{"id":28956,"date":"2022-07-15T12:15:26","date_gmt":"2022-07-15T10:15:26","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=28956"},"modified":"2024-11-11T11:44:22","modified_gmt":"2024-11-11T10:44:22","slug":"problemas-de-facturacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/problemas-de-facturacion\/","title":{"rendered":"Los 13 problemas m\u00e1s habituales con la facturaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n<p>Todo aut\u00f3nomo se enfrenta tarde o temprano a la realizaci\u00f3n de facturas. Tambi\u00e9n, sentimos decir que hay otra cosa a la que todo aut\u00f3nomo se enfrenta tarde o temprano: <strong>los problemas de facturaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo el mundo se ha equivocado alguna vez al hacer una factura. Hay errores muy habituales en este frente, desde la mala numeraci\u00f3n hasta calcular mal los descuentos aplicados, no poner los plazos adecuados\u2026 o hasta enviar una factura al destinatario err\u00f3neo.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero a ti no tiene por qu\u00e9 pasarte, <strong>no tienes por qu\u00e9 sufrir los t\u00edpicos errores de facturaci\u00f3n<\/strong>. De hecho, vamos a ayudarte para que sepas d\u00f3nde se suele fallar m\u00e1s y aprendas a evitarlo. Vamos a repasar los 15 problemas de facturaci\u00f3n m\u00e1s frecuentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Y no te preocupes, porque la mayor\u00eda se pueden evitar con mucha facilidad.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center\" style=\"font-size:22px\"><strong>\u00bfLlevar las cuentas de tu negocio es una pesadilla?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>En el siguiente v\u00eddeo te mostramos cu\u00e1les son los problemas m\u00e1s habituales con la facturaci\u00f3n, tanto de aut\u00f3nomos como de empresas y c\u00f3mo solucionarlos f\u00e1cilmente. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K066jcTl6gM?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\">Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1 &#8211; Numeraci\u00f3n err\u00f3nea de la factura<\/h2>\n\n\n\n<p>Algo muy frecuente, sobre todo en aut\u00f3nomos \u201cprimerizos\u201d, es <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/numeracion-de-facturas\/\">enumerar las facturas<\/a> sin ning\u00fan tipo de correlaci\u00f3n. As\u00ed, en la regulaci\u00f3n del Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido se se\u00f1ala que la numeraci\u00f3n debe ser correlativa dentro de cada serie y el Reglamento de Facturaci\u00f3n estipula que no pueden existir saltos en las facturas. Por lo que no hacer esto puede llevar a tener problemas con Hacienda, o incluso con clientes, adem\u00e1s de ser un caos para llevar toda la contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Se puede establecer un orden lineal, o vinculado a la fecha de la factura. Por suerte, los <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-10-programas-de-facturacion-gratis-y-pagos\/\">programas de facturaci\u00f3n<\/a> automatizan este proceso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2 &#8211; No incluir fecha de vencimiento<\/h2>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/fecha-vencimiento-factura\/\">fecha de vencimiento<\/a> indica la fecha l\u00edmite para hacer el pago. No es algo importante a ojos de Hacienda, ya que solo tiene en cuenta la fecha de facturaci\u00f3n para temas como la declaraci\u00f3n trimestral del IVA o la declaraci\u00f3n de la Renta.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero s\u00ed es importante para ti, porque <strong>sirve para controlar si tus clientes est\u00e1n dentro de plazo para pagar<\/strong>. As\u00ed, puedes reclamar en caso de que la fecha haya vencido y no se haya hecho el pago.  Relacionado con esto es importante tener en cuenta que la normativa <strong>establece un plazo de pago de 30 d\u00edas naturales<\/strong>, ampliable hasta un m\u00e1ximo de 60 d\u00edas naturales, siempre y cuando haya acuerdo entre las partes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3 &#8211; Indicar una fecha de factura equivocada<\/h2>\n\n\n\n<p>Ya hemos mencionado antes que <strong>la fecha de emisi\u00f3n de la factura es clave para Hacienda<\/strong>. Indicarla mal puede llevar a un descuadre entre empresa-cliente, y a problemas con el organismo p\u00fablico, sobre todo si nos percatamos del error posteriormente a haber presentado la declaraci\u00f3n de ese periodo.