¿Tienes un producto novedoso que quieres proteger? ¿Quieres evitar riesgos de que se filtre información importante de tu empresa?  

En este post te explicaremos el valor de un contrato de confidencialidad para tu empresa  y el contenido que debe tener. 

¿Por qué hacer un contrato de confidencialidad?

Un nuevo producto, un servicio innovador o simplemente una forma novedosa de fabricar o hacer algo que ya existe, son algunos ejemplos del objetivo de realizar un contrato de confidencialidad. 

Pero este tipo de contratos no solo se utilizan para proteger algún tipo de innovación, también se puede utilizar para proteger cosas básicas de tu empresa como por ejemplo tus clientes o contraseñas. 

La principal razón para hacer un documento de este tipo, es la protección tan alta que ofrece a los elementos que incluyas en el contrato. Ya que si se incumple la confidencialidad de lo incluido en el documento, las sanciones pueden ir, desde perder el puesto de trabajo hasta la más grave que es llegar a un proceso judicial. 

Ahora que ya sabemos su valor, vamos a ver algunas de sus formas para ver si es un elemento útil para tu empresa. 

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¿Cómo se puede adaptar a tu empresa?

Como hemos indicado antes, este tipo de contratos son totalmente personalizables. Y por tanto, puedes incluir todo lo que consideres importantes. Pero para que puedas ver de forma práctica los usos de este tipo de contratos, a continuación veremos algunos ejemplos. 

Empleados

Este tipo de contratos es importante que se tengan en cuenta con tus trabajadores. Ya que estos tienen acceso a información comercial importante como, estrategias, KPIs, prototipos, softwares, etc. 

Socios comerciales

Tener acuerdos con otras empresas para cooperar puede tener algunos riesgos para la información más valiosa de tu empresa. En estos casos un contrato de confidencialidad te ayudaría a trabajar sin preocupaciones con otras empresas, ya que la información que puedan conocer estará protegida. 

Inversores

Estos sujetos necesitan información privilegiada de tu empresa para entender si es una buena opción para invertir. En este caso, la posibilidad de incluir un contrato de confidencialidad te ayudaría a evitar posibles filtraciones de esos datos de tu empresa que te aportan un valor añadido en el mercado. 

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¿Qué debe contener un contrato de confidencialidad?

El contenido que puede tener un contrato de confidencialidad es:

  • La información que quieres proteger. 
  • El departamento o personas a los que les afecta el contrato. En el caso de los trabajadores de la empresa suele ir anexado junto al contrato de trabajo. 
  • El periodo de tiempo que será válido: en este caso puede ser, mientras se esté trabajando en la empresa, o incluso, cuando ya no se tenga ninguna relación, el contrato de confidencialidad puede seguir siendo válido. 
  • La penalización que tiene si se incumple este contrato. Puedes elegir entre colocar alguna específica o las que impone la ley. Las sanción que elijas hay que tener en cuenta que nunca pueden ir en contra de lo que diga la ley. 

Ahora ya tienes la información necesaria para conocer si este tipo de contratos pueden ser importantes para tu empresa. 

Si estás interesado en este tema, es importante que comentes con un asesor jurídico cómo realizar este tipo de contratos, ya que tienen aspectos especiales que es bueno que un experto te ayude adaptarlo a tu empresa. 

En Quipu tenemos asesores certificados expertos en estos temas que te solucionarán todas tus dudas y te ayudarán a encontrar la mejor opción. 

Jesús Galván
Responsable de contenido. Al día de todas las novedades para poder ayudar a empresas y autónomos.