{"id":23906,"date":"2021-12-29T13:59:06","date_gmt":"2021-12-29T12:59:06","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=23906"},"modified":"2024-11-06T16:56:03","modified_gmt":"2024-11-06T15:56:03","slug":"como-llevar-control-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/como-llevar-control-facturas\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo llevar el control de mis facturas?"},"content":{"rendered":"\n<p>Las facturas son inevitables para todos aquellos empresarios que quieran ejercer como trabajadores por cuenta propia. Se trata de los documentos que<strong> justifican que ha existido la venta de un producto o la prestaci\u00f3n de un servicio<\/strong> y que, por tanto, ha existido un intercambio de dinero entre dos o m\u00e1s partes.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, una cosa es saber qu\u00e9 es una factura y otra muy distinta tener conciencia de <strong>lo importante que es saber llevar el control de las facturas<\/strong>. Este tr\u00e1mite puede significar la diferencia entre una empresa exitosa y una que tiene que poner fin a su actividad antes de lo deseado. Por eso vamos a contarte todo lo que debes saber sobre ello para no tener que preocuparte nunca m\u00e1s por el control de tus facturas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En el art\u00edculo de hoy aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es-control-facturas\">\u00bfQu\u00e9 es el control de facturas?<\/a> <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ventajas-control-facturas\">Ventajas de llevar el control de las facturas<\/a> <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-llevar-control-facturas\">\u00bfC\u00f3mo llevar el control de facturas?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es-control-facturas\">\u00bfQu\u00e9 es el control de facturas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Emitir y<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/cuanto-tiempo-debo-guardar-las-facturas\/\"> almacenar facturas<\/a><strong> <\/strong>no es lo \u00fanico que hay que hacer con ellas. Clasificarlas, saber exactamente <strong>a qu\u00e9 corresponde cada movimiento<\/strong>, tener controlado<strong> cu\u00e1ndo se cobrar\u00e1n <\/strong>o cu\u00e1nto dinero debemos es primordial a la hora no solo de mantener una empresa saludable, sino de<strong> tomar decisiones importantes sin pillarnos los dedos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfEl problema? Que esto solo es posible con <strong>un buen control de facturas<\/strong>, o lo que es lo mismo, adquiriendo unas rutinas de orden y eficiencia que nos permitan estar siempre al tanto, en tiempo real, de cu\u00e1l es la situaci\u00f3n de nuestra organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Solo as\u00ed es posible prever si tendremos un descubierto, si contaremos con un excedente que poder reinvertir o si toca ajustarse el cintur\u00f3n una temporadita para cuadrar n\u00fameros.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ventajas-control-facturas\">Ventajas de llevar el control de las facturas<\/h2>\n\n\n\n<p>Un buen sistema de control de facturaci\u00f3n <strong>ahorra tiempo y dinero<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tiempo, porque el hecho de tener toda la informaci\u00f3n clasificada para <strong>obtener el dato que buscas de un simple vistazo<\/strong> har\u00e1 que no tengas que volver a hacer b\u00fasquedas interminables entre montones y montones de papeles.<\/li>\n\n\n\n<li>Dinero, para empezar, porque el tiempo es oro. El que no pierdes en tr\u00e1mites burocr\u00e1ticos<strong> lo inviertes en otras actividades mucho m\u00e1s lucrativas<\/strong>, lo que al cabo de todo un a\u00f1o, te lo aseguramos, se nota, \u00a1y mucho!&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Eso s\u00ed, el hecho de llevar un control de facturas concienzudo te ayudar\u00e1 tambi\u00e9n en otros aspectos muy importantes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tendr\u00e1s total certeza de la<strong> fecha de caducidad de <\/strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/hacer-prevision-tesoreria-empresa\/\"><strong>cobros y pagos<\/strong>.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Podr\u00e1s<strong> tomar decisiones econ\u00f3micas a sabiendas de c\u00f3mo afectar\u00e1n<\/strong> estas tanto al momento actual como al futuro de tu compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>No perder\u00e1s nada por el camino, siempre <strong>sabr\u00e1s qui\u00e9n te debe y a qui\u00e9n le debes<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ganar\u00e1s en calidad de vida<\/strong>, ya que podr\u00e1s realizar tu trabajo con much\u00edsimas menos preocupaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">No necesitas ser gestor para llevar tu facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Quipu Programa de facturaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-38327\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290-300x168.