{"id":10047,"date":"2021-12-13T13:10:00","date_gmt":"2021-12-13T12:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/?p=10047"},"modified":"2024-10-30T17:50:03","modified_gmt":"2024-10-30T16:50:03","slug":"que-es-como-hacer-factura-recapitulativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/getquipu.com\/blog\/que-es-como-hacer-factura-recapitulativa\/","title":{"rendered":"Factura recapitulativa: qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerla"},"content":{"rendered":"\n<p>Muchos negocios tienen la necesidad de generar un gran n\u00famero de facturas de forma recurrente y con peque\u00f1os importes, lo que puede suponer un esfuerzo extra para la contabilidad a la hora de gestionar todas las facturas. <strong>La factura recapitulativa es una herramienta perfecta <\/strong>para este tipo de negocios, ya que permite simplificar este trabajo agrupando una serie de facturas en un \u00fanico documento.<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo veremos qu\u00e9 es una factura recapitulativa, para qu\u00e9 sirve, cu\u00e1les son sus requisitos y los datos obligatorios de la misma. Adem\u00e1s, os mostraremos c\u00f3mo hacer una factura recapitulativa paso a paso, finalizando con un ejemplo y una serie de preguntas frecuentes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En este art\u00edculo aprender\u00e1s:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#que-es\">\u00bfQu\u00e9 es una factura recapitulativa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve una factura recapitulativa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#requisitos\">Requisitos de las facturas recapitulativas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#datos-obligatorios\">\u00bfCu\u00e1les son los datos obligatorios en una factura recapitulativa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#como-hacer\">\u00bfC\u00f3mo se hace una factura recapitulativa?<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#ejemplo\">Ejemplo de factura recapitulativa<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes sobre las facturas recapitulativas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"que-es\">\u00bfQu\u00e9 es una factura recapitulativa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una factura recapitulativa es una factura que agrupa varias facturas de operaciones de compra o venta con un mismo emisor o destinatario en el mismo mes natural. Se trata de una factura que re\u00fane todas las operaciones que una empresa ha efectuado con un cliente o proveedor y sirve para contabilizar facturas agrupadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, si hemos emitido varias facturas a un cliente en un per\u00edodo de tiempo de un mes, podemos hacer una factura recapitulativa que recoja toda la informaci\u00f3n de las facturas emitidas durante dicho periodo de tiempo. De este modo, nos ahorramos el proceso de emitir una a una las facturas a nuestro cliente, pudiendo entregarle una \u00fanica factura que recoja todas las dem\u00e1s,.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"para-que-sirve\">\u00bfPara qu\u00e9 sirve una factura recapitulativa?<\/h2>\n\n\n\n<p>La factura recapitulativa es una herramienta <strong>extremadamente \u00fatil para las empresas que necesitan contabilizar un gran n\u00famero de operaciones<\/strong> de compra o venta a la vez, lo que permite agilizar la contabilidad y reducir esfuerzos en este sentido.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, supongamos que un aut\u00f3nomo vende sesiones de entrenamiento personal y tiene 10 clientes que compran cada uno 10 sesiones al mes. En lugar de emitir 100 facturas distintas (una por cada sesi\u00f3n), podr\u00eda emitir una factura recapitulativa para cada cliente que cubriera las 10 sesiones. De este modo, <strong>nos ahorramos el proceso de emitir una a una las facturas a nuestro cliente<\/strong>, pudiendo entregarle una \u00fanica factura que recoja todas las dem\u00e1s, lo cual agilizar\u00e1 nuestra facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"requisitos\">Requisitos de las facturas recapitulativas<\/h2>\n\n\n\n<p>Para que una factura recapitulativa se considere legal y tenga validez fiscal, es necesario que se cumplan una serie de requisitos o condiciones.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una factura recapitulativa <strong>debe abarcar varias operaciones de compra<\/strong> o venta de un mismo mes natural.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las facturas agrupadas en una factura recapitulativa<strong> deben ser dirigidas al mismo cliente o recibidas del mismo proveedor<\/strong>.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Las facturas agrupadas <strong>deben ser de operaciones realizadas en un mismo mes natural<\/strong>. Es decir, no se puede recapitular facturas de meses naturales distintos en una misma factura recapitulativa.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Las facturas recapitulativas <strong>deben emitirse el \u00faltimo d\u00eda del mes para usuarios finales <\/strong>en el que se han realizado las operaciones. Este plazo cambia al <strong>d\u00eda 16 del mes siguiente si el destinatario es profesional aut\u00f3nomo o empresa.