¿Cómo contabilizar rappel sobre compras?

El mundo de la contabilidad y las finanzas abarca una amplia gama de prácticas y conceptos que son esenciales para la gestión eficiente de cualquier negocio. Entre estos conceptos, uno de los menos discutidos, pero no por ello menos importantes, es el “rappel sobre compras“.

Este término, que puede sonar técnico para quienes no están familiarizados con él, se refiere a los descuentos retroactivos que los proveedores conceden a las empresas en función del volumen de compras realizado en un período determinado.

En este artículo aprenderás:

• ¿Qué es un rappel sobre compras?
• Aspectos previos a tener en cuenta
• Cuentas contables relacionadas con el rappel sobre compras
• Asientos contables relacionados con el rappel sobre compras
• Ejemplo de contabilización del rappel sobre compras

¿Qué es un rappel sobre compras?

Un rappel sobre compras es un tipo de descuento comercial que los proveedores conceden a sus clientes en función del volumen de compras realizado durante un período determinado. Este descuento se otorga generalmente al final de un periodo (mensual, trimestral, anual) y se basa en el cumplimiento de ciertos objetivos de compra previamente acordados.

El propósito del rappel es incentivar a los clientes a aumentar sus adquisiciones, beneficiándose así de un precio reducido en función de su lealtad y volumen de compra.

Aspectos previos a tener en cuenta

Desde el punto de vista contable, el rappel se registra como una disminución del coste de las compras realizadas. En el momento en que se concede el rappel, se ajustan los asientos contables para reflejar la reducción en el coste de los inventarios o en los gastos de compras. Esto no solo ayuda a mejorar la relación con los proveedores, sino que también tiene un impacto positivo en la rentabilidad de la empresa, ya que reduce los costos totales de adquisición de bienes y materiales.

Antes de proceder con la contabilización de los rappels sobre compras, es fundamental tener en cuenta varios aspectos previos:

• Acuerdos comerciales: loss rappels deben estar respaldados por acuerdos comerciales previos entre la empresa compradora y el proveedor, donde se especifican las condiciones para la obtención del descuento, como el volumen de compras requerido y el período de tiempo aplicable.
• Documentación de respaldo: es esencial contar con la documentación adecuada que justifique el rappel recibido, tales como notas de crédito, facturas rectificativas o cualquier otro documento emitido por el proveedor que acredite el descuento concedido.
• Reconocimiento temporal: los rappels se reconocen en el momento en que se cumple el requisito de volumen de compras establecido en el acuerdo. Generalmente, esto ocurre al final del período pactado, ya sea mensual, trimestral o anual.

Además, conforme a las normas de registro y valoración del Plan General Contable, los rappels sobre compras deben valorarse siguiendo criterios específicos para garantizar la precisión y consistencia en los registros contables:

• Valor nominal del descuento: El rappel se valora por el importe nominal del descuento concedido por el proveedor. Este importe se registra como un ingreso en la cuenta de pérdidas y ganancias que veremos a continuación, reflejando la reducción en el costo de las adquisiciones.
• Impacto en el coste de compras: El importe del rappel reduce directamente el coste de las compras registradas, afectando positivamente el resultado del ejercicio al disminuir los gastos operativos.
• Implicaciones fiscales: es crucial considerar el tratamiento fiscal de los rappels, especialmente en lo que respecta al IVA y el Impuesto sobre Sociedades. La correcta valoración y registro del rappel garantizan el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa.
• Regularización contable: en el caso de que los rappels no sean reconocidos inicialmente, es necesario realizar ajustes contables al cierre del período para reflejar el descuento en los estados financieros de manera precisa.

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Cuentas contables relacionadas con el rappel sobre compras

La cuenta contable relacionada con el rappel por compras es las siguientes.

• 609 – Rappels por compras: esta cuenta se utiliza para registrar los descuentos comerciales que una empresa obtiene al alcanzar un volumen determinado de compras con un proveedor.dentro de esta cuenta, existen diferentes tipos de rappels, en función del tipo de suministro:
  • 6090. Rappels por compras de mercaderías.
  • 6091. Rappels por compras de materias primas.
  • 6092. Rappels por compras de otros aprovisionamientos.

Asientos contables relacionados con rappel sobre compras

Inicialmente, la empresa va comprando suministros a sus proveedores, contabilizándose el siguiente asiento:

Por la contabilización del rappel por compras, se contabilizará el siguiente asiento:



Si ya se han pagado las facturas al proveedor y este abona el dinero, el asiento, en vez de ir a la cuenta de proveedores, se abonará en la cuenta de bancos, si lo hace por transferencia bancaria, o de caja, si lo hace en efectivo. El asiento correspondiente sería el siguiente:

Ejemplo de contabilización de rappel sobre compras

Supongamos que una empresa tiene un acuerdo con uno de sus proveedores para recibir un rappel del 5% al finalizar el trimestre si las compras totales superan los 50.000 €. Al finalizar el trimestre, las compras totales alcanzan los 55.000 €, por lo que el proveedor concede un rappel de 2.750 € (que se calcula como el 5% de 55.000 €). El 50% de estas facturas ya se han abonado.

La empresa habrá contabilizado todas las compras de mercancías conforme se van produciendo. Por resumir, en total, se habrán contabilizado los siguientes valores a las cuentas correspondientes:

De estas facturas, la empresa ya ha abonado la mitad:

Por la contabilización del rappel, se contabiliza el siguiente asiento:

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