{"id":29667,"date":"2022-08-01T12:50:27","date_gmt":"2022-08-01T10:50:27","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=29667"},"modified":"2024-10-30T17:08:50","modified_gmt":"2024-10-30T16:08:50","slug":"factura-comercial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/factura-comercial\/","title":{"rendered":"Factura comercial: qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve"},"content":{"rendered":"\n<p>Cuando realizamos exportaciones ya sean dentro de la Uni\u00f3n Europea o fuera, <strong>hay que llevar a cabo una factura comercial <\/strong>donde se ver\u00e1 expuesto la mercanc\u00eda exportada que pueda servir como comprobante de la transacci\u00f3n llevada a cabo.<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo descubrir\u00e1s todo lo que necesitas saber sobre la factura comercial, qu\u00e9 es, para qu\u00e9 sirve, c\u00f3mo se realiza , qu\u00e9 datos tiene que contener y mucho m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 es una factura comercial?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve una factura comercial?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#datos-factura-comercial\">\u00bfQu\u00e9 datos contiene una factura comercial?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-hacer-factura-comercial\">\u00bfC\u00f3mo hacer factura comercial?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 es una factura comercial?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como mencion\u00e1bamos en la introducci\u00f3n, una factura comercial <strong>es aquella que se lleva a cabo cuando realizamos exportaciones internacionales<\/strong> (fuera de Espa\u00f1a). Se trata del documento que permitir\u00e1 aplicar a la aduana los derechos arancelarios pertinentes sobre una mercanc\u00eda en concreto.<\/p>\n\n\n\n<p>Los detalles de la misma y sus caracter\u00edsticas son similares a cualquier otra factura comercial pero en este caso, cuenta con algunas diferencias a tener en cuenta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Debes de conocer la informaci\u00f3n relativa al <strong>pagador<\/strong> (qui\u00e9n va a recibir los bienes o servicios).<\/li>\n\n\n\n<li>Decidir el <strong>idioma<\/strong> en el que se redactar\u00e1 la factura. Es posible incluso crear versiones biling\u00fces.<\/li>\n\n\n\n<li>Debatir y elegir un <strong>m\u00e9todo de pago y una moneda<\/strong> en caso de que no sea el euro. Una de las partes tendr\u00e1 que asumir adem\u00e1s, las comisiones de los distintos m\u00e9todos de pago.<\/li>\n\n\n\n<li>Emplear un servicio adecuado para no perder dinero con el <strong>cambio de divisa<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\">\ud83d\udd17 <strong>Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong> Si quieres conocer las <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/factura-consular\/\">diferencias entre la factura consular y la factura comercial<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve una factura comercial?<\/h2>\n\n\n\n<p>Si llevas a cabo exportaciones desde Espa\u00f1a, seg\u00fan la normativa es un documento obligatorio en cada una de las transacciones. Adem\u00e1s, otras de las <strong>funcionalidades de una factura comercial<\/strong> son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se trata de un <strong>documento especial y obligatorio<\/strong> que ayuda a que un paquete o mercanc\u00eda pueda pasar la aduana. Si una exportaci\u00f3n est\u00e1 bien cumplimentada y desarrollada, las autoridades aduaneras podr\u00e1n decidir r\u00e1pidamente qu\u00e9 impuestos y derechos de importaci\u00f3n son aplicables y as\u00ed llegar\u00e1 cuanto antes a su destino indicado.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Es una forma de validar de cara a los <strong>funcionarios de aduanas<\/strong> que la mercanc\u00eda cumple con todos los requisitos normativos.<\/li>\n\n\n\n<li>Har\u00e1 que la exportaci\u00f3n <strong>llegue cuanto antes<\/strong> y no tengas ning\u00fan tipo de problemas con Hacienda o aduanas.<\/li>\n\n\n\n<li>La factura comercial te <strong>garantiza el cobro<\/strong> y que la transacci\u00f3n entre importador y exportador se ejecute correctamente.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-factura-comercial\">\u00bfQu\u00e9 datos contiene una factura comercial?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para no tener problemas con aduanas y que tu env\u00edo de mercanc\u00eda no se vea expuesto a retrasos, cancelaciones u otros inconvenientes, lo ideal es, que <strong>la factura comercial cumpla con todos los datos requeridos<\/strong> de forma precisa y clara.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan la <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=DOUE-L-2010-81309#:~:text=L%2D2010%2D81309-,Directiva%202010%2F45%2FUE%20del%20Consejo%2C%20de%2013%20de,a%208%20(8%20p%C3%A1gs.%20)\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Directiva 2010\/45\/UE<\/a> perteneciente al Real Decreto 1619\/2012, existen unas especificaciones que deben constar en una factura comercial.<\/p>\n\n\n\n<p>Podemos encontrar <strong>distintos modelos y formatos de facturas comerciales<\/strong> pero la informaci\u00f3n que tiene que tener cada una es muy similar entre todos ellos. Cualquier factura comercial tendr\u00e1 que disponer de datos relacionados con la transacci\u00f3n, con informaci\u00f3n del importador, del exportador y del env\u00edo de las mercanc\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-factura-comercial\">Informaci\u00f3n sobre la transacci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>La informaci\u00f3n relevante que tiene que incluir una transacci\u00f3n dentro de la factura comercial es la siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/numeracion-de-facturas\/\">Numeraci\u00f3n de la factura<\/a> y en algunos casos, la serie<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero del pedido<\/li>\n\n\n\n<li>Fecha de expedici\u00f3n de la factura<\/li>\n\n\n\n<li>Valor unitario del producto<\/li>\n\n\n\n<li>Valor total del pedido o venta<\/li>\n\n\n\n<li>Divisa de la factura<\/li>\n\n\n\n<li>Cuota tributaria que repercute<\/li>\n\n\n\n<li>Condiciones y m\u00e9todo de pago<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-factura-comercial\">Informaci\u00f3n sobre el importador y exportador<\/h3>\n\n\n\n<p>La informaci\u00f3n relativa a la persona o empresa encargada de la importaci\u00f3n y exportaci\u00f3n tambi\u00e9n debe de aparecer de forma clara y concisa. Los datos que no pueden olvidarse son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono y otros datos del exportador.