Holded VS Contasimple: ¿Cuáles son las diferencias?

Elegir una herramienta adecuada para gestionar la facturación de tu negocio puede cambiar radicalmente la manera en la que trabajas día a día. Con la llegada de la nueva normativa Verifactu, muchos autónomos y pequeñas empresas se ven obligados a dar el paso e integrar una solución digital que les permita cumplir con la ley y, a la vez, agilizar y simplificar sus procesos administrativos.

Entre las múltiples opciones disponibles en el mercado español destacan, entre otras, Holded y Contasimple, dos herramientas populares pero con enfoques claramente diferenciados. En este artículo te ofrecemos una comparativa detallada entre ambas para ayudarte a identificar cuál de estas soluciones puede encajar mejor con tu negocio, según tus necesidades y objetivos concretos. Además, te presentaremos la solución que ofrecemos desde Quipu, y analizaremos cómo se compara con ambas.

Tabla comparativa Holded vs Contasimple

¿Qué es Holded?

Holded es una solución integral tipo ERP pensada principalmente para empresas medianas que necesitan gestionar varias áreas de su negocio desde una única plataforma. Su propuesta consiste en centralizar tareas administrativas como facturación, contabilidad, inventario, gestión de proyectos, recursos humanos y CRM. Holded destaca por su gran capacidad de automatización y la variedad de opciones que ofrece para personalizar procesos empresariales complejos.

Qué nos gusta de Holded

• Gestión integral de diversas áreas empresariales (CRM, inventario, recursos humanos, proyectos, etc.), ideal si tu empresa tiene una estructura compleja.
• Variedad de posibilidades de personalización de documentos y facturas, con más de 50 plantillas disponibles que permiten dar un aspecto profesional y acorde a tu marca.
• Gestión avanzada del inventario, especialmente útil para negocios con múltiples referencias y almacenes.
• Emisión de remesas SEPA y gestión de cobros recurrentes con integración de pasarelas avanzadas como Stripe y GoCardless.

Qué podría mejorar

• Curva de aprendizaje media-alta debido a su complejidad, lo que puede ser un reto para usuarios sin experiencia previa en ERPs o herramientas similares.
• OCR básico que requiere ajustes manuales frecuentes. Esto ralentiza la digitalización y gestión eficiente de ingresos y gastos.
• Algunas integraciones y funcionalidades avanzadas requieren pagos adicionales, lo que puede incrementar significativamente tu coste mensual. Por ejemplo, la gestión de proyectos, la automatización de facturación y la integración de pagos.
• Carece de un módulo específico para generar nóminas, limitándose únicamente a registrar gastos relacionados.

¿Qué es Contasimple?

Contasimple es una herramienta diseñada específicamente para autónomos, freelancers y pequeñas empresas que buscan una solución sencilla y directa para la gestión básica de sus finanzas. Su objetivo es simplificar tareas relacionadas con la facturación y el control de gastos e ingresos, ofreciendo una experiencia de usuario accesible.

Qué nos gusta de Contasimple

• Ideal para autónomos o freelancers con un volumen reducido de facturación que necesitan una solución económica y sencilla.
• Incluye un módulo de control horario, especialmente útil para cumplir con las normativas laborales vigentes de registro de la jornada laboral.
• Genera facturas electrónicas en formato Facturae, facilitando la facturación a administraciones públicas.
• Ofrece un plan gratuito limitado, perfecto si tu actividad es muy esporádica.

Qué podría mejorar

• Limitaciones significativas en gestión avanzada de inventarios y nóminas. No es la mejor opción si tu empresa tiene operaciones complejas o varios empleados.
• Soporte técnico lento y menos eficiente: sin chat en vivo, las incidencias se resuelven solo a través de un formulario de contacto, lo que puede generar demoras.
• Su lector OCR no cuenta con validación humana, lo que disminuye su precisión en la extracción de datos, y es algo lento en el procesamiento de documentos.
• Opciones como la sincronización bancaria y la conciliación requieren de pagos adicionales.
• Algunos procesos poco intuitivos, como la visualización de fechas de vencimiento, que complican el seguimiento.
• Interfaz visualmente básica con opciones limitadas para personalizar facturas y documentos. Puede quedarse corto si buscas una imagen más profesional.

Funcionalidades principales

Facturación y emisión de facturas

• Holded: Permite emitir diversos tipos de documentos como facturas rectificativas, recurrentes y simplificadas (tickets), con más de 50 plantillas completamente personalizables. Incluye funcionalidades avanzadas como la automatización en la emisión recurrente de facturas, gestión múltiple de series y recordatorios automáticos de pagos pendientes. Sin embargo, cabe tener en cuenta que los planes limitan la cantidad de documentos generados, siendo necesario seleccionar planes más altos para volúmenes grandes.

• Contasimple: Ofrece una interfaz más sencilla y directa con capacidades para emitir facturas estándar, rectificativas y simplificadas. Sus opciones de personalización son básicas, orientadas a usuarios con necesidades simples. Destaca por permitir facturación ilimitada únicamente en el plan Ultimate; otros planes presentan límites claros (500 facturas/año en Profesional). Sus funcionalidades automatizadas son menos extensas en comparación con Holded.

Contabilidad

• Holded: Automatiza hasta el 95% de tareas contables, incluyendo asientos automáticos y conciliación bancaria avanzada. Ofrece múltiples integraciones con herramientas externas para optimizar procesos contables.
• Contasimple: Presenta una contabilidad básica con automatización limitada, suficiente para autónomos y pequeñas empresas. Facilita la conciliación bancaria automática y permite generar modelos fiscales comunes como el 303 o 390.

