Si estás aquí, es probable que estés buscando alternativas a Billin o preguntándote si Quipu es una mejor opción. En este artículo, intentaré responder de la manera más objetiva posible, destacando en qué aspectos Quipu es una mejor solución que Billin y en cuáles Billin podría ajustarse mejor a tus necesidades.
Estructura de la comparativa:
¿Qué es Quipu?
Quipu, una startup española fundada en 2013 por Roger Dobaño y Albert Bellonch, se especializa en la mejora de la gestión administrativa de pymes, autónomos y asesorías en España. En 2021, fue adquirida por Sellsy, una multinacional francesa líder en soluciones CRM y ERP.
¿Qué es Billin?
Billin, una startup española fundada en 2015 por Marcos De La Cueva y Diego Goya, se especializa en la digitalización y automatización de la facturación para negocios. En 2021, fue adquirida por TeamSystem, una empresa italiana líder en soluciones tecnológicas.
Comparativa de funcionalidades
En este apartado nos hemos centrado en explorar las funcionalidades de ambos programas y dividido en 2 bloques: facturación y otras soluciones para poder identificar de forma más fácil cuáles pueden ser las limitaciones de cada programa.
Principales diferencias de facturación
| Funcionalidades de Facturación | Quipu | Billin |
|---|---|---|
| Facturas, Tickets y presupuestos | ✅ | ✅ |
| Facturas rectificativas | ✅ | ❌ |
| Facturas proforma | ✅ | ✅ |
| Facturas recurrentes | ✅ | ✅ |
| Albaranes | ✅ | ✅ |
| Pedidos | ✅ | ❌ |
| Referenciación pedidos | ✅ | ❌ |
| Productos | ✅ | ❌ |
| Clientes | ✅ | ✅* |
| Digitalización de ingresos | ✅ | ❌ |
| Digitalización de gastos | ✅ | ✅ |
| Nóminas | ✅ | ❌ |
| Plantillas personalizables | ✅ | ✅ |
| TicketBai o FACe | ❌ | ✅ |
| Importación datos históricos | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Conexión con Zapier o Make | ✅ | ❌ |
| Enviar facturas por email | ✅ | ✅ |
| Clasificación por etiquetas | ✅ | ❌ |
| Cuentas contables | ✅ | ❌ |
Aunque ambos programas cubren muy bien las principales soluciones de un programa de facturación cabe destacar sus diferencias en los siguientes puntos:
- Facturas rectificativas: en Quipu puedes generarlas automáticamente en un solo click mientras que en Billin debes recrearla manualmente con una nueva numeración y cambiar los importes a negativo.
- Control del ciclo de ventas: Quipu con la funcionalidad de documentos comerciales permite referenciar pedidos, albaranes, presupuestos y facturas para tener un control del proceso de venta.
- Limitación clientes y productos: Billin limita en sus planes el número de contactos y productos en los planes Básico (5 contactos y máximo 10 productos) y Pro (hasta 50 clientes y productos).
- Digitalizar documentos: A diferencia del lector automático de Quipu que rellena todos los campos de una factura o ticket y detecta duplicados, el de Billin recoge solo el importe total de facturas/tickets de gasto.
- Nóminas: Billin no permite gestionar las nóminas de empleados en el programa.
- TicketBAI y FACe: Billin permite crear facturas con datos estructurados para emitir a la administración pública española y vasca.
- Cuentas contables: en Billin no es posible categorizar los ingresos/gastos en cuentas o subcuentas contables.
- Importación histórico facturación: en el caso de Billin no es posible importar los datos de facturación en Excel u otro formato.
- Clasificación por etiquetas: Quipu permite filtrar ingresos y gastos mediante múltiples etiquetas.
Otras funcionalidades
Quipu destaca por ofrecer una gama más amplia de funcionalidades relacionadas con la gestión bancaria, tributaria y analítica. En la tabla a continuación resaltamos estas diferencias:
| Otras funcionalidades | Quipu | Billin |
|---|---|---|
| Conciliación bancaria manual | ✅ | ❌ |
| Conexiones con bancos | ✅ | ❌ |
| Conciliación bancaria automática | ✅ | ❌ |
| Remesas bancarias | ✅ | ✅ |
| Conciliación de remesas bancarias | ✅ | ❌ |
| Gestión de la tesorería | ✅ | ❌ |
| Conectar Gestor | ✅ | ✅ |
| Gestión modelos tributarios de IVA e IRPF | ✅ | ❌ |
| Autorellenado de Impuestos | ✅ | ❌ |
| Categorización analítica | ✅ | ❌ |
| Análisis de proyectos | ✅ | ❌ |
| App movil | ✅ | ✅ |
| Roles de usuario personalizados | ✅ | ✅ |
| Inglés, Francés o Catalán | ✅ | ❌ |
| Soporte por email y chat | ✅ | ✅ |
| Soporte por teléfono | ✅ | ❌ |
- Conciliación Bancaria: Quipu ofrece conciliación bancaria manual y automática, además de conexiones con bancos, mientras que Billin no dispone de estas funcionalidades.
