{"id":16480,"date":"2022-03-10T13:28:00","date_gmt":"2022-03-10T12:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=16480"},"modified":"2026-08-24T17:51:40","modified_gmt":"2026-08-24T15:51:40","slug":"programa-de-facturacion-gratis-en-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/programa-de-facturacion-gratis-en-excel\/","title":{"rendered":"Programa de facturaci\u00f3n gratis en Excel"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group box-sintesis has-background\" style=\"background-color:#BFE4F5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\"><h2 class=\"wp-block-heading\">S\u00edntesis del art\u00edculo<\/h2><p>En este art\u00edculo te explicamos c\u00f3mo utilizar un programa de facturaci\u00f3n en Excel como herramienta de apoyo o para generar borradores. Adem\u00e1s, detallamos el contexto normativo de 2026 (VeriFactu y el RD 1007\/2023), que exige a aut\u00f3nomos y empresas utilizar un software homologado para la emisi\u00f3n y registro oficial de sus facturas, limitando el uso de Excel a procesos estrictamente manuales.<\/p>\n<p><strong>Roger Doba\u00f1o \u00b7 CEO de Quipu<\/strong><\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>\u00bfHas empezado a facturar? \u00bfTodav\u00eda no controlas la facturaci\u00f3n? En este art\u00edculo te ense\u00f1aremos<strong> c\u00f3mo gestionar tus facturas con un programa de facturaci\u00f3n en Excel<\/strong> para usos de apoyo. En 2026, los aut\u00f3nomos y pymes deben emitir sus facturas mediante <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/es-obligatorio-programa-facturacion\/\">software de facturaci\u00f3n que cumpla la normativa VeriFactu y el RD 1007\/2023<\/a>. Las plantillas de Excel con f\u00f3rmulas y automatizaci\u00f3n pueden utilizarse como apoyo interno (por ejemplo, para controles o borradores), pero no deber\u00edan ser el sistema principal de emisi\u00f3n y registro de facturas. Para la facturaci\u00f3n oficial es necesario usar un programa homologado que genere los registros con hash encadenado, c\u00f3digo QR y formato estructurado, y garantice la inalterabilidad de la informaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Descarga el programa de facturaci\u00f3n en Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>El primer paso para utilizar nuestro sistema de facturaci\u00f3n en Excel es <strong>descargar la plantilla del programa en tu ordenador<\/strong>. Para ello solamente debes de rellenar el formulario de abajo con tu nombre e email. En unos segundos tendr\u00e1s el archivo Excel en tu bandeja de entrada.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-349991238877\"\u2028  style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:1600px;height:764px\" data-hubspot-wrapper-cta-id=\"349991238877\">\u2028  <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLLZYy5LWz0feTNMYB5I9bX4niLX09gTsjdGmzg5PWzFLUhx9yyjERh0v6OKKTPkcnWTJrQCr5T95BIfW%2FjTA9Sdy1a9WJAgw7JxCFr76GsrceFgfTyylEHLR7bka9%2FDlHqQVaZIneD2lk6jMgYeYaEaQkLJ5EtDtr5EDXoPh1Fv6wF55B8pQrkf2GgsOmaRFY5EbQVld7r%2FBGPfiFvckkV6ZLkLb52k8K5MH0FuHEi7rlWSuw%3D%3D&#038;webInteractiveContentId=349991238877&#038;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\">\u2028    <img decoding=\"async\" alt=\"Frame 2163\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-349991238877.png\" style=\"height: 100%; width: 100%; object-fit: fill\"\u2028      onerror=\"this.style.display='none'\" \/>\u2028  <\/a>\u2028<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo funciona nuestro sistema de facturaci\u00f3n en Excel?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>Los riesgos de la facturaci\u00f3n manual<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>Llevar el control de tu negocio con plantillas manuales puede hacerte perder dinero. Conoce los errores de facturaci\u00f3n m\u00e1s comunes y c\u00f3mo evitarlos.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\"><iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/w2O4fv6lh8Q?