{"id":12863,"date":"2021-11-16T18:06:00","date_gmt":"2021-11-16T17:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=12863"},"modified":"2025-09-16T18:38:39","modified_gmt":"2025-09-16T16:38:39","slug":"plantilla-excel-para-control-gastos-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/plantilla-excel-para-control-gastos-empresa\/","title":{"rendered":"Plantilla Excel para el control de gastos [GRATIS]"},"content":{"rendered":"\n<p>Los <strong>gastos en un negocio<\/strong> son algo totalmente inevitable, como tambi\u00e9n su registro en la contabilidad. Seas un profesional o una PYME, necesitas llevar un riguroso seguimiento de los gastos para no solo estar al d\u00eda con Hacienda, sino tambi\u00e9n comprobar el estado de salud real de tu negocio. \u00bfY c\u00f3mo puedes hacerlo f\u00e1cilmente? Con una <strong>plantilla Excel de control de gastos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En<strong> Quipu<\/strong> tenemos exactamente lo que necesitas, porque te ofrecemos una plantilla gratuita que es ideal para esto. La puedes personalizar, es muy intuitiva y la puedes obtener gratis en segundos. \u00bfQuieres saber m\u00e1s? Pues sigue leyendo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#como-funciona\">\u00bfC\u00f3mo funciona nuestra plantilla de control de gastos?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>\u2b07\ufe0f <a href=\"#descarga\">Descargar la plantilla Excel de control de gastos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#quipu\">Herramienta complementaria a la plantilla de Excel<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-funciona\">\u00bfC\u00f3mo funciona nuestra plantilla de control de gastos?<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>plantilla de control de gastos en Excel<\/strong> que te ofrecemos es muy f\u00e1cil de usar. Lo \u00fanico que tienes que hacer es completar los campos correspondientes con la informaci\u00f3n de tu negocio siguiendo las pautas que te daremos m\u00e1s adelante. Si lo haces, podr\u00e1s tener tambi\u00e9n la seguridad de cumplir con los est\u00e1ndares de la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n\n\n<p>Ahora, vamos a explicarte paso a paso <strong>c\u00f3mo rellenar la plantilla<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Registro de los gastos<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"335\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-1024x335.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-42434\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-1024x335.png 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-300x98.png 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-768x251.png 768w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01-1536x503.png 1536w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/06173619\/Plantilla-Excel-Gastos-01.png 1921w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Para comenzar, tienes que indicar el a\u00f1o de <strong>Ejercicio<\/strong> y el trimestre del<strong> Periodo<\/strong> de cada factura de gasto. Es f\u00e1cil, ya que basta con rellenarlos, aunque el trimestre debe indicarse usando los t\u00e9rminos 1T, 2T, 3T o 4T seg\u00fan el que corresponda. Al lado de estos campos encontrar\u00e1s el de <strong>Concepto de Gasto<\/strong>, en el que tienes que indicarlo con la terminolog\u00eda que uses en tu negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, est\u00e1n los campos<strong> Fecha Expedici\u00f3n y Fecha Operaci\u00f3n <\/strong>que, normalmente, se rellenan con la misma fecha cada uno. Luego, dentro de<strong> Identificaci\u00f3n de Factura del Expedidor<\/strong>, tendr\u00e1s que colocar la Serie de la factura y su N\u00famero Final. No importa que las facturas que registres no sean correlativas en este caso.<\/p>\n\n\n\n<p>En los siguientes apartados tienes que indicar cu\u00e1ndo recibiste la factura (<strong>Fecha de Recepci\u00f3n<\/strong>), as\u00ed como el N\u00famero de Recepci\u00f3n y el de Recepci\u00f3n final, siempre y cuando haya varias l\u00edneas de gasto. Despu\u00e9s, tienes que dar los datos de quien expide la factura, indicando el <strong>Tipo <\/strong>(empresa o persona), <strong>C\u00f3digo Pa\u00eds<\/strong>, <strong>Identificaci\u00f3n<\/strong> (NIF o CIF seg\u00fan corresponda) y <strong>Nombre <\/strong>de quien emite la factura.<\/p>\n\n\n\n<p>Luego tienes que indicar si el gasto es por un <strong>Bien de Inversi\u00f3n<\/strong>, a\u00f1adiendo si est\u00e1 vinculado o no a un Sujeto Pasivo. Tambi\u00e9n tendr\u00e1s que decir qu\u00e9<strong> Tipo de Operaci\u00f3n<\/strong> ha sido, introduciendo un<strong> 1 <\/strong>si ha sido en Espa\u00f1a, un <strong>3 <\/strong>si ha sido en Europa y un<strong> 6<\/strong> si ha sido intracomunitaria.