&nbsp;<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Adem\u00e1s, <strong>se deben anular todas las facturas inclu\u00eddas en la factura recapitulativa<\/strong> para que pueda tener validez. Dichas facturas, se deber\u00e1n anexar a la factura recapitulativa para que puedan ser contabilizados los importes. Es importante aclarar que, a pesar que las facturas que se incluyen queden \u201canuladas\u201d, se deben guardar durante los 5 a\u00f1os siguientes, ya que Hacienda puede solicitarlas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"gb-container gb-container-b2fecea6 new-banner\">\n<div class=\"gb-grid-wrapper gb-grid-wrapper-0fc70046\">\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-6f7203a6\"><div class=\"gb-container gb-container-6f7203a6 text-div\">\n\n<p class=\"title-banner has-text-color\" style=\"color:#003829;font-size:19px\">Olv\u00eddate de las hojas de c\u00e1lculo<\/p>\n\n\n\n<p class=\"text-banner\">Con Quipu podr\u00e1s tener un control centralizado de tu facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"btn-p-banner\"><a href=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/getquipu.com\/es\/programa-facturacion\">Ver m\u00e1s<\/a><\/p>\n\n<\/div><\/div>\n\n<div class=\"gb-grid-column gb-grid-column-c144d8bb\"><div class=\"gb-container gb-container-c144d8bb img-banner\">\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"573\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/20105335\/Frame-26-1-1-2.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38754\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/20105335\/Frame-26-1-1-2.webp 1024w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/20105335\/Frame-26-1-1-2-300x168.webp 300w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/20105335\/Frame-26-1-1-2-768x430.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"datos-obligatorios\">\u00bfCu\u00e1les son los datos obligatorios en una factura recapitulativa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Una factura recapitulativa, al igual que cualquier otra factura, <strong>debe incluir una serie de datos obligatorios<\/strong> que marca el reglamento de facturaci\u00f3n para que pueda considerarse v\u00e1lida legal y comercialmente. Las facturas recapitulativas tendr\u00e1n los mismos datos obligatorios que una factura ordinaria, pero con unas peque\u00f1as particularidades que te contamos a continuaci\u00f3n. Estos son los datos obligatorios que debe incluir una factura recapitulativa:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Texto \u201cfactura recapitulativa\u201d<\/strong>, como indicativo de forma visible en el encabezado.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de factura<\/strong>, con un n\u00famero serie correlativa si procede.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fecha de emisi\u00f3n<\/strong>. En las facturas recapitulativas, adem\u00e1s, hay que i<strong>ndicar el mes natural de las operaciones recapituladas<\/strong>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datos fiscales del emisor y receptor<\/strong>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u00edneas de facturaci\u00f3n<\/strong>. Al igual que la l\u00ednea de concepto en una factura ordinaria, una factura recapitulativa incluir\u00e1 <strong>una l\u00ednea para cada factura que es recopilada<\/strong>. Te contamos m\u00e1s detalles sobre estas l\u00edneas en el siguiente apartado.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Base imponible total<\/strong>. Esto es, la suma de todas las bases imponibles de las facturas recapituladas.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Impuestos y retenciones<\/strong>. Esto es, el IVA correspondiente, as\u00ed como la retenci\u00f3n de IRPF si procede.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Importe total<\/strong> de la factura.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"como-hacer\">\u00bfC\u00f3mo se hace una factura recapitulativa?<\/h2>\n\n\n\n<p>A efectos legales y fiscales, una factura recapitulativa tiene la misma aplicaci\u00f3n que una factura ordinaria normal. Del mismo modo, su creaci\u00f3n no ser\u00e1 muy distinta a la de una factura ordinaria, aunque s\u00ed que hay que prestar atenci\u00f3n a algunas diferencias, principalmente en los pasos 3 y 4.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 1: Identifica tu factura<\/h3>\n\n\n\n<p>Tal y como indicamos anteriormente sobre los datos obligatorios de una factura recapitulativa, en primer lugar debemos indicar claramente de que se trata de una factura recapitulativa. Esto lo haremos simplemente a\u00f1adiendo el texto \u201cfactura recapitulativa\u201d en el encabezado.<br>Una vez que sabemos de qu\u00e9 tipo de factura se trata, debemos identificarla correctamente a partir de su n\u00famero de factura (y serie, si corresponde), as\u00ed como incluir la fecha de emisi\u00f3n de la misma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 2: Identifica al emisor y destinatario de la factura<\/h3>\n\n\n\n<p>El siguiente paso ser\u00e1 identificar a los sujetos de esta factura, el emisor y el destinatario (proveedor y cliente). Para ello, debemos incluir los datos fiscales que identifican a cada una de las partes. Estos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nombre y apellido (profesionales aut\u00f3nomos) o denominaci\u00f3n social (empresas)<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00famero de Identificaci\u00f3n Fiscal (NIF).