Los 7 mejores programas para VERIFACTU (2025)

La llegada de Verifactu, el nuevo sistema de facturación electrónica que busca combatir el fraude fiscal en España, ha generado la necesidad de adaptar los programas de facturación a esta normativa. Si eres autónomo o empresa, elegir un software compatible con Verifactu te permitirá emitir facturas electrónicas correctamente y evitar sanciones.

En este artículo, te presentamos los 7 mejores programas adaptados a Verifactu en 2025. Descubre sus funcionalidades, ventajas y aspectos a mejorar para tomar la mejor decisión.

Tabla comparativa de los mejores programas para VERIFACTU

¿Qué funcionalidades debe tener un programa adaptado a Verifactu?

Si buscas un software compatible con Verifactu, es fundamental que cuente con las siguientes características:

• Registro inalterable de facturas: Cumplir con los requisitos de inalterabilidad e integridad de la información.
• Envío automático a la Agencia Tributaria (AEAT): Facilitar la conexión con la AEAT y la presentación en tiempo real.

Pero elegir un software de facturación no solo debe centrarse en el cumplimiento de la normativa. Implementar este cambio es una oportunidad para optimizar la gestión de tu negocio con herramientas que automatizan procesos y ahorran tiempo.

Más allá de Verifactu, un software eficiente simplifica procesos clave como:

• Digitalización de facturas: La tecnología OCR captura la información de facturas y tickets, reduciendo errores y evitando el registro manual.
• Gestión de impuestos: Automatización del IVA, IRPF y generación de modelos fiscales para cumplir con tus obligaciones tributarias sin esfuerzo.
• Control de tesorería: Seguimiento en tiempo real de ingresos, gastos y previsión de liquidez para evitar imprevistos financieros.
• Integración con bancos: Conexión directa con entidades bancarias para automatizar la conciliación.

*Bonus: Aplicación móvil. Aunque no es esencial, la disponibilidad de una app que te permita gestionar tu facturación y finanzas desde cualquier lugar es un añadido muy útil, ya que te brinda flexibilidad y accesibilidad.

No todos los programas ofrecen el mismo nivel de automatización ni la misma facilidad de uso. Por eso, al comparar opciones, es importante valorar cuáles te permitirán no solo cumplir con Verifactu, sino también gestionar tu negocio de forma más ágil, sencilla y eficiente.

¿Cuáles son los mejores programas que cumplen con Verifactu?

A continuación, analizamos los 7 mejores programas de facturación compatibles con Verifactu:

1. Quipu

Quipu es un software de facturación completo, diseñado para autónomos, pymes y asesorías. Destaca por su facilidad de uso, su integración con bancos y su potente tecnología OCR, que digitaliza documentos con gran precisión. Además, ofrece una solución fiscal automatizada que simplifica la presentación de impuestos.

Lo que nos gusta:

• Listo para Verifactu: Cumple con la normativa y automatizará los procesos de facturación exigidos por la ley, garantizando un cumplimiento ágil y sin complicaciones.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar: Pensada para que cualquier usuario, sin conocimientos previos, pueda gestionar su facturación sin esfuerzo. Incluye un onboarding guiado con explicaciones claras y guías paso a paso de acciones y procesos.
• Generación ilimitada de documentos: Quipu no impone límites en la creación de facturas, tickets, presupuestos y albaranes, así que permite gestionar la facturación sin restricciones.

• Sincronización bancaria para una mejor gestión de pagos y cobros: Conecta tus cuentas bancarias y concilia automáticamente los movimientos con las facturas emitidas y recibidas, ahorrando tiempo en la administración financiera.
• Control de tesorería en tiempo real: Permite visualizar el impacto de cada factura en la liquidez de la empresa, ayudando a anticiparse a posibles problemas de flujo de caja.

• Cumplimiento fiscal simplificado: Autorrellena modelos tributarios como el 303, 130 y 349, facilitando la presentación de impuestos sin errores.
• Digitalización rápida y precisa de facturas y tickets: Su lector OCR escanea facturas y tickets en segundos desde JPG, PNG y PDF. La combinación de inteligencia artificial y validación humana en la extracción de datos asegura una alta precisión y minimiza el riesgo de errores.

• Soporte rápido y personalizado: Quipu ofrece asistencia directa por chat y correo para resolver dudas al instante. Además, cuenta con un centro de ayuda completo con tutoriales detallados de todas sus funcionalidades.
• Prueba gratuita de 15 días: Permite acceder a todas sus funcionalidades sin coste para que puedas evaluar si es la herramienta ideal para tu negocio.