- Gestión de Tesorería: Quipu incluye funcionalidades para la gestión de la tesorería, a diferencia de Billin.
- Modelos Tributarios y Autorrellenado de Impuestos: Quipu permite la gestión de modelos tributarios de IVA e IRPF y el autorrellenado de impuestos, características ausentes en Billin.
- Categorización Analítica y Análisis de Proyectos: Quipu ofrece categorización analítica y análisis de proyectos, opciones no disponibles en Billin.
- Idiomas: Quipu está disponible en inglés, francés y catalán, mientras que Billin solo está disponible en español.
- Soporte: ambos softwares proporcionan soporte por email y chat, pero solo Quipu ofrece soporte telefónico.
Diferencias de planes y precios
Ahora vamos a analizar las diferencias principales entre los planes y precios de Billin y Quipu, destacando las características y funcionalidades que cada plan ofrece.
Planes y Precios de Billin
Billin ofrece cuatro planes: Básico, Pro, Ilimitado e Ilimitado Plus.
Diferencias principales entre estos planes:
1. Número de Clientes y Usuarios:
- Básico: Hasta 5 clientes y 1 usuario.
- Pro: Hasta 50 clientes y 3 usuarios.
- Ilimitado e Ilimitado Plus: Clientes y usuarios ilimitados.
2. Productos Gestionados:
- Básico: Hasta 10 productos.
- Pro: Hasta 50 productos.
- Ilimitado e Ilimitado Plus: Productos ilimitados.
3. Facturas Recurrentes:
- Básico: No disponible.
- Pro, Ilimitado, Ilimitado Plus: Disponible.
4. Escaneado Inteligente:
- Básico: 5 documentos/mes.
- Pro: 50 documentos/mes.
- Ilimitado: 250 documentos/mes.
- Ilimitado Plus: Ilimitados.
5. Panel de Clientes y Proveedores:
- Básico: No disponible.
- Pro, Ilimitado, Ilimitado Plus: Disponible.
6. Remesas Bancarias, Integración con Shopify y API:
- Básico y Pro: No disponible.
- Ilimitado e Ilimitado Plus: Disponible.
7. Soporte:
- Básico: Email.
- Pro: Email y chat.
- Ilimitado e Ilimitado Plus: Email, chat y teléfono, con soporte preferencial para Ilimitado Plus.
Planes y Precios de Quipu
Quipu ofrece cuatro planes diferentes: Starter, Solution, Business y Premium.
Diferencias principales entre estos planes:
1. Número de Usuarios:
- Starter y Solution: 1 usuario.
- Business y Premium: 3 usuarios.
2. Escaneado Inteligente:
- Starter: 30 documentos/mes.
- Solution: 250 documentos/mes.
- Business y Premium: 350 documentos/mes.
3. Ciclo de Ventas (Albaranes y Pedidos):
- Starter: No disponible.
- Solution, Business y Premium: Disponible.
4. Importador de Nóminas:
- Starter: No disponible.
- Solution, Business y Premium: Disponible.
5. Conexiones con Bancos y Conciliación Bancaria:
- Starter: No disponible.
- Solution: Conexiones con bancos y conciliación manual.
- Business y Premium: Conexiones con bancos, conciliación manual y automática.
6. Remesas Bancarias:
- Starter y Solution: No disponible.
- Business y Premium: Disponible.
7. Contabilidad Analítica y Análisis de Proyectos:
- Starter y Solution: No disponible.
- Business y Premium: Disponible.
8. Plan y Previsión de Tesorería:
- Starter, Solution y Business: No disponible.
- Premium: Disponible.
9. Conexión API:
• Starter: No disponible.
• Solution, Business y Premium: Disponible.
10. Soporte:
- Starter: Email.
- Solution, Business y Premium: Email, chat y teléfono.
Si has llegado hasta el final del artículo y aun tienes dudas sobre ambas soluciones y quieres seguir comparando softwares te recomiendo que le eches un vistazo a este artículo sobre los mejores programas de facturación para empresas y autónomos en España.
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