{"id":29544,"date":"2022-07-27T12:21:20","date_gmt":"2022-07-27T10:21:20","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=29544"},"modified":"2024-11-04T13:22:43","modified_gmt":"2024-11-04T12:22:43","slug":"consejos-gestion-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/consejos-gestion-facturas\/","title":{"rendered":"7 consejos para la gesti\u00f3n de las facturas"},"content":{"rendered":"\n

Un aut\u00f3nomo debe enfrentarse a muchos peligros: clientes que intentan regatear hasta el \u00faltimo c\u00e9ntimo en las tarifas, los modelos trimestrales de la Seguridad Social y, sobre todo, la organizaci\u00f3n y gesti\u00f3n de las facturas.<\/p>\n\n\n\n

Llevar un buen control de las facturas<\/strong> tanto emitidas como solicitadas es fundamental, es otro proceso vital en la rutina de todo trabajador por cuenta propia. Quien no lo hace, se acaba topando con una ca\u00f3tica monta\u00f1a de facturas en la que tiene que bucear cada vez que necesita hacer alg\u00fan tr\u00e1mite con la Administraci\u00f3n P\u00fablica, y eso sin mencionar la declaraci\u00f3n anual de la Renta.<\/p>\n\n\n\n

Puede parecer algo tedioso y hasta complejo. Por suerte, existen ciertos trucos y consejos con los que la correcta gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n<\/strong> puede ser coser y cantar. Es algo que sigue exigiendo tiempo y atenci\u00f3n, pero se puede volver infinitamente m\u00e1s f\u00e1cil si sabes c\u00f3mo proceder, y aqu\u00ed te vamos a explicar c\u00f3mo debes hacerlo.<\/p>\n\n\n\n

1. Utiliza un software de facturaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

El software de facturaci\u00f3n<\/a> es la soluci\u00f3n ideal no solo para agilizar la realizaci\u00f3n de las facturas, sino tambi\u00e9n para facilitar su organizaci\u00f3n. Estas herramientas permiten cumplir con todos los requisitos legales<\/strong> para hacer una factura con validez a ojos de la administraci\u00f3n p\u00fablica, como tambi\u00e9n a ver cu\u00e1les se han enviado y cu\u00e1les no, cu\u00e1les se han pagado, cu\u00e1les no, y mucho m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, algunos de los mejores programas de facturaci\u00f3n que existen son totalmente gratuitos. Tener un software de facturaci\u00f3n debe ser tu primer paso a seguir si de verdad quieres llevar a cabo un control de facturas eficiente y f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n

2. Establece una rutina para gestionar tus facturas<\/h2>\n\n\n\n

Es muy aconsejable tener varios d\u00edas del mes para centrarse \u00fanica y exclusivamente en la gesti\u00f3n de facturas. Si las elaboras y les haces seguimiento en d\u00edas repartidos, lo m\u00e1s probable es que llegues a fin de mes sin tener claro cu\u00e1les se han enviado o cu\u00e1les se han pagado siquiera.<\/p>\n\n\n\n

Todo eso son complicaciones innecesarias, as\u00ed que intenta reservar al menos uno o dos d\u00edas para esto<\/strong>. Registra las facturas de pagos emitidos y de cobros realizados, contr\u00f3lalo todo y tendr\u00e1s la organizaci\u00f3n que necesitas para evitar problemas.<\/p>\n\n\n\n

3. Mant\u00e9n una numeraci\u00f3n estricta<\/h2>\n\n\n\n

La numeraci\u00f3n de tus facturas<\/a> debe ser perfecta porque, de lo contrario, cabe la posibilidad de que Hacienda llegue a determinar que hay alg\u00fan intento de fraude. Todas las facturas deben estar numeradas y, adem\u00e1s, hacerlo siguiendo un criterio correlativo, una numeraci\u00f3n clara y f\u00e1cil de entender.<\/p>\n\n\n\n