Qué podría mejorar:

• Algunas de sus funciones avanzadas solo están disponibles en planes superiores.
• No dispone de un módulo de contabilidad integrado, lo que puede ser un inconveniente para quienes buscan una solución todo-en-uno.
• No se integra con TicketBAI, el sistema obligatorio en el País Vasco para la emisión de facturas verificadas.

2. Billin

Billin es una solución asequible para autónomos y pequeñas empresas. Su integración con Shopify lo hace especialmente atractivo para negocios e-commerce.

Lo que nos gusta:

• Cumple con Verifactu: Permitirá la emisión de facturas verificables y el registro inalterable de documentos, garantizando su validez fiscal.
• Interfaz simple y accesible: Diseñada para usuarios de todos los niveles, con una curva de aprendizaje muy corta.
• Integración con Shopify: Convierte los pedidos en facturas de forma automática, facilitando la gestión de tus ventas online.
• Compatible con FACe y TicketBAI: Genera facturas en formato Facturae para la Administración Pública y cumple con la normativa del País Vasco.
• Precio asequible: Es una de las opciones más económicas, ideal para quienes buscan funcionalidad sin grandes inversiones.

Qué podría mejorar:

• No permite integración bancaria ni conciliación automática de cobros y pagos, lo que aumenta la carga administrativa.
• No automatiza la presentación de impuestos, lo que te obliga a gestionar manualmente las declaraciones.
• Su lector OCR es básico y requiere ajustes manuales frecuentes.
• Las opciones de personalización de facturas son limitadas, con solo tres plantillas disponibles.
• No incluye un módulo contable completo, lo que puede ser una limitación para negocios que buscan una solución integral.

3. Contasimple

Contasimple es una herramienta en línea diseñada para facilitar la gestión contable y fiscal de autónomos y pequeñas empresas, que destaca por su funcionalidad de registro horario. Ya ha anunciado su próxima compatibilidad con Verifactu, así que también permitirá la generación de facturas electrónicas estructuradas para cumplir con la normativa actual.

Lo que nos gusta:

• Automatización de modelos tributarios: Genera y completa modelos como el 303, 390, 130 y 100, agilizando el cumplimiento fiscal.
• Gestión de stock sencilla: Permite regularizar el inventario, aunque con algunas limitaciones en su actualización automática.
• Procesamiento de remesas SEPA: Facilita los cobros y pagos recurrentes mediante transferencia bancaria.
• Generación de facturas en Facturae: Disponible en su plan Ultimate, ideal para trabajar con Administraciones Públicas.
• Registro de jornada laboral: Ayuda a cumplir con la normativa de control horario.

Qué podría mejorar:

• No permite llevar una contabilidad completa, ya que carece de libros diarios y mayores.
• Su lector OCR no cuenta con validación humana, lo que disminuye su precisión en la extracción de datos, y es algo lento en el procesamiento de documentos.
• La consulta de vencimientos de facturas es poco intuitiva, ya que hay que acceder a cada documento individualmente para consultar las fechas de vencimiento, lo que dificulta el seguimiento de cobros.
• La sincronización bancaria y conciliación requieren un pago adicional.
• La plataforma no dispone de chat en vivo para soporte, por lo que la resolución de incidencias se realiza únicamente a través de un formulario de contacto, generando demoras.

4. Holded

Holded es un software ERP ideal para empresas en crecimiento que necesitan mucho más que facturación. Destaca por su automatización contable y la gestión integral de inventario y clientes.

Lo que nos gusta:

• Preparado para Verifactu: Holded está adaptándose a la normativa, lo que permitirá la emisión de facturas electrónicas con envío automatizado a la Agencia Tributaria.
• Automatización contable avanzada: Permite generar asientos contables automáticamente y conciliar movimientos bancarios, reduciendo el tiempo dedicado a la gestión financiera.
• Gestión de inventario en tiempo real: Cuenta con herramientas para monitorizar el stock de productos y facilita la gestión de almacenes.
• Personalización de documentos: Holded ofrece más de 40 plantillas editables para adaptar facturas, presupuestos y otros documentos al estilo de cada empresa.

Qué podría mejorar:

• Es una solución completa, pero puede requerir tiempo de adaptación para quienes no estén familiarizados con los ERPs, por lo que la curva de aprendizaje es elevada.
• El lector OCR de Holded es una herramienta muy básica que, en nuestras pruebas, arroja errores frecuentes y obliga a repetir el proceso repetidamente hasta obtener un buen resultado. Por tanto, su digitalización de facturas es poco eficiente.
• Algunas integraciones y módulos requieren un pago extra lo que puede aumentar el presupuesto. Es el caso de la gestión de proyectos, la automatización de facturación y la integración de pagos, por ejemplo.
• No es la mejor opción para empresas que necesitan gestionar varias filiales o consolidar cuentas.

