¿Eres autónomo y te superan todas las tareas a realizar? ¿Quieres ser más productivo en tu negocio? En este post descubrirás las 8 herramientas que mejorarán tu productividad y te ayudaran a llevar tu negocio a otro nivel.

¿En que te ayudarán estas herramientas?

Toda persona que decide convertirse en autónomo, se ve en la necesidad de aceptar una serie de obligaciones que llevan encadenadas la responsabilidad de aprender a mejorar en la gestión y el control de todas ellas.

El autónomo dentro de sus obligaciones tiene que:

  • Presentar impuestos.
  • Reuniones con proveedores y clientes.
  • Altas en hacienda y la seguridad social.
  • Etc.

¿Como puede una persona gestionar todas estas obligaciones? Con la lista de herramientas que te ofrecemos conseguirás reducir el tiempo de gestión, aumentar el control; y así, preocuparte de lo verdaderamente importante de tu negocio, ¡vender!.

Herramientas de Gestión

Evernote

Es una de las herramientas más útiles y completas del mercado para gestionar tareas. Sus funciones son:

  • Podrás crear notas, archivos de voz e imágenes donde guardar todo lo importante.
  • Todos las notas se pueden compartir de una manera rápida y sencilla, facilitando el trabajo en equipo.
  • Las notas están siempre 100% disponibles, se puede acceder tanto desde el móvil como desde el PC.
  • Tus notas siempre perfectamente organizadas, gracias a su buscador y a la posibilidad de añadir etiquetas.
  • Incluye una opción muy interesante, que es la de poder guardar y archivar directamente el contenido que encontremos en Internet.

evernote

Wunderlist 

Es una aplicación ideal para crear “listas de tareas” de manera muy sencilla. Sus funciones son:

  • Ayuda a realizar una organización total, gracias a la posibilidad de organizar las listas por temáticas.
  • Cuenta con la posibilidad de compartir las tareas con quien necesites. Ideal para estar 100% coordinados.
  • Recibe avisos especiales: fechas de vencimientos, tareas pendientes, recordatorios.
  • Total compatibilidad con todos los dispositivos, accede desde necesites.

Wunderlist

Remember the Milk

Es una herramienta muy similar a Wunderist, es decir para crear “listas de tareas”, pero con algunas particularidades. Sus Beneficios respecto a la anterior citada, son:

  • Acceso sin conexión: gracias a Google Gears (un plugin especial de Firefox).  Gracias a este plugin cuando vuelvas a tener conexión todo los elementos añadidos quedan sincronizados.
  • Integración con otros servicios: Google Calendar, IGoogle, Netvibes, Twitter, MSN, Google Talk, Skype. Gracias a esta función puedes tener todo perfectamente coordinado, y consiguiendo una herramienta muy completa para realizar todas tus tareas.
  • Permite añadir ubicaciones: dentro de la coordinación con otras herramientas, destaca la posibilidad de enlazar con Google Maps.

Remember the Milk

Asana

Es una herramienta muy sencilla, que ayuda a la coordinación y colaboración. Sus funciones son:

  • Creación de tareas de forma rápida.
  • Tiene la posibilidad de integrarlo en tu sitio web para conseguir crear automáticamente tareas. Por ejemplo, las que se pueden desarrollar por los formularios web.
  • Tiene una función que incorpora la posibilidad de realizar videoconferencias.

asana

 

Google Keep

Es una herramienta desarrollada por Google, que permite crear archivos para organizar tareas a través de la aplicación “notas”. Sus principales funciones son:

  • Realiza notas (texto, voz o imágenes) de una manera muy sencilla.
  • Se pueden realizar desde cualquier dispositivo.
  • Sincronización a través de Google Drive: consiguiendo el acceso desde cualquier dispositivo.
  • Aspecto muy visual: muestra todas las tareas en forma de mosaico, consiguiendo un fácil acceso y localización.

google keep

Trello

Es una herramienta muy flexible y fácil para poder organizar proyectos. Sus funciones son:

  • Su fácil acceso desde cualquier equipo.
  • La posibilidad de compartir los documentos.
  • El Drag and Drop: esta opción permite mover las tareas, simplemente arrastrándolas, consiguiendo la posibilidad de personalizar tu “espacio de proyectos”.

Trello

Podio

Es el “gestor de proyectos” por excelencia, por ser de los más completos. Fue adquirida por Citrix en 2012. No es únicamente un gestor de proyectos sino que tiene varias funcionalidades. Sus funciones son:

  • Posee una estructura de red social, lo que facilita la comunicación (chat interno), ya que su interfaz es muy similar a la que tiene Facebook.
  • Integración total con “herramientas nube”: Dropbox o Google Drive. Consiguiendo un acceso total a los proyectos.
  • Posibilidad de integración con Evernote (explicado anteriormente).
  • Tus tareas pueden organizarse en tareas puntuales o habituales, así poder tener acceso a ellas de forma más rápida.

podio

Noysi

Es una herramienta todo en uno, y por tanto, se muestra como una de las más completas de nuestra lista. Al ser tan completa, suele ser una de las favoritas por los usuarios, ya que te permite realizar todas las actividades de gestión y de control dentro de la misma aplicación. Sus funciones son:

  • Gestor de tareas muy completo.
  • Facilita la comunicación interna, gracias a su sistema de chat, similar a whatsapp. Evitando el tramite, a veces pesado, de recurrir al correo electrónico, cuando únicamente se quiere comunicar una tarea simple.
  • Incluye la posibilidad de videollamada.

noysi

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Con estas herramientas digitales conseguirás aliviar tu día a día de las pesadas gestiones y coordinación de todas las tareas. Automatiza procesos y dedícate a lo que realmente importa. 

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Jesús Galvan
Responsable de contenido. Al día de todas las novedades para poder ayudar a empresas y autónomos.