Glosario de Empresas

¿Cómo abordas tu tesorería? ¿Tienes los conocimientos necesarios sobre contabilidad? ¿Qué programa usas para gestionar el departamento administrativo? ¿Y tus facturas? Para liderar tu empresa debes saber sobre facturación, herramientas de trabajo, impuestos, asientos contables, digitalización y mucho, mucho más. Si tienes cualquier duda, consulta este glosario con toda la información que necesitas para dirigir tu empresa.

En este glosario encontrarás:

Guía Básica para Empresas

Para crecer es necesario trabajar bien, de forma clara, organizada y transparente. En esta guía encontrarás herramientas, programas y sistemas que mejorarán tu forma de trabajar, así como respuesta a preguntas básicas sobre digitalización, control de facturación y otras relacionadas con la gestión empresarial.

Mejores 10 programas de facturación gratis y de pago para pymes

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Para gestionar bien una empresa debes controlar su facturación, sino harás muchos esfuerzos en vano. Aprende cómo controlar tus facturas, pero también tus ingresos y gastos, tu conciliación, tus impuestos, tus remesas y mucho más. Mejora la gestión de tu negocio, y trabaja como un auténtico profesional.

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10 herramientas de trabajo, organización y administrativas para tu empresa

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La pandemia y los avances tecnológicos han conseguido implantar el teletrabajo dentro de nuestro día a día, pero, ¿sabes cómo aprovecharlo al máximo? Aprende a gestionar a tu equipo desde casa, y a sacar todo el rendimiento posible al trabajo en remoto con 10 herramientas clave para tu organización.

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¿Cómo llevar el Control de mis Facturas?

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Controlar tu facturación es clave para saber qué le pasa a tu empresa en tiempo real. Para crecer, es vital conocer el estado de tus ingresos y gastos, saber qué producto o servicio de tu empresa es más rentable, es decir, sacar el máximo provecho a tus facturas. Aprende cómo controlar tu facturación.

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Programas de gestión de empresas

Mejores programas de gestión de empresas

Optimiza los procesos tediosos de tu día a día, mejora el acceso a la información en todos y cada uno de tus departamentos, comparte toda la información de tus proyectos y digitalízate con los programas que encontrarás en este artículo. Apunta, aprende y aplica para mejorar tu gestión empresarial.

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¿Qué y cuáles son los Libros Obligatorios de una Empresa?

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El libro de actas, el libro de registro de socios, sociedad o acciones, el libro de registro de facturas emitidas y recibidas, el del IVA… Existen muchos libros obligatorios para cada empresa, que debemos seguir a rajatabla. Aprende cuáles son, y cómo puedes gestionarlos de forma online, segura y accesible.

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¿Cuál es la diferencia entre asesoría y consultoría para la empresa?

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¿Es lo mismo una consultoría o una asesoría? ¿Qué diferencias tienen? ¿Puedo contratar cualquiera de las dos? Cada servicio se especializa para diferenciarse de su competencia, y las asesorías y consultorías no son menos. Aprende qué es cada una de ellas, qué funciones hacen y cómo te pueden ayudar.

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Diferencia entre proveedor y acreedor

diferencia entre proveedor y acreedor

¿Conoces la diferencia entre proveedor y acreedor? ¿Si tienes un taller, tus neumáticos los trae un proveedor o un acreedor? ¿Y los servicios de luz, gas y agua? La diferencia es clara, pero es fácil de confundir, así que entra en el artículo y aprende todo lo que debes saber sobre cada uno de ellos.

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Mejores 6 Sistemas TPV en el Mercado

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Procesar los cobros de las ventas, organizar tu inventario, gestionar tus empleados, hacer seguimiento de tus pedidos… los TPV cada vez son más completos, y es vital comprar el mejor y más adaptado a tus necesidades. Te explicamos hasta 6 opciones geniales para la mayoría de los establecimientos.