5. Stel Order

Stel Order está diseñado para empresas de servicios que requieren herramientas avanzadas de facturación y gestión comercial. Su módulo SAT lo hace ideal para negocios con asistencia técnica en movilidad.

Lo que nos gusta:

• Adaptación a Verifactu: Stel Order se está preparando para cumplir con los requisitos legales y garantizar la correcta emisión de facturas verificadas.
• ERP integral: Integra facturación, compras, ventas, proyectos y traspaso contable en una sola plataforma.
• Control de inventario avanzado: Gestiona stock en tiempo real con opciones para catálogos en línea y almacenes múltiples.
• Servicio de Asistencia Técnica (SAT): Perfecto para empresas con personal en movilidad, permite documentar intervenciones con fotos, audios y firmas digitales.
• Compatible con dispositivos móviles: Funciona en PC, móvil y tablet, incluso sin conexión a internet.

Qué podría mejorar:

• Las opciones de personalización de esta herramienta son limitadas, por lo que las facturas y documentos tienen menos opciones de diseño que otras plataformas.
• Stel Order ofrece pocas integraciones con terceros. Se echa en falta compatibilidad con más herramientas externas.
• Su sistema de digitalización de facturas (OCR) requiere ajustes manuales frecuentes.
• Ofrece traspaso contable, pero no un módulo de contabilidad completo, por lo que no ofrece contabilidad integrada.
• Su nivel de complejidad puede hacer que los nuevos usuarios necesiten formación previa.

6. Factusol

Factusol es un programa de facturación orientado a empresas y autónomos que buscan una solución para gestionar compras, ventas, inventarios, cobros y pagos. Ofrece una versión gratuita, por lo que es una opción atractiva para quienes buscan funcionalidades básicas sin incurrir en costes adicionales.

Lo que nos gusta:

• Cumplimiento con Verifactu: Factusol está en proceso de adaptación para garantizar la emisión de facturas electrónicas verificadas.
• Integración con programas contables de la misma empresa: Se conecta con Contasol (contabilidad) y Nominasol (nóminas), ofreciendo una solución más completa.
• Gestión de inventario detallada: Permite configurar fichas de productos con información sobre precios, proveedores y stock.

Qué podría mejorar:

• Requiere el uso de Contasol para una gestión contable completa.
• No se conecta con muchas herramientas de terceros, lo que puede ser una limitación para muchas empresas.
• Factusol no dispone de una aplicación móvil, lo que restringe la posibilidad de gestionar la facturación y otras operaciones desde dispositivos móviles.
• Puede resultar poco intuitivo para usuarios sin experiencia previa en este tipo de programas.

7. Sage 50

Sage 50 es una de las soluciones más completas para empresas que necesitan integrar facturación y contabilidad en una sola herramienta, con un alto nivel de personalización y control financiero.

Lo que nos gusta:

• Compatible con Verifactu: Sage 50 ya se está preparando para cumplir con la normativa y garantizar la emisión de facturas electrónicas verificadas.
• Gestión integral: Unifica facturación y contabilidad en una sola herramienta, permitiendo generar documentos como presupuestos, albaranes y pedidos.
• Control de compras, ventas y stock: Ofrece funcionalidades avanzadas para la gestión de proveedores, clientes y productos.
• Informes de negocio: Incorpora herramientas de análisis y reportes detallados para mejorar la toma de decisiones.
• Versiones adaptadas por sector: Incluye ediciones específicas para distintos tipos de negocio, como comercio y servicios, que incluyen funcionalidades adicionales como TPV, gestión de tallas y colores, fidelización de clientes y conexión con otras tiendas.

Qué podría mejorar:

• Su complejidad requiere formación y tiempo de adaptación, sobre todo para usuarios sin experiencia previa en ERPs.
• En Sage 50, algunas integraciones y módulos adicionales requieren una contratación aparte, lo que puede incrementar el presupuesto. Es el caso, por ejemplo, del módulo de comunicación bancaria, o el de gestión documental.
• Para sacar el máximo partido a la herramienta, es esencial contar con soporte técnico y estar al día con las actualizaciones, lo que genera una gran dependencia de ambos.

Conclusión

Todas estas opciones cumplen con Verifactu, pero su alcance varía. Quipu destaca por su equilibrio entre facilidad de uso y funcionalidades avanzadas, Billin es una alternativa asequible para necesidades más básicas, y Holded o Sage 50 son opciones más completas para quienes requieren una gestión integral.

Antes de tomar una decisión, es recomendable probar las versiones de prueba de cada software y valorar cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo. Invertir en un programa que combine cumplimiento normativo, facilidad de uso y eficiencia te permitirá centrarte en lo más importante: hacer crecer tu negocio sin preocupaciones innecesarias.

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