<\/li>\n\n\n\n<li>Identificaci\u00f3n fiscal del exportador: el <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-el-vat-y-como-tramitar-en-espana\/\">VAT<\/a>, el <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/numero-eori\/\">EORI<\/a>,etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Nombre, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono y otros datos del importador.<\/li>\n\n\n\n<li>Identificaci\u00f3n fiscal del importador.<\/li>\n\n\n\n<li>Informaci\u00f3n de la persona a la que se le notifica que la mercanc\u00eda ha llegado a su destino.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-factura-comercial\">Informaci\u00f3n sobre el env\u00edo<\/h3>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, no podemos olvidarnos de la informaci\u00f3n sobre el env\u00edo que nos ayudar\u00e1 a llevar un control sobre la situaci\u00f3n de la mercanc\u00eda y nos aportar\u00e1 datos para poder conocer el estado del env\u00edo en cualquier momento as\u00ed como tener un registro de nuestras ventas y exportaciones. Los datos sobre la informaci\u00f3n del env\u00edo en una factura comercial son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00famero del conocimiento de embarque (<em>Bill of landing<\/em>).<\/li>\n\n\n\n<li>Agente transitario (persona que prestar\u00e1 los servicios de transporte).<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3digo HS (c\u00f3digo arancelario que designa la categor\u00eda que corresponde a la mercanc\u00eda).<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n clara de la mercanc\u00eda (contenido, cu\u00e1ntos paquetes son, peso, unidades de art\u00edculos,etc.).<\/li>\n\n\n\n<li>Incoterm (condiciones de aceptaci\u00f3n de la compraventa) por las que se ha vendido la mercanc\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Seguro de la transacci\u00f3n y de los bienes.<\/li>\n\n\n\n<li>Origen de la mercanc\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>La fecha de la exportaci\u00f3n, el medio de transporte utilizado y la direcci\u00f3n del destino final.<\/li>\n\n\n\n<li>Firma de la persona expedidora o que env\u00eda la mercanc\u00eda (<em>shipper<\/em>).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Cumple con la normativa fiscal<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Cada factura que creas con Quipu es un documento con validez legal, que cumple con la normativa fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"605\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38756\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1-300x177.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1-768x454.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-hacer-factura-comercial\">\u00bfC\u00f3mo hacer una factura comercial?<\/h2>\n\n\n\n<p>Los pasos a seguir para hacer una factura comercial son muy similares al procedimiento de <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-factura\/\">hacer una factura<\/a>. Siguiendo la normativa, tendr\u00e1s que hacer esta factura adem\u00e1s de cumplimentar otra documentaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documento \u00fanico administrativo para declarar el tipo de operaci\u00f3n que se va a llevar a cabo.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/modelo-349-operaciones-intracomunitarias\/\">Modelo 349<\/a> para declarar los tipos de operaciones.<\/li>\n\n\n\n<li>Estar registrado como Operadores Intracomunitarios para no tener que asumir el pago del IVA. Se trata del NIF a nivel europeo. En Espa\u00f1a comienza con ES. Si una de las dos partes no est\u00e1 inscrita, se tendr\u00e1 que pagar el IVA.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Teniendo claros estos documentos, la forma de hacer la factura es muy parecida a una normal pero sin poder olvidar algunos datos necesarios mencionados anteriormente junto al <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-el-registro-de-operadores-intracomunitarios-y-alta-en-roi\/\">ROI<\/a> del comprador y vendedor y los C\u00f3digos del arancel dependiendo de la mercanc\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Los pasos que no podemos olvidar en una factura comercial son:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Contenido: indicar el peso, unidades, valor y descripci\u00f3n detallada.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3digos arancelarios o c\u00f3digos de producto que clasifican por categor\u00eda de producto o servicio la cuota tributaria correspondiente.<\/li>\n\n\n\n<li>Pa\u00eds de origen<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00e9rminos de venta conocidos comercialmente como <em>Incoterms<\/em>.<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero EORI de identificaci\u00f3n fiscal frente a aduanas.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando realizamos exportaciones ya sean dentro de la Uni\u00f3n Europea o fuera, hay que llevar a cabo una factura comercial donde se ver\u00e1 expuesto la mercanc\u00eda exportada que pueda servir<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":29669,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[464],"tags":[],"class_list":["post-29667","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facturas","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Factura comercial: qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve (2026)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfTienes dudas sobre la factura comercial? 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