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Los 5 mejores programas de gestión documental de pago y gratuitos

5 mejores programas de gestión documental portada

El papeleo es el día a día de la gestión administrativa de una empresa. Facturas, contratos, documentos… El control empresarial ya es muy complicado, más si no tienes un programa dedicado a digitalizar y guardar toda tu información. Te explicamos hasta 5 opciones, para que puedas elegir la que mejor se adapta a ti.

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Mejores herramientas para la administración de una empresa

herramientas para el departamento de administracion de una empresa

Desde el departamento de administración se controla la gestión de proveedores, la contabilidad y la facturación online, la documentación y mucho más. En el artículo encontrarás herramientas para hacerte la vida más fácil cada día, y ahorrar tiempo para dedicarlo a tareas que aporten valor.

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¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas y los documentos de una empresa?

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¿Sabías que no solo debes conservar las facturas, sino también los albaranes y los justificantes de pago y cobro? En función del criterio, tributario, mercantil o penal, deberás guardar todos tus documentos, para evitar problemas con Hacienda, y así no hacer frente a sanciones inesperadas.

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Importa tus nóminas de forma masiva y analiza mejor los costes de empresa

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El pago de las nóminas puede ser tedioso, y es un proceso que, evidentemente, realizaremos cada mes. Aprende cómo agilizar este proceso, y cómo puedes analizar mejor los costes que cada trabajador supone a tu empresa. Quipu es la mejor opción para hacerlo, así que no te pierdas este post.

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Cuáles son las funciones de un Administrador de Empresas

funciones administrador de empresas

El Administrador de tu empresa es el representante físico de la organización, la figura dedicada a conseguir que la compañía cumpla con sus objetivos. Aprende todo sobre este cargo, su diferencia con el gerente y qué funciones hace en tu negocio, para conocer a fondo cada parte de él.

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Cómo hacer la transformación digital en empresas

la transformacion digital en empresas

El traslado de todos aquellos procesos que llevas años haciendo de forma tradicional al online, recibe el nombre de transformación digital. La digitalización es uno de los pasos clave, pasar de tus documentos en papel a archivos en pdf, que te permitan acceder de forma continuada sin perder demasiado tiempo.

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¿Cómo afecta la digitalización a tu empresa?

como afecta la digitalizacion a tu empresa

La digitalización es el reto del mercado laboral español: en 2021 solo el 38% de los negocios tenían una estrategia digital, según una encuesta realizada por PwC a más de 2000 empresas. Si quieres mejorar tu viabilidad, adáptate al mercado que te rodea y deja las excusas para otro momento: digitalizate.

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Impuestos y legalidad en Empresas

¿Sabes qué modelos e impuestos presentas en enero? ¿O cómo afecta la nueva Ley Antifraude a tu empresa? Si la respuesta es no, este es tu sitio. Aquí aprenderás todo lo que necesitas saber sobre fiscalidad en Pymes, y además encontrarás artículos que te ayudarán a ahorrar cada trimestre.

Calendario Fiscal 2022 para Empresas y Autónomos

calendario fiscal 2022 portada para descargar

Si quieres presentar todos tus modelos tributarios a tiempo, debes marcarlo en tu calendario, o usar un programa de facturación que te avise cuando se acerca la fecha límite. Siempre puedes aprenderlo directamente con el Calendario Fiscal 2022 de Quipu, donde explicamos todos los modelos imprescindibles.

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¿Qué impuestos debe pagar una empresa y por qué?

qué impuestos paga una empresa en españa portada

¿Sabes los modelos que presentas cada trimestre? Si tienes dudas sobre qué modelos presentar, cuándo y porqué, este artículo es para tí. Te explicamos todos los pasos a seguir para evitar sanciones de la AEAT, para así poder centrarte en tu negocio, y dejar los impuestos preparados.

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El IVA soportado y repercutido para autónomos y empresas

iva soportado iva repercutido calcular

El Impuesto sobre el Valor Añadido está presente en nuestro día a día, y, como pyme debes conocer todos sus detalles. No te afecta igual el IVA soportado que el IVA repercutido, y es vital saber diferenciarlos a la hora de relacionarte con tus facturas y, sobre todo, con tus impuestos.

