Las mejores alternativas a Holded en 2025

Encontrar la herramienta adecuada para gestionar la facturación de tu negocio puede marcar una gran diferencia en tu día a día. Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, sabrás que esto es crucial. Aunque Holded es una opción muy popular por su enfoque integral, quizás necesites algo más específico, económico, sencillo de utilizar o simplemente más adaptado a tus necesidades específicas. Por eso, puede ser interesante explorar otras opciones que podrían adaptarse mejor a tu negocio.

En este artículo, te ahorramos la tarea de investigar cada opción por tu cuenta y analizamos las 6 principales alternativas a Holded, destacando los puntos fuertes y áreas de mejora de cada una. Al terminar, tendrás una visión más clara de cuál de estas herramientas puede encajar mejor con tus necesidades. Así, podrás tomar la decisión más acertada según tus prioridades.

Tabla comparativa de las alternativas a Holded

Requisitos básicos de una alternativa a Holded

Para que una herramienta de facturación se considere una alternativa real a Holded, debe cumplir con una serie de requisitos mínimos que aseguren la eficiencia y el cumplimiento normativo de tu negocio:

• Adaptación a Verifactu: La integración con Verifactu será imprescindible para cumplir con la Ley Antifraude. Sin esta adaptación, la herramienta quedará obsoleta en apenas unos meses.
• Interfaz intuitiva: Una plataforma fácil de usar, que no requiera conocimientos avanzados en contabilidad. La curva de aprendizaje debe ser mínima para optimizar tu tiempo.
• Soporte accesible: Atención rápida y eficiente para resolver dudas, especialmente valiosa para autónomos y pequeños negocios.
• Digitalización de documentos (OCR): Facilita el registro de ingresos y gastos, ahorrando tiempo y reduciendo errores manuales. Un lector OCR eficiente es clave para una gestión ágil.
• Conciliación bancaria automática: Conexión directa con bancos para relacionar automáticamente movimientos con facturas, simplificando la gestión financiera.
• Cumplimiento fiscal simplificado: Herramientas para autocompletar y facilitar la presentación de los modelos tributarios más comunes (por ejemplo, 303, 130 ó 349).
• Tesorería: Funcionalidad para gestionar y prever la liquidez del negocio en tiempo real, facilitando la toma de decisiones.

¿Cuáles son las mejores alternativas a Holded?

A continuación, analizamos las mejores alternativas disponibles actualmente:

1. Quipu

Quipu es un software especializado en facturación y contabilidad simplificada, especialmente indicado para autónomos y PYMEs que buscan gestionar sus finanzas de forma eficiente y sencilla. Su interfaz intuitiva, su potente herramienta OCR y su integración fluida con gestorías facilitan mucho el día a día de los pequeños negocios.

Lo que nos gusta

• OCR avanzado: Combina inteligencia artificial con revisión humana, agilizando el registro de ingresos y gastos y reduciendo significativamente los errores en el proceso de digitalización de estos documentos.
• Facturación ilimitada y sencilla: Puedes emitir fácilmente todo tipo de documentos comerciales como facturas, tickets, presupuestos o albaranes sin ninguna restricción.
• Cumplimiento fiscal simplificado: Autocompleta los modelos tributarios más comunes (303, 390, 130, 349, 111, 115, 180, 190, 347, 200), reduciendo errores y facilitando la presentación de impuestos.
• Conciliación bancaria automática: Conecta directamente tus bancos y relaciona automáticamente movimientos con facturas, simplificando la gestión financiera.
• Tesorería en tiempo real: Te permite prever y anticipar cómo afectará cada movimiento financiero a la liquidez de tu negocio, facilitando la toma de decisiones.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar: Pensada para que cualquier usuario pueda gestionar su facturación sin esfuerzo, aún sin conocimientos previos. Incluye un onboarding guiado con guías paso a paso de acciones y procesos.
• Soporte ágil y personalizado: Atención directa vía chat, correo electrónico y teléfono, respaldado por tutoriales prácticos y una base completa de ayuda.
• Prueba gratuita de 15 días: Acceso completo a todas sus funcionalidades sin compromiso para que puedas evaluar si es la herramienta adecuada para tu negocio.

Qué podría mejorar

• Sin gestión de stocks: No ofrece gestión de inventario, siendo menos útil para negocios con productos físicos.
• No es compatible con TicketBAI: No se integra con el sistema para la emisión de facturas verificadas obligatorio en el País Vasco.

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2. Billin

Billin es una solución simple y accesible, especialmente dirigida a pequeños negocios de ecommerce gracias a su integración con Shopify.

Lo que nos gusta

• Fácil de usar: Interfaz diseñada para usuarios de todos los niveles, con una curva de aprendizaje muy corta.
• Integración con Shopify: Convierte automáticamente pedidos en facturas, simplificando la gestión de ventas online.
• Precio competitivo: Ofrece planes económicos ideales para autónomos con presupuestos limitados.

Qué podría mejorar

• Sin conciliación bancaria automática: Requiere gestionar manualmente la conciliación, lo que aumenta considerablemente la carga administrativa.
• OCR básico: Digitalización con errores frecuentes que requiere correcciones manuales.
• Opciones limitadas de personalización: Solo dispone de tres plantillas básicas para facturas.
• Funcionalidades contables limitadas: Carece de opciones avanzadas para llevar una contabilidad integral.

3. Contasimple

Contasimple está orientado a autónomos y freelancers, y resulta especialmente útil para quienes buscan una solución que facilite el control horario.

Lo que nos gusta

• Gestión básica de inventario: Ofrece la posibilidad de controlar el stock de manera sencilla, aunque con limitaciones en la automatización.
• Cumplimiento fiscal: Facilita la presentación de modelos fiscales como el 303, 130 o 349.
• Remesas SEPA integradas: Gestión sencilla de cobros y pagos recurrentes.