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Controlar las <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plantilla-excel-de-facturas-emitidas-y-recibidas\/\">facturas que emites y las que recibes<\/a> <strong>es vital para cualquier aut\u00f3nomo o empresa<\/strong>. As\u00ed es c\u00f3mo consigues controlar tus <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/control-ingresos-gastos-negocio\/\">ingresos y gastos<\/a>, y con ello tu facturaci\u00f3n. A continuaci\u00f3n te explicamos todo lo necesario para utilizar nuestro programa de facturaci\u00f3n en Excel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 1: Define el formato de tus facturas<\/h3>\n\n\n\n<p>Empecemos por el principio: definir y montar nuestra factura. En la primera hoja de c\u00e1lculo se muestra un modelo de factura con<a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/datos-obligatorios-factura\/\"> los datos obligatorios <\/a>principales para que tenga validez:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/numeracion-de-facturas\/\">Numeraci\u00f3n y serie<\/a>.<\/li><li>Fecha de emisi\u00f3n. Puedes a\u00f1adir tambi\u00e9n <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/fecha-vencimiento-factura\/\">la fecha de vencimiento de la factura<\/a>.<\/li><li>Datos fiscales del emisor.<\/li><li>Datos fiscales del cliente.<\/li><li>Concepto<\/li><li>Base Imponible y cantidad.<\/li><li>Tipo impositivo.<\/li><li>Importe total.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 2: Automatiza la creaci\u00f3n de las facturas<\/h3>\n\n\n\n<p>El segundo paso es conseguir <strong>automatizar la factura<\/strong>. As\u00ed conseguir\u00e1s que se guarden todos los datos de tus clientes, as\u00ed como los de tus productos, y podr\u00e1s guardar toda tu informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que el sistema de facturaci\u00f3n en el Excel sea autom\u00e1tico, es decir, que los campos de tu factura se completen solos <strong>deber\u00e1s conocer las siguientes f\u00f3rmulas<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Campo de fecha de emisi\u00f3n y vencimiento<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Este campo lo hemos cumplimentado con la funci\u00f3n de <strong>Excel =HOY()<\/strong> que pone la fecha del d\u00eda actual. Para la del vencimiento hemos puesto el resultado de la fecha de emisi\u00f3n m\u00e1s 30 d\u00edas <strong>=F5+30<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Desplegable con los datos de concepto, clientes y forma de pago<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Para que aparezca un desplegable con datos en el apartado de clientes, concepto y forma de pago har\u00e1 falta que crees 3 hojas nuevas donde insertar los datos respectivos.<\/p>\n\n\n\n<p>En la hoja de clientes hemos creado las siguientes 5 columnas con los campos que pedimos en la factura de la hoja 1:<\/p>\n\n\n\n<p>Para crear el desplegable deber\u00e1s posicionarte en la celda E10 e ir en la secci\u00f3n del navegador: <strong>Datos &gt; Validaci\u00f3n de datos &gt; Permitir Lista y seleccionar el origen<\/strong>. En este caso insertar las celdas que queramos que aparezcan en la lista.<\/p>\n\n\n\n<p>Para referenciar los dem\u00e1s campos solo tendr\u00e1s que utilizar la funci\u00f3n de<strong> =BuscarV<\/strong> donde solo har\u00e1 falta cambiar el indicador de la columna.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 3: Adaptaci\u00f3n de la plantilla (Aut\u00f3nomos, empresas y retenciones)<\/h3>\n\n\n\n<p>Es fundamental modificar tu factura seg\u00fan el tipo de negocio que tengas. Si eres aut\u00f3nomo y ofreces servicios a otras empresas, deber\u00e1s a\u00f1adir una l\u00ednea espec\u00edfica para aplicar la retenci\u00f3n de IRPF correspondiente. En Excel, puedes insertar una nueva fila justo debajo del desglose del IVA para calcular este importe negativo (como un porcentaje sobre la base imponible), asegur\u00e1ndote de que la f\u00f3rmula del importe total reste correctamente dicha retenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 4: Seguimiento y administraci\u00f3n de cobros en Excel<\/h3>\n\n\n\n<p>Para llevar un control real de tus saldos y no limitarte solo a emitir el documento, es recomendable a\u00f1adir un apartado de seguimiento. Puedes crear una hoja adicional en el libro de Excel enfocada en registrar y visualizar el <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/seguimiento-de-facturas\/\">estado de las facturas<\/a>. A\u00f1ade columnas clave para identificar r\u00e1pidamente el estado (pendientes, cobradas o vencidas) y las fechas de vencimiento reales; de esta forma podr\u00e1s administrar los cobros pendientes de un solo vistazo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Del Excel a un programa de facturaci\u00f3n online<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group box-destacada has-background\" style=\"background-color:#fef9f5\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong>\u00bfEs legal seguir facturando con Excel?