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Qué es el certific@2 de empresa del SEPE y cómo funciona

certificado de empresa del sepe

El certificado de empresa te permite comunicar al SEPE el cese de una relación laboral, toda la información sobre tus trabajadores, las alta de prestaciones, y todo lo relacionado con altas y bajas de tus empleados. Te explicamos cómo hacerlo, dónde y qué errores puedes encontrar en tu Certific@2.

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¿Cómo pagar menos impuestos? Consejos para autónomos y empresas

como pagar menos impuestos consejos para autonomos y empresas

Cuando usas un programa de facturación, puedes mejorar tu presentación de impuestos, y ahorrar cada trimestre. Legalmente tenemos opciones para reducir el impacto de los modelos, y poder optimizar el pago del IVA y de los gastos en general. Si quieres ahorrar, este es tu artículo para empezar a hacerlo.

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Sanciones para empresas que no presenten cuentas en el Registro Mercantil

sanciones empresas que no presenten sus cuentas anuales registro mercantil portada

¿Te has olvidado de presentar los balances y la contabilidad anual de tu empresa? ¿No has llegado a tiempo? Si has sobrepasado los 3 meses que te da la Agencia Tributaria, siempre hay soluciones. Ten en cuenta que seguramente tendrás que hacer frente a una sanción, pero prepárate para reducir sus daños.

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¿Cómo afecta la nueva Ley antifraude a tu software de gestión? Guía

nueva ley antifraude 11/2021 portada

La Ley Antifraude ataca a la softwares de doble uso, aquellos que tienen una ‘Caja B’. Además, es la antesala de la digitalización de la administración, así que es muy importante conocer su contenido. Es un gran paso hacia el mundo digital en las empresas y la AEAT, así que entra en el artículo e informate.

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Contabilidad: Guía para Empresas

La contabilidad es uno de los trabajos más tediosos para una Pyme, y por lo tanto, de los que más cuesta aprender. Aquí debajo encontrarás desde una guía para principiantes hasta contenido más avanzado, pensado para que puedas ir creciendo y resolviendo todas tus dudas. Aprende sobre contabilidad, pero también a entender cuando necesitas asesoramiento contable.

Cómo llevar la contabilidad en una empresa

como llevar la contabilidad de mi empresa

¿Qué es la contabilidad? ¿Cómo afecta a mi empresa? ¿Para qué me sirve llevar la contabilidad de mi empresa? En el primer artículo de esta guía encontrarás un tour básico por la contabilidad empresarial, cómo funciona y para qué debes hacerla. Además, encontrarás un sencillo manual de 5 pasos.

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Guía de contabilidad para principiantes

guia de contabilidad para principiantes

¿Qué son los estados contables? ¿Quién está obligado a llevar su contabilidad? ¿Cómo elaboro la contabilidad en mi negocio? Tranquilo, sabemos que al principio puede ser un caos. Por eso hemos preparado esta guía de contabilidad para empezar a gestionar con el máximo conocimiento posible.

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¿Qué es la contabilidad analítica?

que es la contabilidad analitica y como puede ayudar a tu empresa portada

Si queremos información relevante y adecuada para tomar las mejores decisiones, es importante apostar por la contabilidad analítica. Analizar al detalle el comportamiento de tu empresa, la distribución de gastos e ingresos y todo lo que le rodea es clave para pasar de un proyecto bueno a uno exitoso.

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Cómo hacer el cierre contable de una empresa

como hacer el cierre contable de mi empresa

El final del año es un momento clave para la contabilidad de tu negocio, y más te vale estar preparado. Tal como establece el Plan General Contable, debemos hacer el cierre contable, es decir, el cierre de las cuentas anuales de la empresa y el análisis de estas, imprescindible para conocer tu situación financiera.

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¿Cómo analizar el estado financiero de una empresa?

como analizar los estados financieros de mi negocio portada

Los estados financieros aportan una visión global sobre la realidad de tu compañía. Aunque no parece lo más urgente de la empresa, es vital para tomar buenas decisiones: los estados contables son los documentos que explican la realidad de la organización en un período de tiempo determinado.