Tesorería y gestión de pagos

• Holded: Dispone de buenas herramientas para la gestión de pagos y cobros, incluyendo integraciones con pasarelas como PayPal y Stripe. También ofrece proyecciones detalladas de flujos de caja futuros.

• Contasimple: Proporciona una gestión sencilla de cobros y pagos, con recordatorios automáticos y conciliación bancaria básica. Es adecuado para necesidades simples de control de caja.

Lector OCR de ingresos y gastos

• Holded: Ofrece gestión de ingresos y gastos con contabilización automática, aunque su OCR es básico y suele requerir correcciones manuales frecuentes, alcanzando una precisión del 65-75%.

• Contasimple: Dispone de OCR para digitalizar facturas y gastos, aunque con limitaciones en el número de lecturas y una precisión similarmente limitada, entre el 65-75%.

ERP y gestión de stock

• Holded: Gestión avanzada del inventario, incluyendo actualización automática del stock desde pedidos y albaranes. Adecuado para empresas que necesitan un control detallado de su inventario.
• Contasimple: Proporciona gestión básica del almacén con control de stock en tiempo real y alertas para evitar roturas, aunque con menos automatización.

Gestión de empleados y nóminas

• Holded: Permite registrar gastos relacionados con nóminas pero no genera nóminas directamente.
• Contasimple: Similarmente, registra gastos de nóminas y Seguridad Social, sin generación directa de nóminas.

Informes y analítica

• Holded: Ofrece informes financieros en tiempo real, permitiendo un análisis detallado de la situación contable y financiera, esencial para negocios que requieren control y seguimiento detallado.
• Contasimple: Proporciona informes básicos sobre cobros, pagos y análisis del flujo de caja, suficientes para necesidades muy simples.

Soporte y atención al cliente

• Holded: Soporte multicanal vía chat, email y teléfono, aunque se requiere optar por planes avanzados para disponer de soporte prioritario.
• Contasimple: Ofrece soporte principalmente por email, generalmente más lento, aunque complementado con tutoriales y documentación para autoaprendizaje.

Facilidad de uso y curva de aprendizaje

• Contasimple: Su interfaz es sencilla e intuitiva, ideal para usuarios sin experiencia previa en gestión administrativa. Facilita comenzar rápidamente con la facturación y contabilidad básica, reduciendo la necesidad de formación adicional.
• Holded: Aunque cuenta con un diseño atractivo, la variedad de funcionalidades puede implicar un período de aprendizaje más prolongado. Está dirigido a usuarios que valoran una plataforma completa y están dispuestos a dedicar tiempo inicial a conocerla.

Usuarios ideales

• Contasimple: Especialmente apropiado para autónomos, freelancers o microempresas que requieren una herramienta económica y fácil de utilizar para gestionar tareas contables y fiscales sencillas.
• Holded: Diseñado para empresas más grandes que gestionan diversas áreas del negocio y buscan centralizar procesos administrativos complejos con herramientas avanzadas de automatización y análisis.

Precios y relación calidad-precio

• Contasimple: Ofrece planes con funcionalidades esenciales desde 9,95 €/mes. Ofrece también una opción gratuita con funcionalidades limitadas.
• Holded: Sus planes comienzan desde 29 €/mes, adecuados para empresas que aprovechan plenamente funcionalidades adicionales como gestión avanzada de inventarios, CRM, proyectos y análisis detallados.

Considera la solución de Quipu

Quipu es una solución especializada en la gestión administrativa y contable para autónomos, freelancers y pequeñas empresas. Su principal fortaleza radica en la combinación de simplicidad y eficacia, con un diseño intuitivo y fácil de usar que permite a cualquier usuario llevar su contabilidad y facturación desde el primer día.

Otro de sus puntos fuertes es su avanzado lector OCR, que combina inteligencia artificial con revisión humana, logrando una precisión del 99.9%, muy superior a Holded y Contasimple. Además, ofrece un soporte al cliente rápido y personalizado, mediante múltiples canales como chat, email y teléfono, asegurando una atención eficiente y ágil ante cualquier duda o incidencia.

También distingue a Quipu su potente sistema de previsión de impuestos, que ayuda a autónomos y pymes a anticipar y organizar sus obligaciones fiscales, facilitando una mejor planificación financiera. Además, Quipu permite una integración fluida con asesorías y gestores externos, lo que resulta muy útil para quienes prefieren colaborar estrechamente con profesionales contables.

Por estos motivos, Quipu se posiciona como una solución ideal para autónomos y pequeñas empresas que buscan simplicidad, precisión en la gestión fiscal y una comunicación eficiente con su asesoría, complementado por un soporte ágil y personalizado.

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Conclusión

Si tu prioridad es una gestión empresarial integral, con posibilidades de escalar a largo plazo y gestionar múltiples áreas desde una única plataforma, Holded podría ser una buena opción. En cambio, si buscas una solución económica para tareas administrativas básicas, Contasimple podría ajustarse bien a tus necesidades.

Por otro lado, si eres autónomo o diriges una pequeña empresa y valoras especialmente la precisión en la gestión fiscal, la planificación tributaria avanzada y una colaboración eficiente con tu asesoría, Quipu puede ser la opción más adecuada.

Recuerda que la elección ideal siempre dependerá de tus necesidades específicas y del crecimiento que proyectas para tu negocio. Evalúa cuidadosamente cómo cada software puede ayudarte a alcanzar tus objetivos actuales y futuros.