<\/p>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, introduce el <strong>Tipo de IVA<\/strong> y la <strong>Base Imponible <\/strong>para que la plantilla calcule el valor real del IVA y el importe <strong>Total<\/strong> de la factura, aunque tambi\u00e9n tendr\u00e1s que a\u00f1adir si hay <strong>exenci\u00f3n de IVA<\/strong>, si este es<strong> deducible<\/strong>, el <strong>valor del IRPF<\/strong> y la<strong> fecha de pago<\/strong> de cada importe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"descarga\">Descargar la plantilla Excel de control de gastos<\/h2>\n\n\n\n<p>Si quieres empezar ya a usarla, necesitas descargar la plantilla de de control de gastos gratis. Esto tambi\u00e9n es simple, porque basta con rellenar el siguiente formulario con tu <strong>nombre y direcci\u00f3n de e-mail<\/strong>. Al hacerlo, la recibir\u00e1s casi al momento.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"display:flex; justify-content:center; margin:2rem 0;\">\n  <div class=\"hs-cta-embed hs-cta-simple-placeholder hs-cta-embed-273876937914\"\n       style=\"max-width:100%; max-height:100%; width:200px; height:50.390625px\"\n       data-hubspot-wrapper-cta-id=\"273876937914\">\n    <a href=\"https:\/\/cta-eu1.hubspot.com\/web-interactives\/public\/v1\/track\/redirect?encryptedPayload=AVxigLJU3TrKHDmhFMbpfXDUut6f36CnMBJuJgOiSiGDAZ8DTxxeg%2F9kvQBdUY5cEdBMfEHWXSgj7SZw7p%2FFJP%2Bm3yw8e7wTE0CA%2BcEG%2FBDvUJ7DsMCqOLwePm0mNG4azJ1sns%2FHH8AMj6xnFQkdj9ZDwUjufhc40uGN8KB0xLnkiafpyVc0VzXtF134ajqt7xMIecFtgM%2BTkxj5qQE6wC76LM4%3D&amp;webInteractiveContentId=273876937914&amp;portalId=145818878\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" crossorigin=\"anonymous\" class=\"broken_link\">\n      <img decoding=\"async\" alt=\"Descargar plantilla\"\n           loading=\"lazy\"\n           src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/145818878\/interactive-273876937914.png\"\n           style=\"height:100%; width:100%; object-fit:fill\"\n           onerror=\"this.style.display='none'\">\n    <\/a>\n  <\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"quipu\">Herramienta complementaria a la plantilla de Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>Como herramienta de control de gastos,<strong> Excel <\/strong>es una muy buena opci\u00f3n gracias a soluciones como nuestra plantilla. Es muy accesible, f\u00e1cil de usar y muy eficaz a la hora de automatizar procedimientos. Pero, a la larga, se vuelve insuficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque ayuda mucho, necesita que introduzcas manualmente los datos de cada compra o gasto, adem\u00e1s de obligarte a dedicar tiempo para comprobar que todos los datos son correctos y precisos ya que, de lo contrario, podr\u00edas tener una<strong> sanci\u00f3n por parte de Hacienda<\/strong>, adem\u00e1s de problemas de contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando un negocio crece y se vuelve grande, esto se convierte en un serio problema, y es por eso que, al final, el mejor camino es utilizar un <strong>software de facturaci\u00f3n<\/strong>. Los programas de calidad en este \u00e1mbito <strong>automatizan<\/strong> todo lo relacionado con las facturas, ya que obtienen la informaci\u00f3n de tu negocio en tiempo real y la trasladan a los documentos que necesites.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-background\" style=\"background-color:#f5fbf9\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"has-text-align-center has-medium-font-size\"><strong> \ud83d\udca1 \u00bfQuieres tener bajo control tus ingresos y gastos?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con el programa de facturaci\u00f3n de <strong>Quipu<\/strong> podr\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2705&nbsp;<strong>Tener tus ingresos y gastos al d\u00eda:<\/strong> Tus facturas emitidas y recibidas estar\u00e1n siempre actualizadas con la informaci\u00f3n de los cobros y pagos que hayas realizado.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2705&nbsp;<strong>Controlar tu facturaci\u00f3n: <\/strong>Centraliza y gestiona todas tus facturas asociando la informaci\u00f3n de los cobros y pagos de tus clientes y proveedores.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2705&nbsp;<strong>Ahorrar horas de trabajo<\/strong>: Con nuestro lector de tickets y facturas conseguir\u00e1s digitalizar y contabilizar todos tus documentos de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>\ud83d\udcf9 Descubre Quipu en 2 minutos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><iframe src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/783205887?h=07ffcc3a2d&amp;badge=0&amp;autopause=0&amp;player_id=0&amp;app_id=58479\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture\" allowfullscreen=\"\" style=\"position:absolute;top:0;left:0;width:100%;height:100%;\" title=\"Tutoriales | Remesas\"><\/iframe><\/div><script src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/api\/player.js\"><\/script>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"btn-div-destacado\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/cuentas\/registro\" class=\"btn-destacado\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Prueba Quipu Gratis<\/a><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los gastos en un negocio son algo totalmente inevitable, como tambi\u00e9n su registro en la contabilidad. 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