<\/li>\n\n\n\n<li>Domicilio o direcci\u00f3n fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En algunos casos, opcionalmente, tambi\u00e9n se a\u00f1aden datos de contacto como el tel\u00e9fono o la direcci\u00f3n de email, algo que da mayor transparencia y confianza en la operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 3: Una l\u00ednea para cada factura recapitulada<\/h3>\n\n\n\n<p>De la misma forma que las l\u00edneas de concepto en una factura ordinaria, en la factura recapitulativa utilizaremos una l\u00ednea de factura para cada una de las facturas que vamos a recapitular. En cada una de estas l\u00edneas debemos incluir lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El n\u00famero identificador de cada factura<\/li>\n\n\n\n<li>Su fecha de emisi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Descripci\u00f3n del producto o servicio<\/li>\n\n\n\n<li>Tipo de IVA aplicado<\/li>\n\n\n\n<li>Importe total<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Existen diferentes tipos de IVA que se pueden aplicar a los productos o servicios. Por ello, en una factura recapitulativa, podemos tener conceptos con diferentes tipos de IVA aplicados. De este modo, para cada uno de los conceptos debemos aplicar su correspondiente IVA e IRPF (en el caso que corresponda).<\/p>\n\n\n\n<p>Para incluir todos estos datos, lo mejor es utilizar una tabla, f\u00edjate en el ejemplo que ponemos m\u00e1s adelante para ver c\u00f3mo juntar toda esta informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 4: Suma de los importes<\/h3>\n\n\n\n<p>Finalmente, nuestra factura recapitulativa tendr\u00e1 que mostrar cu\u00e1l es el importe final de la misma, acompa\u00f1ada de los impuestos y retenciones correspondientes. Para hacer este c\u00e1lculo, simplemente tendremos que sumar todos los importes totales de las facturas recapituladas. El IVA final ser\u00e1 la suma de todos los importes de IVA y el importe total ser\u00e1 la suma de todos los importes totales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"ejemplo\">Ejemplo de factura recapitulativa<\/h2>\n\n\n\n<p>Siguiendo con el caso del entrenador personal que coment\u00e1bamos al principio de este art\u00edculo, hemos elaborado un ejemplo de factura recapitulativa para que puedas visualizar todos los conceptos y pasos que hemos ido viendo en el post.<\/p>\n\n\n\n<p>Paco Personal trainer ha hecho 10 sesiones al mismo cliente dentro del mismo mes natural. En lugar de tener que hacer contabilidad para 10 facturas distintas, lo que ha decidido es hacer una factura recapitulativa para agrupar las diez sesiones de personal training que ha realizado para el mismo cliente. Para ello, har\u00e1 una factura recapitulativa como la siguiente:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"583\" height=\"732\" src=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/22181003\/ejemplo-factura-recapitulativa.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33046\" srcset=\"https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/22181003\/ejemplo-factura-recapitulativa.png 583w, https:\/\/getquipu.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/22181003\/ejemplo-factura-recapitulativa-239x300.png 239w\" sizes=\"(max-width: 583px) 100vw, 583px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes sobre las facturas recapitulativas<\/h2>\n\n\n\n<p>Vale, ya tenemos claro qu\u00e9 es una factura recapitulativa y c\u00f3mo hacerla, pero quiz\u00e1 todav\u00eda queden algunos \u201ccabos sueltos\u201d. Para que no te vayas con ninguna duda, damos respuesta a preguntas frecuentes sobre las facturas recapitulativas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 fecha debe de llevar una factura recapitulativa?<\/h3>\n\n\n\n<p>Una factura recapitulativa se realiza normalmente al final del mes natural en el que han ocurrido las operaciones que se quieren agrupar. De esta forma, la fecha de una factura recapitulativa puede ser la fecha de la \u00faltima operaci\u00f3n o el \u00faltimo d\u00eda del mes.<br>No obstante, en el caso de facturas recapitulativas enviadas a profesionales o empresas, es posible emitirla pasado el mes natural, siempre que se haga antes del d\u00eda 16 del mes siguiente.<br>Recuerda que en las facturas recapitulativas, adem\u00e1s, hay que indicar el mes natural de las operaciones recapituladas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfSe puede hacer facturas recapitulativas de facturas simplificadas?<\/h3>\n\n\n\n<p>S\u00ed, es posible. Para poder agrupar varios tickets (tambi\u00e9n llamado factura simplificada) en una factura recapitulativa, el proceso es el mismo que para crear una factura que agrupe varias facturas ordinarias. No obstante, \u00fanicamente se podr\u00e1 emitir una factura recapitulativa si el importe total de la factura que agrupa los tickets no supera los 3.000\u20ac.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muchos negocios tienen la necesidad de generar un gran n\u00famero de facturas de forma recurrente y con peque\u00f1os importes, lo que puede suponer un esfuerzo extra para la contabilidad a<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":23098,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[464],"tags":[],"class_list":["post-10047","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-facturas","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","resize-featured-image"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Factura recapitulativa: qu\u00e9 es y c\u00f3mo hacerla (2026)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"\u00bfSabes qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirven las facturas recapitulativas? 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