{"id":27945,"date":"2022-07-05T14:11:33","date_gmt":"2022-07-05T12:11:33","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=27945"},"modified":"2026-01-21T11:00:56","modified_gmt":"2026-01-21T10:00:56","slug":"obligacion-de-facturar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/obligacion-de-facturar\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1ndo es obligatorio emitir una factura?"},"content":{"rendered":"\n<p>La <strong>obligaci\u00f3n de emitir factura<\/strong> es un tema que suscita dudas a muchos profesionales. Dependiendo de las condiciones de cada actividad, emitir facturas puede ser un requisito legal ineludible o, en algunas excepciones, no es obligatorio y ni siquiera necesario.<\/p>\n\n\n\n<p>Son muchas las preguntas: \u00bfQu\u00e9 se entiende por emitir una factura?, \u00bfqui\u00e9n est\u00e1 obligado a hacerlo?, \u00bfdebemos emitir una factura siempre?, \u00bfen qu\u00e9 casos podemos no emitir una factura? Despu\u00e9s de leer este art\u00edculo <strong>sabr\u00e1s perfectamente cu\u00e1ndo se debe expedir factura<\/strong> de forma obligatoria, cu\u00e1les son las excepciones y qu\u00e9 situaci\u00f3n aplica en tu caso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 entendemos por emitir factura?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#quien-esta-obligado\">\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a emitir una factura?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cuando-emitir\">\u00bfCu\u00e1ndo se debe de emitir una factura?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#cuando-no-emitir\">\u00bfCu\u00e1ndo NO se debe de emitir una factura?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#plazos\">Plazos para la emisi\u00f3n de una factura<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#hacer-factura-online-quipu\">V\u00eddeo: Emisi\u00f3n de facturas online con un programa de facturaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 entendemos por emitir factura?<\/h2>\n\n\n\n<p>Las facturas son los documentos para dar validez legal y fiscal a la compraventa de bienes o servicios. Las empresas y aut\u00f3nomos emiten facturas para documentar sus operaciones de venta de forma clara para su cliente y tambi\u00e9n para Hacienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Emitir factura <strong>es un requisito legal para la mayor\u00eda de profesionales<\/strong> (con algunas excepciones). En Espa\u00f1a existen varias normativas que regulan por ley la obligaci\u00f3n de emitir factura:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En primer lugar, se recoge en <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/l\/2003\/12\/17\/58\/con\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">la Ley General Tributaria (Ley 58\/2003)<\/a>. En su <strong>Art\u00edculo 29, letra e)<\/strong>, sobre obligaciones tributarias formales, se establece esta obligaci\u00f3n de expedir y entregar facturas, as\u00ed como la conservaci\u00f3n de las mismas.<\/li>\n\n\n\n<li>Esta obligatoriedad tambi\u00e9n se recoge en la Ley del Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido (IVA) (<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1992-28740\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ley 37\/1992<\/a>), concretamente en <strong>el art\u00edculo 164, punto 3\u00ba<\/strong> y en su reglamento (<a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-1992-28925\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Real Decreto 1624\/1992<\/a>) Adem\u00e1s, el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/eli\/es\/rd\/2003\/11\/28\/1496\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci\u00f3n<\/a> (\u00faltima modificaci\u00f3n seg\u00fan Real Decreto 1619\/2012), en el que se incluyen detalles sobre la obligaci\u00f3n de emitir factura as\u00ed como otras obligaciones tributarias para los contribuyentes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#e6f4fe\">\ud83d\udd17&nbsp;<strong>Ampliar informaci\u00f3n:<\/strong>&nbsp;Si te interesa puedes consultar <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/datos-obligatorios-factura\/\">los datos que son obligatorios a la hora de emitir una factura<\/a> para que tenga validez legal.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quien-esta-obligado\">\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a emitir una factura?