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcf9 <strong>V\u00eddeo explicativo: <\/strong>Descubre c\u00f3mo afecta la normativa VeriFactu al uso de plantillas de Excel y por qu\u00e9 la ley te obliga a dar el salto a un software homologado.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"iframe-container\"><iframe class=\"responsive-iframe\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/yqNZbQ1geXQ?rel=0\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n\n\n<p>Ahora ya conoces c\u00f3mo llevar tu facturaci\u00f3n en Excel. Es simple y sencillo, pero las f\u00f3rmulas y los datos pueden confundirte. Nosotros <strong>te recomendamos usar un programa de facturaci\u00f3n online<\/strong>, ya que te permite gestionar tu negocio de forma mucho m\u00e1s f\u00e1cil y \u00e1gil. Adem\u00e1s, en 2026 el panorama cambia respecto a si <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/blog\/es-posible-facturar-con-excel\/\">no va a ser posible facturar en Excel<\/a>: seguir utiliz\u00e1ndolo es posible \u00fanicamente en un contexto muy limitado, como herramienta manual para rellenar e imprimir facturas sin numeraci\u00f3n autom\u00e1tica, sin macros ni f\u00f3rmulas que generen libros fiscales y sin conservaci\u00f3n digital como sistema de facturaci\u00f3n. En cuanto Excel se utiliza para emitir, conservar y tratar la informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n de forma informatizada o automatizada, se considera un SIF y debe cumplir VeriFactu, por lo que la opci\u00f3n pr\u00e1ctica pasa por usar software de facturaci\u00f3n certificado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table><thead><tr><th><strong>Funcionalidades para aut\u00f3nomos y empresas<\/strong><\/th><th class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Programa de facturaci\u00f3n<\/strong><\/th><th class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Facturas en Excel<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Plantilla de factura<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><\/tr><tr><td>Rellenado autom\u00e1tico de impuestos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u274c<\/td><\/tr><tr><td>Digitalizaci\u00f3n de facturas<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u274c<\/td><\/tr><tr><td>Personalizaci\u00f3n de facturas<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u274c<\/td><\/tr><tr><td>Recordatorio de fechas e impagos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u274c<\/td><\/tr><tr><td>Documentos en la nube<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u274c<\/td><\/tr><tr><td>Conciliaci\u00f3n bancaria manual<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u274c<\/td><\/tr><tr><td>Conciliaci\u00f3n bancaria autom\u00e1tica<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u274c<\/td><\/tr><tr><td>Gestor documental<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u274c<\/td><\/tr><tr><td>Control de Ingresos y Gastos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><\/tr><tr><td>Anal\u00edtica y gestor de proyectos<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">\u2705<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Desde <a href=\"https:\/\/getquipu.com\/\">Quipu<\/a>, ofrecemos un programa de facturaci\u00f3n para gestionar todo el proceso de facturaci\u00f3n de tu negocio.<\/p>\n\n\n\n\n<div style=\"height:25px\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<div class=\"lead-magnet-banner\" style=\"margin:0 auto;max-width:100%;text-align:center\"><div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-413981441233\"\n  style=\"max-width:100%; 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Adem\u00e1s, detallamos el contexto normativo de<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":26158,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[470],"tags":[],"class_list":["post-16480","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-software","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Programa de facturaci\u00f3n en Excel [Descarga GRATIS] - 2026<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfNecesitas un programa de facturaci\u00f3n en Excel? 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