay de varios tipos, a destacar: facturas de servicios, facturas de ventas y facturas por otros ingresos.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo profesional o empresario <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/obligacion-de-facturar\/\">est\u00e1 obligado a emitir una factura<\/a> siempre y cuando haya hecho entrega de unos bienes o prestado unos servicios como parte de su actividad profesional. Es decir, si eres aut\u00f3nomo, por ejemplo, est\u00e1s obligado a emitir facturas por tu trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Principales caracter\u00edsticas de las facturas emitidas<\/h2>\n\n\n\n<p>En realidad, las caracter\u00edsticas de las facturas expedidas son las que debe cumplir cualquier factura que haga un profesional. Vamos a repasarlas a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/numeracion-de-facturas\/\">N\u00famero de factura correlativo<\/a> con el resto.<\/li><li>Fecha de expedici\u00f3n de la factura.<\/li><li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/fecha-vencimiento-factura\/\">Fecha de vencimiento<\/a> del pago de la factura.<\/li><li>Nombre y apellidos o raz\u00f3n social completa tanto de quien expide la factura como del receptor (cliente).<\/li><li>Domicilios tanto del emisor como del receptor de la factura.<\/li><li>NIF (N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal) del emisor y del destinatario.<\/li><li>Completo y detallado desglose de cada operaci\u00f3n (bien o servicio) con precio unitario, sin IVA y sin descuento.<\/li><li>Suma de todas las operaciones individuales con el montante de la base imponible.<\/li><li>En caso de <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/facturas-con-descuento\/\">haber descuentos en la factura<\/a>, se aplican y detallan por separado en el desglose.<\/li><li>Distintos <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-el-iva-tipos-impositivos-y-cual-debo-aplicar-como-autonomo\/\">tipos de IVA<\/a> y los impuestos aplicables.<\/li><li>Importe total con impuestos, descuentos y cargos aplicados.<\/li><li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/formas-de-pago-facturas\/\">M\u00e9todo de pago de la factura<\/a> disponible y los datos necesarios para ello.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres saber <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-factura\/\">c\u00f3mo hacer una factura paso a paso<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es una factura recibida?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una factura recibida, para un aut\u00f3nomo o profesional, es <strong>toda aquella factura que obtiene de parte de sus proveedores<\/strong>. Es lo que le indica cu\u00e1nto debe pagar por la contrataci\u00f3n de un servicio o la compra de alg\u00fan producto.<\/p>\n\n\n\n<p>Abonarlas es obligatorio para no caer en problemas de morosidad. Adem\u00e1s, <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-contabilizar-facturas\/\">se deben guardar y contabilizar<\/a>, ya que sus gastos pueden usarse para obtener ciertas ventajas fiscales.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Crea cualquier tipo de factura<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Con Quipu tendr\u00e1s la seguridad de estar haciendo tus facturas acorde a la normativa vigente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180941\/Frame-28.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38577\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180941\/Frame-28.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180941\/Frame-28-300x168.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/16180941\/Frame-28-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Principales caracter\u00edsticas de las facturas recibidas<\/h2>\n\n\n\n<p>Las caracter\u00edsticas de las facturas recibidas son las mismas que las de las facturas recibidas. La \u00fanica diferencia radica en que, en este caso, eres t\u00fa o tu empresa quien debe pagar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>N\u00famero de factura.<\/li><li>Fecha de expedici\u00f3n de la factura.<\/li><li>Fecha de vencimiento del pago de la factura. Debe cumplirse para evitar problemas con la empresa.<\/li><li>Tu nombre y apellidos o raz\u00f3n social completa, junto con los datos del emisor.<\/li><li>Tu domicilio fiscal (o de tu empresa) y el domicilio fiscal del emisor.<\/li><li>NIF (N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal) del emisor y tuyo.<\/li><li>Completo y detallado desglose de cada operaci\u00f3n (bien o servicio) con precio unitario, sin IVA y sin descuento.<\/li><li>Suma de todas las operaciones individuales con el montante de la base imponible.<\/li><li>Descuentos por separado, aplicados y detallados.<\/li><li>Distintos tipos de IVA y los impuestos aplicables.<\/li><li>Importe total con impuestos, descuentos y cargos aplicados.<\/li><li>M\u00e9todo de pago disponible y los datos necesarios para hacer el pago. En caso de necesitar otra opci\u00f3n, debe haber posibilidad de consultar.<\/li><\/ul>\n\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<div class=\"lead-magnet-banner\" style=\"margin:0 auto;max-width:100%;text-align:center\"><div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-349991867618\"\n  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:100%;height:auto\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"349991867618\">\n  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLKQzh4aBwHmUqrAcdnXLQZqqIkwlk4JKcfkuKdbIcSFa3P1lUVPuKpM40pj8UKooSTwaxYsC2U7KNgbnwu6RjgWhay5k3VLp2lbnjG45%2BDLcGz2dPOU8ezTekhvyZm85vFfozZX5kC3HjdBe98Q4ufvWv672obJ2Ked6O%2FQlM%2BS4QUwibpoBUk5F%2F8VsvrzE26hops5ajvgA4faRNGBzTk%2FQoVeXvW0pouWm9CWlG9LGEUcdKQ%3D&#038;webInteractiveContentId=349991867618&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\n    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2201\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-349991867618.