Si te has preguntado muchas veces, ¿por qué debería contratar a un gestor? ¿es una inversión o un gasto para mi negocio? Hoy te damos las claves que debes tener en cuenta cuando contratas a una gestor de empresas o una gestoría para autónomos.

Pues bien, vamos a ver cómo elegir al mejor gestor para que nos ayude a llevar la facturación de nuestra actividad como profesional autónomo o bien cuando requerimos una gestor de empresas para mejorar nuestro negocio. En cualquiera de los dos casos, no tenemos por qué tener conocimientos de cuestiones fiscales ni sobre contabilidad en la empresa pero sí saber que tenemos una serie de obligaciones que debemos cumplir, y por ello es importante contar con un asesor de empresas o bien un asesor para autónomos.

Siendo nuestros propios jefes… Suficiente trabajo es sacar adelante un negocio y todas las tareas que conlleva su dirección como para tener que preocuparnos de todos los trámites burocráticos vinculados a una actividad económica. Es por ello que podemos contar con la ayuda de una gestoría cerca que nos ayude a llevar al día todas nuestras obligaciones con la Agencia Tributaria.

Si somos un profesional autónomo, es posible que los trámites con la Agencia Tributaria se simplifiquen, un modelo 303, un modelo 130, quizá el 115. Pero en una empresa, la facturación y la fiscalidad suelen complicarse algo más, modelo 347, impuesto de sociedades, nuevo sistema de información inmediata (SII), y un largo etcétera por el que un gestor de empresas se vuelve imprescindible.

Pero, en cualquier caso, como no todos tenemos formación específica para ello, existe la figura del gestor o asesor que tiene experiencia en tratar con con Hacienda, Seguridad Social y Administración en general  y que vela por que nuestra empresa o actividad siempre cumpla con la ley. Además, también nos asesora para tomar las mejores decisiones para el negocio.

Así pues, veamos un poco más en detalle, qué es y cómo es la figura de un gestor. Pero lo más importante, vamos a explicarte por qué debes plantearte contar con su ayuda para mejorar tu negocio, ya sea con un gestor de empresas o una gestoría para autónomos.

Qué hace un gestor

La figura del gestor es determinante en muchas empresas y para muchos autónomos, puesto que es la persona que lleva todo el papeleo y te ahorra dolores de cabeza. El el aliado perfecto para revisar toda la contabilidad y repasar las facturas de ingreso y gasto que diariamente se genera de tu actividad, así como comprobar que todo marcha correctamente.

Por otro lado, y relacionado con lo anterior, el gestor es la persona que te rellenará los impuestos, o bien, si tienes un programa de facturación, los revisará y presentará ante la Agencia Tributaria para que no te hagan una inspección y te sancionen por no presentar las cuentas correctamente.

Así pues, un gestor para tu empresa o un gestoría para autónomos te aconsejará y asesorará en cuestiones laborales y fiscales para que tengas toda la información y puedas tomar las mejores decisiones estratégicas para tu negocio.

Mejora la rentabilidad de tu negocio con un asesor
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Por qué es importante una gestoría para autónomos

Un gestoría para autónomos, siempre va a estar al día de la ley y sus novedades. Por eso, siempre te aconsejará para que tributes de la forma más beneficiosa para tu actividad. Se trata de un factor estratégico para que puedas estar informado de las bonificaciones y desgravaciones a la que tienes derecho como autónomo.

Contratar una gestoría online para autónomos

Para los profesionales autónomos, puede ser interesante contratar un gestor para hacer la declaración de la renta o simplemente presentar los modelos tributarios de IVA e IRPF, por lo que un profesional en materia fiscal que nos asesore sobre qué estamos obligados a declarar y cómo rellenar el impreso correctamente es una apuesta segura para poder mantener nuestra actividad al día. Parece simple pero, ¿quién no ha tenido una factura del mes anterior sin declarar? o ¿quién no ha tenido una notificación de Hacienda? Como ves, el hecho de trabajar con una gestoría para autónomos te va a suponer grandes ventajas.

Por un lado, y lo más esencial, es ahorro de dolores de cabeza con todos los temas fiscales. La gestoría se ocupa de estas tareas por ti. Lo cual, te permite ahorrar tiempo, ya que no tendrás que pasar largas tardes mirando que los números cuadren. El asesor lo hace por tí y además, controla que todos los ingresos y gastos estén registrados correctamente.