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Signos de que necesitas asesoramiento contable

signos de que necesitas asesoramiento contable para tu empresa

¿Cuántas horas dedicas a la contabilidad? ¿Estás presentando los modelos tributarios cuando toca? ¿Tienes las cuentas de la empresa sin actualizar? No te preocupes, los inicios son complicados, pero es momento de buscar soluciones antes de que sea demasiado tarde. Empieza a cambiar el rumbo de tu negocio.

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Qué es el cuadro de mando integral: indicadores

cuadro de mando integral para tu empresa

Si quieres tener una visión global de los movimientos financieros y no financieros de tu empresa, el Cuadro de Mando Integral (CMI) es tu herramienta. Este panel de control centraliza toda la información de las finanzas de tu empresa, para que puedas tener toda la información sobre el estado de tu negocio en un mismo lugar.

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¿Cómo conseguir un cierre trimestral sin estrés?

como hacer el cierre trimestral de tu empresa sin estres

El final de trimestre puede paralizar el ritmo de muchas empresas, y dejarlas KO durante unas semanas. Esto es totalmente contraproducente, ya que te aleja de tu objetivo: crecer. Aprende cómo mejorar tus procesos y facilitar los trámites trimestrales, para seguir con tu actividad como si nada estuviera pasando.

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Qué es el fondo de maniobra y cómo se calcula

que es el fondo de maniobra y como se calcula

Los recursos financieros a largo plazo, que podemos usar para llevar la actividad diaria, reciben el nombre de fondo de maniobra. Es decir, es un medidor de la capacidad de una empresa de desarrollar su actividad, y nos dará una idea del equilibrio o desequilibrio financiero en el cual nos encontramos como organización.

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Cómo hacer un balance de situación de una empresa

hacer el balance de situacion de la empresa

Cuando presentas las cuentas anuales al Registro Mercantil debes acordarte siempre de añadir el balance de situación: es el documento donde se refleja el estado o la situación de tu empresa en un momento determinado, que sirve como guía para saber la realidad y el camino de tu negocio.

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Deterioro y provisión contable en la empresa

deterioro y provision contable en tu empresa

El deterioro contable es la “pérdida de valor del inmovilizado intangible material, así como de las inversiones inmobiliarias”. Pese a ser reversible este deterioro, debemos aprender cómo contabilizarlo y donde añadirlo en tus cuentas, así como también la provisión contable, clave para conservar recursos.

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Plan General Contable para pymes: Cuadro de cuentas

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El documento legal que regula la contabilidad de las empresas españolas, con base a las directivas de la UE, recibe el nombre de Plan General Contable. Se aprobó en 2007, y tiene el objetivo de unificar y estandarizar la información financiera de cada empresa del estado español.

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Cómo empezar una Empresa

Tienes tu proyecto listo, tu idea de negocio definida, tu equipo y mucha ilusión. Pero, ¿sabes cómo crear una empresa? En Quipu resolvemos todas tus dudas técnicas, es decir, sobre los trámites, requisitos y condiciones que debes cumplir. Además, aprende qué tipo de empresa puedes ser, y también cómo puedes conseguir financiación para tu proyecto.

¿Cómo hacer un Plan de Empresa? Guía paso a paso

como hacer un plan de empresa portada

El Plan de Empresa es la guía de tu negocio. En él describimos quién somos, pero también qué mercado nos rodea, y qué objetivos tenemos dentro de ese marco. Aprende su estructura y los mejores consejos para hacer un Plan de Empresa útil, realista y atractivo para posibles inversores.

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Cómo elegir la forma jurídica de una empresa

como elegir la forma jurídica quipu

Seguramente conoces la Sociedad Limitad y la Anónima, ¿pero sabes cómo formar una Sociedad Cooperativa? ¿Y una comunidad de bienes? ¿Y una Sociedad Laboral o Comanditaria? En el post te explicamos qué forma jurídica es mejor para ti, y cuál deberías seleccionar en función de tu proyecto.