Qué podría mejorar

• OCR mejorable: Digitalización lenta y con precisión limitada, ya que no cuenta con validación humana.
• Procesos poco intuitivos: Por ejemplo, la visualización de fechas de vencimiento requiere acceder individualmente a cada documento, complicando el seguimiento.
• Mayor dificultad: Complejidad mayor comparado con otras soluciones, dificultando la adaptación inicial.

4. Sage50

Sage50 ofrece una solución integral con un alto nivel de personalización y control financiero, más indicada para empresas más grandes que necesitan funcionalidades avanzadas.

Lo que nos gusta

• Gestión completa e integrada: Unifica en una sola plataforma facturación, contabilidad y control de inventario.
• Informes de negocio avanzados: Facilita la toma de decisiones con análisis detallados.
• Versiones especializadas: Ofrece ediciones adaptadas por sectores, incluyendo funcionalidades como TPV, gestión de tallas y colores, o programas de fidelización.

Qué podría mejorar

• Precio elevado: Requiere una inversión superior a otras alternativas.
• Alta complejidad: Exige formación previa y un periodo largo de adaptación.
• Dependencia del soporte técnico: Necesidad constante de actualizaciones y soporte para aprovechar al máximo todas sus funcionalidades.

5. Stel Order

Stel Order está diseñado principalmente para empresas de servicios con necesidades avanzadas en gestión comercial y asistencia técnica móvil.

Lo que nos gusta

• ERP integral: Gestión integrada de facturación, compras, ventas y proyectos en una plataforma unificada.
• Control eficaz del inventario: Seguimiento del stock en tiempo real, incluyendo múltiples almacenes.
• CRM incluido: permite gestionar relaciones comerciales directamente.
• Módulo SAT: Ideal para técnicos en movilidad, permitiendo registrar fácilmente intervenciones con elementos multimedia.
• Compatibilidad móvil: Disponible en múltiples dispositivos, incluyendo funcionalidades offline.

Qué podría mejorar

• OCR limitado: Digitalización de facturas poco precisa, con necesidad frecuente de ajustes manuales.
• Precio elevado: Poco accesible para autónomos o negocios muy pequeños.
• Curva de aprendizaje elevada: Puede resultar confusa inicialmente. Requiere formación previa para nuevos usuarios.
• Integraciones externas escasas: Limitaciones en la compatibilidad con otras aplicaciones habituales.
• Módulo contable incompleto: Solo realiza traspaso contable, no ofrece contabilidad integrada completa.

6. SumUp

SumUp es una herramienta básica, principalmente adecuada para microempresas o autónomos con una gestión financiera mínima.

Lo que nos gusta

• Solución económica: Muy accesible para pequeños negocios con necesidades mínimas.
• Permite pagos presenciales: Integración directa con TPV físicos, facilitando los cobros en persona.
• Fácil manejo: Interfaz sencilla para usuarios sin experiencia previa.

Qué podría mejorar

• OCR muy básico: Precisión limitada en la digitalización de gastos.
• Funcionalidades limitadas: Adecuado solo para negocios con operaciones muy reducidas.
• Contabilidad muy básica: No ofrece herramientas suficientes para llevar una contabilidad detallada.

Cómo elegir la mejor alternativa a Holded para tu negocio

Ahora que conoces las principales alternativas a Holded, es momento de compararlas con tus necesidades específicas. Ten en cuenta estos criterios al evaluar cada opción:

• Adaptación a tu negocio: Busca una solución que se ajuste a tu sector y tamaño. Por ejemplo, Quipu o Billin son ideales para autónomos y pymes, mientras que Sage50 se orienta a empresas más grandes.
• Cumplimiento normativo: Asegúrate de que el software cumpla con la normativa vigente, especialmente la adaptación a Verifactu.
• Facilidad de uso: Prioriza una interfaz intuitiva que te permita adaptarte rápidamente, sobre todo si no tienes experiencia previa con este tipo de herramientas.
• Funcionalidades esenciales: Identifica qué necesitas exactamente (facturación, contabilidad, gestión de inventario, CRM) y verifica que la solución lo cubra adecuadamente.
• Integración y compatibilidad: Opta por un software que se integre con tus herramientas actuales, como pasarelas de pago, plataformas de e-commerce o el software de tu gestor.
• Soporte y recursos: Valora la calidad del soporte técnico y la disponibilidad de tutoriales o guías de ayuda.
• Precio y modelo de pago: Compara opciones según tu presupuesto, considerando pagos únicos o suscripciones. Ojo con los costes ocultos: funcionalidades extra, coste por usuario adicional, etc.
• Automatización: Evalúa cómo cada opción puede ayudarte a agilizar tareas rutinarias y mejorar la eficiencia.

Considerando estos aspectos, podrás elegir la alternativa a Holded que mejor se adapte a tu negocio.

Conclusión

Encontrar la alternativa perfecta a Holded es cuestión de conocer tus prioridades. Si buscas sencillez, facilidad de uso y optimización de la contabilidad simplificada, Quipu es la solución ideal para tu negocio. Para empresas con requerimientos avanzados en gestión comercial o inventario, Sage50 o Stel Order podrían ser más adecuadas.

Ten en cuenta factores clave como la facilidad de uso, el soporte al cliente, la adaptación a Verifactu, y las integraciones con otras herramientas que uses en tu negocio.

Recuerda que no existe una solución perfecta, sino la herramienta que mejor se adapta a tus necesidades. Te invitamos a explorar a fondo las opciones mencionadas y, si es posible, prueba alguna de ellas. Así podrás tomar la mejor decisión para tu negocio.

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