<\/h2>\n\n\n\n<p>No necesitas leer largos textos jur\u00eddicos para saber quienes est\u00e1n obligados a facturar. Por lo general, la obligaci\u00f3n de emitir factura <strong>aplica a los empresarios y aut\u00f3nomos<\/strong> que vendan bienes o servicios como parte de su actividad.<\/p>\n\n\n\n<p>Por norma general, <strong>si vendes productos o servicios <\/strong>es muy probable que tengas que emitir una factura por ello. De hecho, esto tambi\u00e9n aplica a otras personas y entidades que no tengan la condici\u00f3n de empresarios o profesionales, que est\u00e1n obligadas a expedir y conservar facturas u otros justificantes de las operaciones que realicen, para regularizar sus ventas y su relaci\u00f3n con Hacienda. En nuestro blog puedes aprender m\u00e1s sobre <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-hacer-una-factura-si-no-soy-autonomo\/\">c\u00f3mo facturar sin ser aut\u00f3nomo<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Los profesionales no s\u00f3lo est\u00e1n obligados a emitir una factura por sus ventas, tambi\u00e9n tienen la obligaci\u00f3n de<strong> conservar una copia de estos documentos<\/strong>. Esto es importante, pues Hacienda podr\u00eda solicitar facturas de a\u00f1os pasados y el hecho de no presentarlas es considerado una infracci\u00f3n tributaria y es <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/hacienda-infracciones-multas-sanciones\/\">motivo de sanciones econ\u00f3micas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para saber cu\u00e1ndo toca facturar y cu\u00e1ndo no es obligatorio emitir factura, existen algunos requisitos y excepciones de la Agencia Tributaria que debes considerar seg\u00fan tu actividad.<\/p>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Cumple con la normativa fiscal<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Cada factura que creas con Quipu es un documento con validez legal, que cumple con la normativa fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"605\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38756\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1-300x177.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/21064858\/Group-3327-1-768x454.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuando-emitir\">\u00bfCu\u00e1ndo se debe de emitir una factura?<\/h2>\n\n\n\n<p>Existen muchos casos en los que los profesionales est\u00e1n obligados a expedir facturas por sus operaciones de venta. De hecho, la mayor\u00eda de operaciones comunes tienen este requisito. A continuaci\u00f3n explicamos <strong>qui\u00e9nes est\u00e1n obligados a expedir factura y en qu\u00e9 situaciones<\/strong> seg\u00fan la naturaleza de cada operaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cuando el cliente es una empresa o un aut\u00f3nomo.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando el cliente sea una Administraci\u00f3n P\u00fablica o una persona jur\u00eddica que no es empresario ni aut\u00f3nomo.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando el cliente solicite factura, por ejemplo, para ejercer cualquier derecho de naturaleza tributaria.<\/li>\n\n\n\n<li>En ventas a distancia, as\u00ed como entregas de bienes que son objeto de Impuestos Especiales<\/li>\n\n\n\n<li>En exportaciones de bienes exentas de IVA (exceptuando las exportaciones de tiendas libres de impuestos).<\/li>\n\n\n\n<li>En operaciones intracomunitarias de bienes exentas de IVA.<\/li>\n\n\n\n<li>En determinadas entregas de bienes objeto de instalaci\u00f3n o montaje.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En el caso de supuestos de pagos anticipados, tambi\u00e9n existe la obligaci\u00f3n de emitir factura. Relacionado con esto tambi\u00e9n debes de tener en cuenta los casos en los que puedes emitir un <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/duplicado-de-factura\/\">duplicado de factura<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"cuando-no-emitir\">\u00bfCu\u00e1ndo NO se debe de emitir una factura?<\/h2>\n\n\n\n<p>Algunas actividades profesionales tienen una tributaci\u00f3n especial con una gesti\u00f3n del IVA diferente al resto.