Si aún no usas un programa para generar remesas que cumpla con la normativa SEPA, estás perdiendo tiempo.

¿Qué son las remesas bancarias?

Las remesas bancarias son aquellos documentos financieros que entregamos al banco y nos sirven para gestionar el pago o el cobro de varios recibos de una sola vez. Es una forma de automatizar la emisión o el pago de varios recibos de una sola vez.

El gestor es la figura que, generalmente, se encarga de generar las remesas bancarias para la empresa, de forma que desde la empresa puedan estar tranquilos sin tener que crear y gestionar las remesas bancarias y presentarlas al banco. El gestor se encarga de ello.

Un gestor de Quipu genera las remesas bancarias de tu empresa
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Normativa SEPA para las remesas bancarias

La normativa SEPA (Single Euro Payment Area) establece la estructura que debe tener una remesa. Esta normativa, a la que se acogieron 32 países de la UE, pretende facilitar los trámites dentro de la Unión Europea.

Al igual que en las facturas, las remesas bancarias deben contener una serie de datos obligatorios que vienen definidos por la normativa SEPA. Quipu ya cuenta con ello, así que todos aquellos que ya contáis con un asesor de la asesoría online Quipu para gestionar vuestro negocio, no os debéis preocupar del mandato SEPA, las remesas bancarias generadas con el programa ya cumplen con la normativa.

Datos de remesas bancarias

Todas las remesas bancarias deben incluir la siguiente información para que sean válidas.

  • Ordenante (nosotros mismos)
  • Fecha de vencimiento de la remesa (que indicamos nosotros al generar la remesa)
  • ID presentador (es decir, del acreedor)
  • El IBAN y el Código SWIFT BIC.

Tipos de remesas bancarias

Existen dos tipos de remesas bancarias: las remesas de cobro y las remesas de pago.

Remesas de pago

Las remesas de pago son aquellas remesas que incluyen facturas que nosotros emitimos. Es decir, son aquellas facturas que entregamos a la entidad bancaria para que ésta las envíe a los clientes que deben pagar antes de la fecha indicada. Seremos nosotros mismos quienes definiremos la fecha de vencimiento de la remesa.

Remesas de cobro

Contrariamente a las remesas de pago, las remesas de cobro son aquellas remesas que debemos pagar, por ejemplo, son aquellas remesas de recibos domiciliados que el banco nos cobra de manera rutinaria.

Programa para generar remesas bancarias

Para poder crear remesas bancarias puedes contar con un gestor de Quipu. El experto generará las remesas de tu empresa por tí, litsas para presentar al banco.

El programa permite hacer remesas bancarias que cumplen con la normativa SEPA para que puedas tener en la misma plataforma las remesas generadas por tu asesor y presentarlas a tu banco, o bien darle permiso al gestor para que presente las remesas bancarias por tí.

Tu gestor de Quipu crea las remesas de tu empresa
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Cómo usar el software para hacer una remesa bancaria

Con Quipu no tienes que preocuparte por hacer correctamente una remesa bancaria ni buscar un programa para hacer remesas, ya que un gestor de Quipu se encargará de hacer remesas bancarias desde Quipu, además de llevar la contabilidad de tu empresa al día y presentar los documentos de tu empresa a la Administración.

Pasos para hacer una remesa bancaria con Quipu

Tu gestor de Quipu usará la información de tu cuenta de Quipu para crear las remesas bancarias de tu empresa. De esta forma podrás estar tranquilo sabiendo que tus remesas bancarias están hechas de forma correcta.

Tu gestor se encargará de revisar la información de tu cuenta para asegurar que todo está correcto. Una vez todo quede supervisado, tu gestor de Quipu hará las remesas bancarias de cobro o de pago y las dejará listas para subir a tu banco.

Cómo subir una remesa bancaria a tu banco

Una vez tu asesor ha creado la remesa bancaria ya está lista para presentar al banco. Puedes hacerlo tú o bien puede hacerlo tu gestor de Quipu. Como cada entidad bancaria es diferente, vamos a ver los pasos que debes hacer para cada una de ellas.

Subir remesas bancarias en La Caixa

Para poder subir una remesa bancaria en La Caixa, debes acceder a la aplicación Línea Abierta de la Caixa. Una vez has introducido tus credenciales, puedes empezar a tramitar los ficheros de remesas.

En el menú de la izquierda, aparece el apartado “Gestión de Remesas”, donde podrás añadir los ficheros de remesas que quieras entregar a la entidad bancaria para que procesen todos los recibos domiciliados.

Para poder entregar las remesas de cobro, se deberá hacer mediante el “Cuaderno 19AEB”, mediante el cual podrás adjuntar el archivo con todos los recibos de cobro domiciliados y enviarlo para que la entidad de banca online la pueda cobrar automáticamente.

Remesas bancarias en el Banc Sabadell

Para subir una remesa a Banc Sabadell (BS), puedes utilizar la aplicación de BS online. En cuanto hayas introducido tus credenciales, dirígete al menú de la izquierda, al apartado de “Ficheros”.

Desde aquí, puedes subir todo tipo de ficheros, incluídas las remesas bancarias que sigan la normativa SEPA. Recuerda que si tu gestor de Quipu ha hecho la remesa, puedes estar tranquilo, ya cumplirá con dicho madato y podrás subir la remesa directamente.

En la página del BS online encontrarás más información sobre la gestión de cobros y la gestión de pagos.

Remesas bancarias con Banco Santander

Si tu banco es el banco Santander, puedes subir una remesa de cobro o de pago, de una forma sencilla. En primer lugar, dirígete a la web del Banco Santander Instituciones e inicia sesión introduciendo las credenciales.

En el menú de la izquierda, haz clic en “Gestión de remesas”, donde encontrarás dos pestañas: Órdenes de pago (para todas aquellas remesas de pago) u otros formatos de remesas. En el caso de haber emitido un conjunto de facturas a tus proveedores y, por tanto, haber generado una remesa de pago, debes hacer clic en la primera opción (órdenes de pago).

En la nueva ventana que se abre, deberás seleccionar el tipo de orden y subir el fichero con la remesa bancaria que habrá generado tu gestor en Quipu. Y si aún no usas el software, ¿a qué esperas? Dí adiós al papeleo con un gestor de Quipu. Pide un gestor de Quipu y deja que él se encargue de las remesas y la contabilidad en tu empresa.

Judith de Quipu
Responsable de contenido. Al día de todas las novedades para poder ayudar a empresas y autónomos. Actualmente estudiando un Máster en buscadores.