¿Te preocupa la nueva ley de “fichaje”? ¿Eres autónomo y no sabes si te puede afectar? En este post te resolveremos todas las dudas, situaciones y formas de esta nueva ley.

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¿Por qué todos a “fichar”?

Esta medida, que ha cogido a muchos desprevenidos, surge con la idea de controlar el exceso de horas y los posibles abusos que se produjeran en este sentido.

En 2018, cada semana, se efectuaron 6,4 millones de horas extras en España. De estas horas extraordinarias, al 48% de los trabajadores que las realizaron no se las pagaron. Por tanto, tampoco fueron cotizadas para la Seguridad Social.

Como podemos ver, el abuso que se producía con el exceso de horas, no solo afectaba a los trabajadores, si no que también, producía un grave deterioro en las instituciones publicas. Por esta razón, se ha decidido acabar de raíz con este problema e implantar una ley, que aunque por ahora es bastante ambigua, planta una premisa concreta: todo el mundo debe de “fichar”.

¿Qué es la nueva ley de control horario?

Es un Real Decreto Ley (RDL), realizado por el gobierno en el mes de marzo, en el cual se daba a las empresas dos meses (hasta el 12 de mayo) para implantar un sistema correcto y eficiente de control de horas.

Este RDL, tiene por objetivo, medir la duración de la jornada laboral, es decir:

  • Que se cumplan las horas exactas que marque el contrato de trabajo.
  • Poder calcular, de manera correcta, las horas extraordinarias.
  • Controlar los descansos establecidos por ley.
  • Controlar los descansos entre jornadas laborales, que no pueden ser inferiores a 12 horas (entre final e inicio de la siguiente jornada), ni inferiores a 36 semanales.

¿A quien afecta la ley de “fichaje”?

La ley, aunque es algo ambigua en muchos ámbitos, contempla a quien se le aplica. En este sentido, los únicos supuestos que quedan exentos son:

  • Los Autónomos.
  • El personal de alta dirección, pero no los mandos intermedios.
  • Deportistas profesionales.
  • Los artistas que participen en espectáculos públicos.
  • El personal de servicio doméstico.
  • Los abogados que prestan servicios en otros despachos.
  • Trabajadores con un régimen especifico en materia de registro de jornada. Como son:
    • Trabajadores con contrato a tiempo parcial, ya que ya tenían inherente esta obligación de registro.
    • Trabajadores móviles, por ejemplo los camioneros.
    • Trabajadores de la marina mercante.
    • Trabajadores que realizan servicios en transporte ferroviario.
  • Trabajadores de cooperativas.

Todos los demás supuestos tendrán la obligación de registrar las horas de sus trabajadores. Por tanto, grandes empresas, pymes e incluso autónomos, que tengan a alguien a su cargo, tendrán la obligación de cumplir esta normativa.  

¿Qué obligaciones impone la ley de control horario?

Este RDL impone un control total en todas las horas que se produzcan en la jornada laboral. Por tanto, busca que el empresario, tenga un sistema coherente y eficiente para poder registrar las horas de cada trabajador. Este control contempla la jornada laboral, de principio a fin, y los descansos que se produzcan. De esta forma se podrá luchar contra la precariedad laboral que se estaba produciendo y, poder realizar unas medidas de protección social.

Estas medidas, por tanto, exigen a la empresa:

  • Registrar la jornada al completo, con sistemas que garanticen el “fichaje”.
  • Conservar los registros durante 4 años.
  • Siempre deberán estar disponibles para:
    • Trabajadores.
    • Enlaces sindicales.
    • Inspecciones de trabajo.
    • Seguridad Social.
  • Las multas, por incumplimiento, son entre 626€ –  y 6250€.
  • Correcto registro de las horas extras.
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¿Que pasa si haces jornada flexible?

Es una pregunta recurrente para todas aquellas personas, sobre todo de oficina, en el cual se han liberado de la obligación de asistir cada día a su puesto de trabajo, para cumplir con su jornada.

Para estos trabajadores que tienen una jornada flexible, la ley aclara que, lo importante es el computo global. Es decir, se tendrá obligación de registrar la jornada, aunque se utilice un registro diferente, y no diario, como se suele utilizar.

En cuanto al trabajo a distancia, o el teletrabajo, también habrá la obligación de registrar la jornada laboral, ya que como indica el Ministerio, existen “registros telemáticos o similares” que aseguran el correcto control de la jornada laboral.

Solución para el control de la jornada laboral

La medida ha sorprendido a muchas empresas, que no han sabido como controlar en tan poco tiempo este aspecto que indica la normativa. Por esta razón la ministra ha indicado que no servirá únicamente con una hoja en Excel, ya que también se comprobará por otros medios el correcto “fichaje” de las horas. Aunque si que ha aclarado, que siempre que se note una buena actitud del empresario por adaptarse a la norma, serán, al menos en estos primeros meses, más permisivos a la hora de aplicar la norma.

Desde este post te presentamos una solución que te ayudará a poder adaptarte a la norma de forma fácil, y sin tener que incluir grandes cambios en tu empresa.

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Conclusión

La normativa se presenta como ambigua y ha llegado de forma muy rápida, sorprendiendo a todos, incluidos los que no están implicados. Las claves son:

  • Tener una iniciativa real por querer adaptase a la norma, y así, evitar ser multado en las primeras inspecciones.
  • Buscar sofwares de control horario que te aseguren que están en linea con esta normativa.
  • Pactar con los enlaces sindicales las medidas idóneas para el control del “fichaje”.

 

 

 

Jesús Galván
Responsable de contenido. Al día de todas las novedades para poder ayudar a empresas y autónomos.