{"id":29249,"date":"2022-07-20T11:34:58","date_gmt":"2022-07-20T09:34:58","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=29249"},"modified":"2024-11-04T13:43:40","modified_gmt":"2024-11-04T12:43:40","slug":"facturacion-de-una-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/facturacion-de-una-empresa\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n de una empresa: qu\u00e9 es y su importancia"},"content":{"rendered":"\n<p>Cuando realizas una actividad comercial, ya seas empresa o aut\u00f3nomo, por ley est\u00e1s obligado a realizar una facturaci\u00f3n. Si te est\u00e1s abriendo paso en el mundo de los negocios de manera independiente y necesitas <strong>saber m\u00e1s sobre el tema de la facturaci\u00f3n de una empresa<\/strong>, no te pierdas este art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p>Encontrar\u00e1s todo lo que engloba la facturaci\u00f3n de una empresa, qu\u00e9 ley es la que la regula, las principales tareas que tendr\u00e1s que llevar a cabo dentro de tu empresa y algunos consejos para mejorar y agilizar el proceso de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n de una empresa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#importancia\">Importancia del proceso de facturaci\u00f3n de una empresa<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ley\">\u00bfQu\u00e9 Ley regula la facturaci\u00f3n de una empresa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#principales-tareas\">Principales tareas del \u00e1rea de facturaci\u00f3n de una empresa<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#consejos\">7 consejos para mejorar el proceso de facturaci\u00f3n de tu empresa<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-saber-facturacion\">\u00bfC\u00f3mo saber la facturaci\u00f3n de una empresa?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n de una empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Si tienes dudas sobre qu\u00e9 significa la facturaci\u00f3n de una empresa, debes saber que es el proceso que engloba <strong>las acciones elaboraci\u00f3n, registro, gesti\u00f3n, env\u00edo y cobro de las facturas emitidas <\/strong>por una empresa.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-una-factura\/\">Las facturas<\/a> son aquellos documentos que reflejan el valor y los datos de una transacci\u00f3n comercial. El conjunto de facturas que engloba todas las ventas de bienes o servicios de una empresa es su facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vemos la facturaci\u00f3n desde un punto de vista fiscal, esta es la suma de las cantidades, sin incluir impuestos, que aparecen en las facturas cobradas o emitidas por una empresa o aut\u00f3nomo durante un periodo determinado de tiempo. Normalmente, la mayor\u00eda de empresas, toman como referencia la facturaci\u00f3n anual, para realizar comparaciones de un periodo a otro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"importancia\">Importancia del proceso de facturaci\u00f3n de una empresa<\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora que ya sabes lo que significa la facturaci\u00f3n de una empresa, tienes que conocer la importancia de este proceso. De forma muy resumida, <strong>la facturaci\u00f3n te ayudar\u00e1 a conocer el nivel de liquidez<\/strong> que tiene tu negocio y cu\u00e1les son tus productos o servicios estrella, seg\u00fan su volumen de ventas.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, tambi\u00e9n te ayudar\u00e1 a tomar decisiones estrat\u00e9gicas sobre tu empresa, evaluar tu negocio, y estudiar qu\u00e9 posibilidades de inversi\u00f3n tienes. Fiscalmente, el Estado podr\u00e1 comprobar de d\u00f3nde vienen tus ingresos, as\u00ed tributar\u00e1s correctamente y evitar\u00e1s futuras sanciones de Hacienda.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Comprende c\u00f3mo va tu negocio<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">La soluci\u00f3n para gestionar tu facturaci\u00f3n de forma digital, sin papel y desde un \u00fanico lugar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/17162817\/banner-quipu-1024x573.webp\" alt=\"quipu\" class=\"wp-image-37193\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/17162817\/banner-quipu-1024x573.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/17162817\/banner-quipu-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/17162817\/banner-quipu-768x430.webp 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/17162817\/banner-quipu.webp 1169w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ley\">\u00bfQu\u00e9 Ley regula la facturaci\u00f3n de una empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>La facturaci\u00f3n de una empresa o aut\u00f3nomo est\u00e1 regulada por el <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2012-14696\" target=\"_blank\">Real Decreto 1619\/2012<\/a>, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci\u00f3n. Esta ley establece una serie de obligaciones que deben cumplirse en todo proceso de facturaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todas las operaciones realizadas durante el desarrollo de una actividad profesional deben de estar registradas mediante una factura emitida y entregada al cliente.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Se tiene que <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/cuanto-tiempo-debo-guardar-las-facturas\/\">conservar una copia de dichas facturas<\/a>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Adem\u00e1s, tendr\u00e1s que guardar las facturas recibidas por proveedores u otros empresarios.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Tener un libro de registro contable o un programa de facturaci\u00f3n que registre todas las transacciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Este Real Decreto tambi\u00e9n estipula en qu\u00e9 casos <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/obligacion-de-facturar\/\">no es necesario expedir factura por parte del empresario o aut\u00f3nomo<\/a>, por ejemplo, en operaciones que seg\u00fan la Ley del IVA est\u00e1n exentas de impuesto, en casos autorizados por la Agencia Tributaria o en el desarrollo de actividades de r\u00e9gimen especial de agricultura, ganader\u00eda o pesca.