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se tienen muchas facturas <strong>es habitual caer en este error<\/strong>, sobre todo si se cruzan plazos y pagos. Lo mejor en estos casos es apoyarse en los programas de facturaci\u00f3n, que pueden automatizar el establecimiento de las fechas de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4 &#8211; No especificar el m\u00e9todo de pago<\/h2>\n\n\n\n<p>Existen muchos proveedores y m\u00e9todos de pago, y es imposible que el cliente sepa c\u00f3mo debe pagar la factura si no se indica en esta: al contado, por transferencia, ingreso, por medios digitales\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Debes <strong>marcar claramente en la factura c\u00f3mo ha de pagarse<\/strong>. Te interesa a ti para no tener problemas de impagos, y al cliente para que no tenga que perder el tiempo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5 &#8211; No guardar la factura<\/h2>\n\n\n\n<p>Todas<strong> las facturas deben guardarse<\/strong>, o al menos una copia, para los libros de contabilidad y para evitar descuadres a la hora de presentar los modelos mensuales, trimestrales o anuales.<\/p>\n\n\n\n<p>Seg\u00fan la Ley General Tributaria se estipula, adem\u00e1s, que todos los empresarios y profesionales deber\u00e1n <strong>conservar las facturas y justificantes<\/strong> que tengan relaci\u00f3n con sus obligaciones tributarias durante el plazo de prescripci\u00f3n de 4 a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n<p>No es rara la ocasi\u00f3n en la que un cliente no declara alguna factura y aparece un dato discordante en Hacienda. Si no has guardado la factura, te ser\u00e1 imposible arreglar este problema y podr\u00edas acabar incluso pagando una multa. \u00a1M\u00e1s vale prevenir que curar!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e7f5ff\"><strong><strong>\ud83d\udd17 Ampliar informaci\u00f3n<\/strong><\/strong>: Si quieres saber m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/cuanto-tiempo-debo-guardar-las-facturas\/\">cu\u00e1nto tiempo hay que guardar las facturas y los documentos de una empresa<\/a> te recomendamos que leas nuestro art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6 &#8211; Enviar la factura a la persona err\u00f3nea<\/h2>\n\n\n\n<p>La protecci\u00f3n de datos es asignatura obligatoria para todo profesional. Imagina lo que supondr\u00eda mandar una factura con datos fiscales de una empresa al destinatario equivocado\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Sucede m\u00e1s de lo que parece, y se puede evitar si se usa un buen software de facturaci\u00f3n, ya que automatiza el proceso.<strong> Ten muy claro a qui\u00e9n debe ir la factura en una empresa<\/strong>, porque es posible que mantengas conversaciones con el cliente, pero que la factura deba ir a su departamento de contabilidad. \u00a1No son lo mismo!<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Cumple con la normativa fiscal<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Cada factura que creas con Quipu es un documento con validez legal, que cumple con la normativa fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"605\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38756\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1-300x177.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1-768x454.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7 &#8211; No concretar el concepto<\/h2>\n\n\n\n<p>En una factura no pueden figurar conceptos como \u201cventa de productos\u201d o \u201cprestaci\u00f3n de servicios\u201d, se deben especificar detalladamente en todo momento. Es necesario para que el cliente sepa cu\u00e1nto paga y por qu\u00e9, como tambi\u00e9n para que Hacienda pueda comprobar que los datos son correctos. <\/p>\n\n\n\n<p>Tanto es as\u00ed que en la regulaci\u00f3n del IVA se estipula que en<strong> la descripci\u00f3n de las operaciones deben consignarse todos los datos necesarios<\/strong> para la determinaci\u00f3n de la base imponible del impuesto y su importe. Si no se hace, la Administraci\u00f3n puede llegar a marcar la factura como un fraude y penalizar por ello, sobre todo si los precios son extra\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8 &#8211; Introducir mal los datos del cliente<\/h2>\n\n\n\n<p>Antes hemos hablado de destinatarios err\u00f3neos, pero otro error, y muy grave, es <strong>poner mal los datos del cliente<\/strong>. Su direcci\u00f3n, su nombre, su NIF\u2026 Todo eso debe quedar perfectamente escrito en la factura para que se considere v\u00e1lida.