Es vital que el n\u00famero de cada una de tus facturas sea \u00fanico<\/strong> en el a\u00f1o fiscal en el que se emiten y, adem\u00e1s, guarde alguna relaci\u00f3n con la fecha de emisi\u00f3n. Por suerte, este aspecto es algo que no debe preocuparte si usas un software de facturaci\u00f3n, porque este ya se encarga de enumerar tus facturas autom\u00e1ticamente y sin margen de error.<\/p>\n\n\n

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Cumple con la normativa fiscal<\/p>\n\n\n\n

Cada factura que creas con Quipu es un documento con validez legal, que cumple con la normativa fiscal.<\/p>\n\n\n\n

Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n

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\"\"<\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

4. Cuenta siempre con tu gestor<\/h2>\n\n\n\n

Hacer y organizar facturas es una cosa, y presentar los impuestos, los gastos y los cobros de \u00e9stas es otra. Para esto \u00faltimo, lo mejor es contar con un asesor o gestor que se encargue de gestionar la fiscalidad<\/strong> de tu actividad o negocio.<\/p>\n\n\n\n

Es imprescindible tener cerca a un profesional de confianza. Cualquier error no corregible a la hora de presentar los modelos trimestrales o anuales, al estar al d\u00eda a nivel fiscal, puede derivar en importantes sanciones tributarias<\/a>. En caso de dudas o de problemas con alguna de tus facturas, los gestores est\u00e1n ah\u00ed para ayudar, son claves para una buena gesti\u00f3n de facturas.<\/p>\n\n\n\n

5. Establece un mecanismo para impagos<\/h2>\n\n\n\n

No hay buena gesti\u00f3n de la facturaci\u00f3n si la morosidad se acumula. No es algo malo solo para controlar todas tus facturas, tambi\u00e9n es malo para ti como profesional y para tu empresa.<\/p>\n\n\n\n

Establece un patr\u00f3n para casos de impagos. Debes dar un margen de tiempo para el abono de la factura e informar al cliente de que, en caso de no cumplir con el plazo, se puede establecer un recargo adicional. Asimismo, es posible incluso facilitar alg\u00fan tipo de bonificaci\u00f3n por pronto pago<\/a>. Sea como fuere, aseg\u00farate de que haya alguna penalizaci\u00f3n por no cumplir plazos y que quede clara desde el primer momento.<\/p>\n\n\n\n

6. Controla las formas de pago que facilitas<\/h2>\n\n\n\n

Aunque puede ser \u00fatil para tus clientes, no es recomendable que facilites muchas opciones de pago distintas<\/strong> en caso de ser un aut\u00f3nomo no societario. Fija unas tres opciones y deja claro cu\u00e1l se va a usar en cada factura. De este modo, siempre controlar\u00e1s cu\u00e1les son los canales por los que recibir\u00e1s los ingresos correspondientes a tu actividad.<\/p>\n\n\n\n

Si abres demasiado el abanico, puede que se te escape alg\u00fan pago y creas que hay alg\u00fan moroso, o viceversa. Si lo estrechas, gestionar tus facturas ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil. Podr\u00e1s rastrear m\u00e1s r\u00e1pidamente cada pago y la factura correspondiente.<\/p>\n\n\n\n

7. Guarda todas las facturas<\/h2>\n\n\n\n

Se debe almacenar una copia de cada factura de cobro y de pago<\/strong> que se haya llevado a cabo. Los libros de contabilidad deben estar al d\u00eda. Hacerlo te facilitar\u00e1 enormemente las cosas en caso de tener que hacer alguna consulta en el futuro.<\/p>\n\n\n\n

Es algo muy \u00fatil para balances mensuales, trimestrales o incluso anuales. Tambi\u00e9n en caso de haber alguna incidencia con Hacienda o de tener que hacer cualquier gesti\u00f3n relacionada con tu actividad, ingresos y gastos. Si quieres saber m\u00e1s sobre cu\u00e1nto tiempo debes guardar tus facturas<\/a> este art\u00edculo ser\u00e1 de tu inter\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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