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"principales-tareas\">Principales tareas del \u00e1rea de facturaci\u00f3n de una empresa<\/h2>\n\n\n\n<p>Como se ha visto a lo largo del art\u00edculo, la facturaci\u00f3n de una empresa implica varias tareas y acciones para poder llevarse a cabo: elaboraci\u00f3n de facturas, su registro, enviarlas y cobrarlas, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Si no tienes muy claro qu\u00e9 <strong>tareas son las fundamentales para la facturaci\u00f3n de una empresa<\/strong>, lee atentamente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Emitir y recepcionar facturas, as\u00ed como realizar su gesti\u00f3n y archivarlas correctamente. Como hemos comentado, la facturaci\u00f3n de una empresa tiene que estar debidamente archivada y tener copias de todas las transacciones realizadas.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Estar al d\u00eda de la contabilidad de la empresa, ventas y gastos y mantener un registro actualizado, adem\u00e1s de organizar y presentar las cuentas anuales. Tambi\u00e9n hay que guardar y conservar de manera eficiente los documentos legales relacionados con la facturaci\u00f3n.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar el cobro a los clientes.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Pagar a proveedores y trabajadores.<\/li>\n\n\n\n<li>Liquidar los impuestos en las fechas correspondientes. Un buen administrativo tiene que estar al d\u00eda y prever cuando es el cobro de los impuestos para poder disponer de ese dinero.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Control del stock, a trav\u00e9s de comunicaci\u00f3n directa con el \u00e1rea log\u00edstica o, en caso de una peque\u00f1a empresa o aut\u00f3nomo, la misma persona que realiza la facturaci\u00f3n. Es muy importante que la persona encargada de realizar facturaci\u00f3n pueda comprobar el estado de los productos, en caso de que sea una empresa que comercialice con bienes materiales.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizaci\u00f3n de informes relacionados con la facturaci\u00f3n, ya sean trimestrales, semestrales o anuales. As\u00ed se podr\u00e1 ver de forma f\u00e1cil y r\u00e1pida el crecimiento y las oportunidades del negocio o analizar en qu\u00e9 est\u00e1 fallando.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Gestionar otros tr\u00e1mites, como subvenciones, ayudas, permisos, etc.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\"><strong><strong>\ud83d\udd17 Ampliar informaci\u00f3n<\/strong><\/strong>: Si quieres conocer <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/problemas-de-facturacion\/\">los 13 problemas m\u00e1s habituales en el proceso de facturaci\u00f3n<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"consejos\">7 consejos para mejorar el proceso de facturaci\u00f3n de tu empresa<\/h2>\n\n\n\n<p>Ahora que ya sabes qu\u00e9 implica la facturaci\u00f3n de una empresa y todas las tareas que hay que realizar, te dejamos <strong>algunos consejos para poder mejorar el proceso de facturaci\u00f3n<\/strong> de tu negocio y hacerlo m\u00e1s eficiente:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Utiliza un <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-10-programas-de-facturacion-gratis-y-pagos\/\">software de facturaci\u00f3n<\/a>. Hay muchos programas de facturaci\u00f3n en el mercado, pero a la hora de elegir uno, debes priorizar que sea sencillo, pero a la vez te permita realizar todas las funciones necesarias para tu empresa, como la gesti\u00f3n de impuestos, sistemas de gestor\u00eda, soporte t\u00e9cnico, etc.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Es importante que optimices el tiempo y por ello, si tu empresa cuenta con un buen <strong>CRM<\/strong> que ayude en la gesti\u00f3n con tus clientes y automatice algunas tareas, podr\u00e1s emplear tus esfuerzos en cosas m\u00e1s importantes, como la facturaci\u00f3n.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Tener al d\u00eda el <strong>stock <\/strong>de tu empresa para que no se produzcan errores en las ventas y, por ejemplo, se ofrezca un producto que no est\u00e1 disponible.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Ser <strong>organizado y archivar<\/strong> todo debidamente, para en caso de necesitarlo, poder acceder a tus registros de forma r\u00e1pida y sencilla, adem\u00e1s de tener toda tu <strong>facturaci\u00f3n digitalizada<\/strong>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Evaluar<\/strong> cada cierto periodo de tiempo el estado de tu facturaci\u00f3n y as\u00ed poder ver el crecimiento o p\u00e9rdida de la empresa y poder adelantarse a posibles escenarios.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mantener al d\u00eda tu base de datos de clientes, <\/strong>para que no surjan posibles errores a hora de emitir una factura y realizar su cobro.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ten claros los t\u00e9rminos de cobro y pago de tu empresa, <\/strong>as\u00ed sabr\u00e1s cuando van a pagar tus clientes y podr\u00e1s reclamar las facturas en caso de que sea necesario.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-saber-facturacion\">\u00bfC\u00f3mo saber la facturaci\u00f3n de una empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Si est\u00e1s interesado en saber <strong>cu\u00e1nto factura una empresa<\/strong>, puedes hacerlo consultando sus cuentas anuales en el Registro Mercantil. Sin embargo, solo est\u00e1n obligadas a realizar este registro las empresas que est\u00e1n constituidas como Sociedad y, tambi\u00e9n, hay algunas que no presentan la facturaci\u00f3n, aunque est\u00e9n obligadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para acceder al Registro Mercantil y saber la facturaci\u00f3n de una empresa, tendr\u00e1s que pagar. Ten en cuenta que los datos que aparecen no est\u00e1n actualizados, por lo que podr\u00e1s consultar las cuentas del a\u00f1o anterior, por ejemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>En caso de que quieras conocer la facturaci\u00f3n de una empresa que no est\u00e1 obligada a registrar sus datos, puedes hacerlo o bien investigando a trav\u00e9s de sus clientes, en caso de que tenga pocos, o hablando con sus proveedores para poder calcular la materia prima que compra y a cu\u00e1nto la vende.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque estas \u00faltimas formas no son del todo fiables y puede que no consigas saber a ciencia cierta que ganancias son las que obtiene la empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando realizas una actividad comercial, ya seas empresa o aut\u00f3nomo, por ley est\u00e1s obligado a realizar una facturaci\u00f3n. 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