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit:contain\"\n      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\n  <\/a>\n<\/div><\/div>\n<div style=\"height:40px\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El libro registro de facturas emitidas y recibidas<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>Libros de registro obligatorios para aut\u00f3nomos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>En este v\u00eddeo te explicamos en detalle qu\u00e9 datos debes anotar en los registros de facturas emitidas y recibidas para llevar tu contabilidad al d\u00eda y evitar sanciones.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\"><iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/050Cyx7Vkrs?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Todo aut\u00f3nomo y pyme tiene la obligaci\u00f3n legal de anotar sus operaciones comerciales en el correspondiente <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/libro-registro-facturas-emitidas\/\">libro de facturas emitidas y recibidas<\/a> para llevar un control adecuado del IVA. Este registro contable es fundamental para presentar los impuestos trimestrales y anuales ante Hacienda sin cometer errores.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso espec\u00edfico del libro registro de facturas recibidas, se deben incluir datos m\u00ednimos como el n\u00famero de factura, la fecha de expedici\u00f3n, los datos de identificaci\u00f3n del proveedor, la base imponible y la cuota tributaria. Adem\u00e1s, la normativa exige <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-archivar-facturas\/\">conservar todas estas facturas<\/a> y sus registros durante un plazo legal de cuatro a\u00f1os, tiempo durante el cual la Agencia Tributaria puede solicitar su revisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre las facturas emitidas y recibidas?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>Errores comunes al gestionar facturas emitidas y recibidas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>Conoce los errores de facturaci\u00f3n m\u00e1s habituales en la gesti\u00f3n de ingresos y gastos para no perder deducciones fiscales ni sufrir descuadres de caja.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\"><iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/w2O4fv6lh8Q?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n<p>La principal diferencia que hay entre las facturas emitidas y recibidas es <strong>el objetivo que tienen y c\u00f3mo te afectan a ti o a tu empresa<\/strong>. Vamos a ver las diferencias clave entre ambos tipos de factura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Una factura emitida tiene como fin <strong>cobrar por un servicio o producto<\/strong>. Una factura recibida se obtiene para<strong> pagar o justificar el pago <\/strong>de un producto o servicio.<\/li><li>Ambos tipos de facturas deben<strong> figurar en un libro de registro de facturas propio.<\/strong><\/li><li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/facturas-falsas\/\">Las facturas expedidas falsas<\/a> conllevan a serias sanciones en caso de ser detectadas por Hacienda. Las facturas recibidas falsas, en caso de ser notificadas por el receptor, no suponen problema para este.<\/li><li>Una factura recibida puede utilizarse para <strong>recibir bonificaciones fiscales <\/strong>o desgravar sus gastos. Una factura emitida no puede usarse para eso.<\/li><li><strong>Aunque la obligaci\u00f3n de expedir factura no existe para todas las operaciones, el destinatario debe exigir y conservar la factura o justificante correspondiente cuando necesite acreditar el gasto o ejercer el derecho a deducir el IVA soportado.<\/strong> Los empresarios y profesionales deben llevar el libro registro de facturas recibidas; adem\u00e1s, la <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/obligaciones-emitir-recibir-facturas-electronicas\/\">factura electr\u00f3nica obligatoria B2B<\/a> se extender\u00e1 a las operaciones comprendidas en la normativa aplicable conforme a su calendario de implantaci\u00f3n. En cambio, s\u00ed est\u00e1s obligado a emitir facturas por prestar servicios o vender productos.<\/li><li>No cobrar una factura emitida puede ser un fuerte golpe para tu facturaci\u00f3n y para tu negocio. <strong>No pagar una factura recibida puede llevarte a los tribunales<\/strong> directamente.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1l es la diferencia entre una factura emitida y una recibida?<\/h3>\n\n\n\n<p>La factura emitida es la que generas para cobrar a un cliente por tus servicios, lo que representa un ingreso para tu negocio. Por el contrario, la factura recibida es la que te entrega un proveedor cuando pagas por un producto o servicio, representando un egreso o gasto deducible.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1les son los 4 tipos de facturas?<\/h3>\n\n\n\n<p>Los cuatro tipos principales que puedes emitir o recibir son: la factura ordinaria (la m\u00e1s com\u00fan y utilizada), la factura simplificada (el antiguo ticket de compra), la factura proforma (que funciona como un presupuesto) y la factura rectificativa (utilizada para corregir errores de facturas anteriores).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u00edntesis del art\u00edculo Las facturas emitidas y recibidas son los dos grandes grupos en los que se divide la facturaci\u00f3n de cualquier negocio. 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