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/15082022\/Group-3290-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tips para un control de facturas 100% efectivo<\/h2>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s de elegir entre los dos sistemas que os comentaremos en el siguiente apartado, es importante que teng\u00e1is en cuenta ciertos consejos de cara a llevar un control de facturas totalmente eficiente. Por ejemplo, es una buena idea <strong>poner un l\u00edmite temporal a los cobros<\/strong>, as\u00ed como<strong> dedicar unos d\u00edas fijos en el calendario a la revisi\u00f3n <\/strong>de las facturas y la emisi\u00f3n de las mismas.<\/p>\n\n\n\n<p>Debes asegurarte de que cada factura que emites est\u00e1 perfectamente bien planteada y, sobre todo, de que<strong> incluye todo lo que debe<\/strong>. Por supuesto, <strong>cada movimiento en este sentido debe quedar perfectamente registrado<\/strong>, as\u00ed como los que no se hayan dado, pero sepas que deben darse.<\/p>\n\n\n\n<p>Las variables son muchas, desde luego. Por eso, aunque vamos a proponerte dos formas de llevarlo todo al d\u00eda, la mejor opci\u00f3n es encontrar una forma de descargarte al m\u00e1ximo de este tipo de tareas. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-llevar-control-facturas\">\u00bfC\u00f3mo llevar el control de las facturas en tu empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Por mucho que tengas claro <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/hacer-prevision-tesoreria-empresa\/\">qu\u00e9 es un plan de tesorer\u00eda<\/a> o que dispongas de una <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plantilla-prevision-tesoreria-excel-descargar\/\">previsi\u00f3n de tesorer\u00eda en Excel<\/a>, deber\u00e1s dedicar algo de tiempo a desarrollar un control de facturas \u00f3ptimo. A continuaci\u00f3n te mostramos dos maneras de hacerlo: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>La forma tradicional: digamos que es m\u00e1s \u00abartesanal\u00bb <\/li>\n\n\n\n<li>La digital: utilizando un programa de facturaci\u00f3n  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00a1Decide a qu\u00e9 nivel quieres trabajar y qu\u00e9date con la que mejor se ajuste a tus posibilidades!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">El control de facturas tradicional: Excel<\/h3>\n\n\n\n<p>El <strong>control de facturas, cobros y pagos gratis en Excel<\/strong> es uno de los recursos m\u00e1s utilizados por aquellos que prefieren no tener que pagar ni un solo euro. Eso s\u00ed, utilizarlo conlleva la necesidad de <strong>tener una disciplina estricta <\/strong>en esta tarea, ya que un simple olvido puede descuadrar todo el control de facturas de un a\u00f1o entero.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"control-online-quipu\">Control de facturas online: Quipu<\/h3>\n\n\n\n<p>La otra opci\u00f3n, mucho m\u00e1s eficaz y llevadera, es contar con <strong><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/mejores-10-programas-de-facturacion-gratis-y-pagos\/\">un programa de facturaci\u00f3n<\/a><\/strong> inform\u00e1tico especialmente dise\u00f1ado para ayudarte, como Quipu.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestro software, adem\u00e1s de ofrecerte un<strong> control de facturas absolutamente automatizado<\/strong>, de reunir toda tu documentaci\u00f3n en un mismo sitio y de mostrarte anal\u00edticas en tiempo real, te permite ir varios pasos m\u00e1s all\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, <strong>conect\u00e1ndose con otras aplicaciones que utilices<\/strong> para poder ofrecerte un servicio 360\u00ba, o avis\u00e1ndote de cu\u00e1ndo cumplen ciertos plazos para que no pagues m\u00e1s de la cuenta por algo que \u00fanicamente necesita algo de organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n este software permite emitir <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-y-como-hacer-una-factura-de-abono\/\">facturas rectificativas o de abono<\/a> de forma autom\u00e1tica; adem\u00e1s tus datos se actualizar\u00e1n en tiempo real, por lo que conocer\u00e1s el estado actual de tu negocio en todo momento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las facturas son inevitables para todos aquellos empresarios que quieran ejercer como trabajadores por cuenta propia. 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