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Cómo registrar una marca en España

como registrar una marca o nombre comercial

¿Sabrías decir la diferencia entre marca, nombre comercial y denominación social? ¿Y cómo registrar una marca en España? Uno de los primeros pasos para crear una empresa es registrarla, para poder realizar tu actividad sin problemas. Aprende cómo hacerlo en este artículo.

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Tipos de empresa: responsabilidad y capital mínimo

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Desde Sociedad Civil hasta Agrupación de Interés Económico, pasando por la comunidad de bienes o muchos otros tipos de empresas. Existen más de 10 tipos, cada uno con sus características y sus diferencias respecto a los anteriores, que deberás conocer sí o sí antes de crear tu negocio.

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¿Cómo crear una Sociedad Limitada?

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Para abrir una Sociedad Limitada debes tener muy claros conceptos como el capital social, el Certificado Negativo de Denominación Social, y otros datos secundarios como el DNI o NIE de los socios, y tener una cuenta bancaria abierta y disponible. Pero no solo eso, sino mucho más.

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Sociedad Patrimonial: ¿Qué beneficios tiene?

sociedad patrimonial beneficios

La Sociedad Patrimonial no existe. De verdad, no existe, al menos según el Registro Mercantil. Si bien es una forma real de empresa, está ligada al hecho de NO tener actividad económica, y solo puede usarse como medio de gestión de patrimonio mobiliario o inmobiliario, por ejemplo.

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Cómo conseguir financiación para tu empresa

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Conseguir que los bancos te presten dinero puede llegar a ser misión imposible a día de hoy. Por eso es vital saber qué formas tienes para acceder a financiación de forma rápida y segura, sin caer en estafas ni en deudas a muy largo plazo. Consigue financiación sin hipotecar tu futuro.

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Seguros de Responsabilidad civil para empresas

seguros de responsabilidad civil para empresas

Para empezar una empresa lo mejor es cubrirte las espaldas, porqué nunca sabemos qué puede llegar a pasar. Con un seguro de responsabilidad civil puedes protegerte de las consecuencias de una actividad que dañe a un tercero, es decir, a alguien que sea ajeno completamente a la Sociedad.

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Recursos y funcionalidades para Empresas

El control de tu facturación no pasa solo por enviar y recibir facturas: debes gestionar tus ingresos y gastos, tus nóminas, la conciliación bancaria y hasta tu tesorería. Aprende cómo hacerlo con un programa de facturación, y, además, aprende qué recursos tienes disponibles para mejorar la formación de tus empleados.

Plantilla en Excel de control de gastos

control de gastos plantilla para descargar con quipu

La gestión de costes es vital para tener un control sobre tu empresa: en qué estoy gastando demasiado, dónde puedo reducir y qué decisiones debo tomar para mejorar mi gestión. En este artículo encontrarás una plantilla simple y fácil de usar, para que puedas gestionar tus gastos de forma sencilla.

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Qué es y cómo hacer un Plan de Tesorería paso a paso

como hacer un plan de tesoreria con quipu portada

La tesorería nos ayuda a hacer previsiones, nos permite entender qué liquidez tengo en mi empresa, dónde puedo invertir en un futuro, cómo hacer frente a las obligaciones de pago y, en general, mejora la gestión de la empresa. Aprende a controlar tu negocio con la previsión de tesorería.

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Cómo hacer las nóminas a tus trabajadores

cómo hacer una nómina a tus trabajadores y cómo hacerla con quipu portada

Controlar las nóminas es vital para entender cómo funciona tu empresa, ya que es una de las partidas de gastos más importantes. Aprende cómo hacer una nómina, la información esencial para hacerla y qué deberás tener en cuenta para no cometer ningún fallo, y mejorar tu gestión de RRHH.

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Cómo llevar el control de ingresos y gastos

control de ingresos y gastos cómo hacerlo con quipu portada

Si controlar tus gastos es importante, poderlo comparar con tus ingresos lo es todavía más. Pasas de tener la mitad de la información sobre tu facturación, a tener todo el conocimiento completo. Tomar buenas decisiones pasa por saber qué está pasando en tu negocio, y este es un gran punto de partida.