<strong> Esto hace que la obligaci\u00f3n de facturar no exista en algunos casos<\/strong>. De hecho, la mayor\u00eda de excepciones a la obligaci\u00f3n de emitir factura est\u00e1n relacionadas con el reglamento del IVA y sus reg\u00edmenes especiales:<\/p>\n\n\n\n<p>Para saber cu\u00e1ndo no es obligatorio emitir factura debemos atender a las siguientes condiciones de la Agencia Tributaria:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En <strong>operaciones exentas de IVA<\/strong> (art. 20 de la Ley del IVA). No se incluyen aqu\u00ed los servicios sanitarios y de hospitalizaci\u00f3n, entregas de bienes inmuebles y entregas de bienes exentos por no poder deducir el IVA soportado.<\/li>\n\n\n\n<li>En <strong>operaciones bajo el R\u00e9gimen especial de Recargo de Equivalencia<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>En&nbsp; <strong>actividades sujetas al R\u00e9gimen simplificado de IVA.<\/strong> No aplica en el caso de que las cuotas devengadas se realicen en funci\u00f3n del volumen de ingresos. Adem\u00e1s, deber\u00e1 expedirse factura en todo caso por las transmisiones de activos fijos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Con autorizaci\u00f3n expresa de la Agencia Tributari<\/strong>a, que podr\u00eda establecer la libertad de no facturar en determinadas actividades o empresas si esto puede suponer una perturbaci\u00f3n en el desarrollo de estas actividades.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>En <strong>operaciones bajo el R\u00e9gimen Especial de Agricultura, Ganader\u00eda y Pesca<\/strong>. Sin embargo, en todo caso deber\u00e1 expedirse factura por las entregas de inmuebles.<\/li>\n\n\n\n<li>En <strong>operaciones financieras y de seguros<\/strong>, sea cual sea el destinatario (empresa, aut\u00f3nomo, persona f\u00edsica), exceptuando las operaciones sujetas a la aplicaci\u00f3n del IVA por alguna otra condici\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"plazos\">Plazos para la emisi\u00f3n de una factura<\/h2>\n\n\n\n<p>Una vez que sabes si est\u00e1s obligado a emitir este documento, es importante saber qu\u00e9 plazos aplican para cumplir con esta obligaci\u00f3n. La fecha depender\u00e1 del tipo de cliente:<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfEn qu\u00e9 plazos emitir una factura?:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si vendemos un producto o servicio a particulares, debemos <strong>emitir factura en el momento mismo de la venta<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Si vendemos un bien o servicio a profesionales (empresas o aut\u00f3nomos), el plazo para emitir facturas es un poco m\u00e1s amplio. Concretamente, <strong>hasta el d\u00eda 16 del mes posterior<\/strong> al que se hizo la venta o se prest\u00f3 el servicio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En nuestro blog puedes conocer m\u00e1s detalles sobre el <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plazo-para-emitir-una-factura\/\">plazo para emitir una factura<\/a> y las consecuencias de no cumplirlo. \u00a1Adel\u00e1ntate a las sanciones y no te lo pierdas!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong><strong>\u00bfPuedo facturar sin ser aut\u00f3nomo?<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 En este v\u00eddeo explicamos <strong>c\u00f3mo hacer una factura sin estar dado de alta como aut\u00f3nomo<\/strong>, en qu\u00e9 casos es legal y cu\u00e1ndo puedes tener problemas con Hacienda o la Seguridad Social. Analizamos qu\u00e9 se considera facturaci\u00f3n espor\u00e1dica, por qu\u00e9 no existe una regla clara basada en el SMI y cu\u00e1ndo una actividad pasa a ser habitual.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\">\n\n<iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/8YRS9KQG9Ps\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe>\n\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-small-font-size\">Prueba gratuita de 15 d\u00edas. Sin permanencia. Sin introducir tu tarjeta.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La obligaci\u00f3n de emitir factura es un tema que suscita dudas a muchos profesionales. Dependiendo de las condiciones de cada actividad, emitir facturas puede ser un requisito legal ineludible o,<\/p>\n","protected":false},"author":53,"featured_media":27953,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[477],"tags":[],"class_list":["post-27945","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facturar","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfCu\u00e1ndo es obligatorio emitir una factura? 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