Os mostramos las nuevas funcionalidades de nuestra plataforma para facilitar, todavía más, la gestión de vuestra facturación.

Como siempre, estamos intentando mejorar para ofrecerte una forma más sencilla de llevar el control diario de tus gestiones, facturas y gastos. Para ello, os presentamos las dos nuevas funcionalidades y una mejora en diseño que podéis encontrar desde hoy en Quipu.

Productos y servicios predefinidos para los ingresos

Todo lo que sea ahorro de tiempo es un punto a favor para autónomos y pymes. Por eso hemos pensado que si siempre solemos introducir los mismos conceptos en las facturas ¿por qué no crear servicios y productos predefinidos? Te explicamos como utilizar esta nueva función de Quipu:

1. Desde el inicio de Quipu accedemos a los ingresosIngresos

2. Si empezamos a escribir cualquier tipo de concepto, por ejemplo “servicio”, se nos abrirá una pestaña donde nos dará la opción de “crear” servicio o producto.

crear concepto recurrente

3. Le damos a crear y se nos abre una pestaña donde podemos escribir el tipo de servicio o producto que queramos. En el ejemplo hemos puesto “servicio de fontanería” y le volvemos a dar a “crear”.

crear producto

4.  El producto o servicio predefinido ya está creado. Si hacemos la prueba veremos que si empezamos a introducir las primeras letras de la palabra “servicio”, el buscador ya nos sugiere el concepto “servicio de fontanería”, el cual podemos seleccionar y así evitarnos tenerlo que escribirlo cada vez.

concepto recurrente creado

5. También tenemos la opción de “administrar” al lado de crear que tendremos que seleccionar si queremos editar o eliminar alguno de los conceptos predefinidos que hemos introducido.       administrar conceptos recurrentesPor último, anunciaros que hemos creado una nueva pestaña llamada “Productos” desde donde podréis acceder al panel de administración de productos y servicios predefinidos directamente como hemos hecho en el paso anterior para crearlos, editarlos o eliminarlos.  productos

crea facturas presupuestos

Previsualización de archivos en gastos

Hasta ahora, cuando subíamos un archivo veíamos como se cargaba, pero no se nos ofrecía ninguna imagen de él para comprobar que todo estuviera correcto. A partir de hoy, tendréis una visualización de todos los archivos cargados para facilitar la revisión de gastos en la web y ofreceros un entorno más visual.

Os recordamos cómo subir gastos en la web desde vuestro ordenador o móvil y poder acceder a esta nueva característica:

1. Desde inicio accedemos a gastosGastos2. Seleccionamos el tipo de archivo que queramos subir: factura, ticket o nómina.Subir factura ticket o nomina

3. Clickamos en seleccionar archivo donde se nos abrirá una ventana para buscar en nuestro ordenador, tablet o móvil, el archivo que queremos subir como gasto.

Selecciona archivo 4. Una vez seleccionado el archivo, se sube a la plataforma y podemos ver la previsualización del archivo para asegurarnos que todo está correcto.

previsualización factura

Además de estas dos funcionalidades, también hemos aumentado la amplitud de nuestra web para que podáis ver mejor nuestra plataforma y todo su contenido. Recuerda que para estar siempre informado nuestras novedades y de las del mundo fiscal de autónomos y pymes puedes suscribirte a nuestra newsletter.

¿Os parecen útiles nuestras nuevas funcionalidades? Si aún no eres cliente puedes probar Quipu gratis aquí.

Júlia Areny Quipu
Responsable de comunicación. Puedes seguirme en twitter @juliadeQuipu o Facebook: juliaquipu ;)