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Qué es y cómo hacer la conciliación bancaria

que es y como hacer la conciliación bancaria quipu portada

Hacer la conciliación te permite conocer el estado de tus cobros y pagos, así como tener conocimiento sobre el comportamiento de tus clientes y proveedores. Así sabrás en todo momento qué recursos tienes disponibles, para poder decidir mejor dónde usarlos, cómo y cuándo.

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Qué es Bizum para empresas y cómo funciona

que es bizum para empresas y como usarlo quipu portada

Bizum se ha convertido en la plataforma por excelencia para realizar transacciones entre dos personas. Normalmente es usado entre particulares, pero actualmente existe también un servicio para empresas, que puedes usar cómodamente en tu negocio, y así facilitar el pago a tus clientes.

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Subvenciones para empresas exportadoras

subvenciones para autonomos y pymes y como declararlas

¿Estás pensando en empezar a exportar, o ya llevas un tiempo vendiendo más allá de tus fronteras? En cualquier caso, debes saber que existen subvenciones que pueden encajar muy bien en tu negocio. Así podrás ahorrar parte de la inversión, y te ayudará a gestionar mejor tu crecimiento.

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Formación bonificada en las empresas

formacion bonificada para empresas

Solo en 2018 España tenía 800 millones de crédito de formación bonificada, de los cuales solo se gastó el 64,8%. Formar a tus empleados ayuda a la motivación, así como a abrir caminos e innovar. También puede aportar valor a tu marca, y mejorar tu relación con tus clientes. ¿A qué esperas?

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Contrato en prácticas: Bonificaciones para empresas

contrato en practicas: bonificaciones para empresas

Si quieres contratar a trabajadores recién titulados, el contrato en prácticas puede ser una buena opción. Puedes ofrecer formación al titulado, y además, ganar un trabajador que puede crecer en el mundo laboral dentro de tu empresa. Aprende qué es el contrato, cómo y cuándo puedes usarlo.

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Fundación tripartita (FUNDAE): Formación

formacion de la fundacion tripartita

La Fundación Tripartita ofrece cursos impartidos por empresas privadas, para que los trabajadores puedan demostrar su profesionalidad de forma gratuita. Puedes hacerlos de forma presencial, mixta o a distancia, para adaptarte lo máximo posible a las necesidades de tus trabajadores.

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Otros artículos sobre Empresas

Qué es el recargo de equivalencia y cómo funciona

que es el recargo de equivalencia y como funciona

Existen muchos tipos de IVA, y el recargo de equivalencia es uno de los más especiales. Afecta a comerciantes minoristas, tanto autónomos como empresas. Entra en el artículo para ver qué excepciones existen, qué negocios no pueden tener recargo de equivalencia y como se aplica.

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¿Qué es el pacto de socios y para qué sirve?

que es y como hacer el pacto de socios

Pese a ser una norma no escrita ni con valor judicial, el pacto de socios es imprescindible para empezar tu startup o empresa lo mejor posible. Es una previsión de daños, para contemplar posibles problemas que puedan surgir entre los socios en un futuro, y que pueden tener su solución en este pacto.

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La amortización de los bienes de inversión para empresas

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Todos los bienes corporales, muebles o inmuebles que se usan como instrumento de trabajo por un período de tiempo superior a un año reciben el nombre de bienes de amortización. Te explicamos cómo registrarlos y controlarlos, como se deduce el IVA y como se relaciona con el IRPF.

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Cómo emitir una orden de compra para adquirir productos

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Una orden de compra te permite llevar un control exhaustivo, tanto si eres el comprador como si eres el vendedor. Te enseñamos qué elementos deben incluir las órdenes de compra, y, además, puedes aprender a emitirlas, así como a saber qué hacer y donde dejar registro cuando recibas una.

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¿Qué es el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI)?

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¿Quieres ofrecer o adquirir productos y servicios de otros países de la Unión Europea? Necesitarás 2 cosas: Estar dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios, así como contar con el número VAT internacional. Además, encontrarás el glosario del IVA Intracomunitario.

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