<\/p>\n\n\n\n<p>Equivocarse ah\u00ed es tener problemas con la administraci\u00f3n p\u00fablica, o incluso con la contabilidad propia. Los programas de facturaci\u00f3n modernos almacenan toda esta informaci\u00f3n para que, al indicar el cliente, aparezcan sus datos autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9 &#8211; Hacer la factura a destiempo<\/h2>\n\n\n\n<p>Tu negocio depende de las facturas. Si antes hemos hablado de lo importante que es poner bien las fechas, <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plazo-para-emitir-una-factura\/\">imagina lo que supone hacer la factura fuera de plazo<\/a> o tarde.<\/p>\n\n\n\n<p>Es un descontrol para el cliente y para la empresa, y tambi\u00e9n es un fallo de facturaci\u00f3n de lo m\u00e1s habitual. Hay que ser riguroso con los plazos para evitar impagos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10 &#8211; A\u00f1adir cargos no indicados previamente<\/h2>\n\n\n\n<p>Algunas empresas lo hacen, y es una de las peores pr\u00e1cticas que se pueden llevar a cabo. <strong>S\u00e9 transparente con tus clientes<\/strong> y deja muy claro desde el comienzo los cargos que se van a indicar en la factura para que no haya conflicto.<\/p>\n\n\n\n<p>Ocultar cargos deriva en reclamaciones, enfrentamientos y hasta paseos por tribunales. D\u00e9jalo todo muy claro desde el principio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">11 &#8211; Tener una presentaci\u00f3n descuidada<\/h2>\n\n\n\n<p>Una factura dice mucho de una empresa. No hay nada que d\u00e9 peor imagen que un documento con faltas de ortograf\u00eda, elementos desordenados y tachones. Y, desafortunadamente, pasa mucho.<\/p>\n\n\n\n<p>Los programas de facturaci\u00f3n garantizan la mejor presentaci\u00f3n, <strong>incluso pueden personalizarla para darle un toque \u00fanico y acorde a la imagen de tu negocio<\/strong>. Es algo bastante conveniente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">12 &#8211; Aplicar descuentos err\u00f3neos<\/h2>\n\n\n\n<p>Empiezas una promoci\u00f3n con descuentos especiales, aplicas rebajas a determinados servicios o productos\u2026 Son estrategias habituales y buenas para atraer a clientes, pero mal facturadas son un caos.<\/p>\n\n\n\n<p>Un caos para tu contabilidad, para tus clientes y para Hacienda. <strong>Este error se da mucho cuando no se usan los medios adecuados<\/strong> para automatizar la aplicaci\u00f3n de descuentos o para calcularlos. Y s\u00ed, es algo que los programas de facturaci\u00f3n evitan.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">13 &#8211; Incluir mal el IVA<\/h2>\n\n\n\n<p>Diferentes productos o servicios <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-el-iva-tipos-impositivos-y-cual-debo-aplicar-como-autonomo\/\">pueden tener diferentes tipos de IVA<\/a>. Como indic\u00e1bamos anteriormente en la propia regulaci\u00f3n del IVA se indica que deben indicarse con claridad todos los datos necesarios para la determinaci\u00f3n de la base imponible y su importe, incluyendo el precio unitario sin impuestos de dichas operaciones, as\u00ed como cualquier descuento o rebaja que no est\u00e9 incluido en dicho precio unitario. <\/p>\n\n\n\n<p>Igualmente, <strong>se debe indicar el tipo impositivo a aplicar<\/strong>, o tipos impositivos en caso de que los conceptos incluidos en la factura estuvieran sujetos a distintos porcentajes de tributaci\u00f3n, as\u00ed como la cuota tributaria que, en su caso, se repercuta. Todos estos importes deber\u00e1n consignarse por separado con claridad. Aplicar los impuestos err\u00f3neos en una factura pasa muy a menudo, y eso no suele agradar para nada a los clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Hay que repasar siempre antes de cerrar la factura, o usar un programa de facturaci\u00f3n que ya cuente con un registro del IVA correspondiente a cada concepto para que puedas despreocuparte.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfHas tomado nota de todo? Como ya habr\u00e1s visto, muchos de estos problemas con las facturas se podr\u00edan evitar haciendo algo tan simple como utilizar un buen software de facturaci\u00f3n. La tecnolog\u00eda nos lo est\u00e1 poniendo muy f\u00e1cil, y rechazar su propuesta ser\u00eda rechazar una muy buena ayuda.<\/p>\n\n\n\n<p>  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todo aut\u00f3nomo se enfrenta tarde o temprano a la realizaci\u00f3n de facturas. 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