Por otro lado, como trabajador por cuenta propia, es muy probable que no trabajes en un sitio fijo. Por eso es importante contar con una gestoría que trabaje de forma online. Las ventajas de la gestoría online para autónomos son claras frente a una gestoría tradicional. Una gestoría online trabaja con un software en la nube, como Quipu, que te permite llevar el control de tu facturación y operar de forma eficaz y cómoda sin necesidad de desplazamientos innecesarios. Te explicamos cómo.

Tus obligaciones tributarias al día con la ayuda de un asesor
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Cómo trabajar con una gestoría online para autónomos

Como decimos, las gestorías para autónomos que operan online suelen trabajar con programas online porque permite una comunicación gestor-cliente mucho más rápida y cómoda. Toda la información queda ordenada y centralizada en el mismo lugar al que tienen acceso ambos, tanto tu gestor como tú.

Este tipo de herramientas como Quipu te permiten generar tantas facturas y presupuestos como sean necesarios listos para enviar a tus clientes, sin gasto de papel, ni riesgo a perderse u olvidarse. Todo queda debidamente guardado en la nube y siempre accesible desde cualquier dispositivo, sea en versión de escritorio, móvil o tableta. Y cuando tu gestor online necesite presentar impuestos o simplemente quiera asesorarte sobre tu actividad, no tendrá que pedirte nada porque todo estará en el software de facturación.

¿Y qué pasa con esos gastos que vas generando en el desarrollo del negocio? Los subes al mismo programa y se contabilizan de forma automática. En Quipu utilizamos la tecnología para que nuestro robot lea todos los importes y conceptos del documento de gasto y cree automáticamente el movimiento en tu facturación.

> Así es cómo trabaja nuestro Lector de gastos.

Sin embargo, la mayor de las ventajas es que tienes acceso en tiempo real a toda la información de facturación que se genera diariamente en tu actividad, ya sea para conocer el estado de pago o cobro de tus facturas, conocer el IVA e IRPF  a liquidar, los movimientos bancarios que se generan, etc.

Cómo contratar la mejor gestoría online para mi empresa

Contar con la ayuda de una gestoría o asesoría te permitirá externalizar algunas funciones, pudiendo ahorrar en el tiempo que inviertes en procesos rutinarios y la dedicación que supone llevar toda la contabilidad e impuestos de manera interna. Dicho de otro modo, un asesor es el experto que te aportará una visión externa y objetiva de tu negocio, fundamentada en su experiencia con diferentes empresas y sectores.

Otra de las cosas que debes valorar cuando te plantees contratar una gestoría de empresas es que sea una gestor de empresas online. La gran ventaja de trabajar con un gestor de empresas online es el asesoramiento personalizado durante todas las etapas de la empresa. Y cuanta más información tenga sobre tu negocio, más positivo es para la salud financiera del negocio.

Un asesor te ayuda a tomar las decisiones correctas en tu empresa
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Un gestor online trabaja con un programa en la nube que te permite tener toda la información de la empresa ordenada en un mismo espacio y te ofrece información actualizada sobre el estado de tu negocio en todo momento. Tanto el asesor como tú podéis acceder a este espacio, de modo que tú puedas conocer el estado del negocio a simple vista y él pueda llevar al día la contabilidad de tu negocio y asesorarte para garantizar el bienestar de tu empresa. 

Esto es otra de las ventajas que tienes que valorar al contratar una gestoría. Si el programa de facturación permite una rápida comunicación entre la empresa y la gestoría. Por ejemplo, en Quipu, tanto la persona a cargo de las tareas administrativas o las finanzas como el gestor tienen acceso a la misma información, lo que permite visualizar completamente el estado del negocio en todo momento.

Si después de estos consejos, te decantas por contratar una gestoría online, en Quipu, trabajamos con una red de asesores Partners que te darán el mejor servicio de asesoramiento, adaptado a las necesidades de tu actividad profesional o negocio. Si quieres ver las gestorías y asesorías con las que trabajamos para encontrar el gestor para tu empresa o tu actividad de autónomo, haz click en el enlace:

Necesito un gestor

Laura de Quipu
Especialista en Redes Sociales y Contenido. Graduada en Publicidad y RRPP ha acabado su máster en SEO para despuntar entre las SERP.