Descubre las herramientas básicas para aumentar la productividad y conseguir digitalizar tu negocio. ¡Mejora tu negocio con nuestra guía!

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¿Por qué utilizar herramientas digitales?

En el día a día del autónomo hay una serie de obligaciones que pueden ser excesivas de realizar, y controlar, por una única persona. La tensión de tener “tu propio negocio”, puede provocar estrés y situaciones de ansiedad, debido a la cantidad de presión que este tipo de trabajadores deben soportar.

En esta guía, incluimos las herramientas básicas que facilitarán las tareas y obligaciones que tienen los autónomos.

¿Cómo almacenar mis documentos?

Dropbox

Es el sistema más conocido de almacenamiento de documentos en la nube. Sus funciones son:

  • Guarda tus archivos de forma segura.
  • Protege carpetas, recupera archivos, crea copias de seguridad.
  • Accede a tus documentos desde cualquier dispositivo.
  • Comparte archivos, sin importar el tamaño.

Dropbox incluye una versión gratuita, dispones de 2 gigas de almacenamiento (500 megas más si invitas a un amigo).

Dropbox

Google Drive

Esta herramienta tiene características similares a Dropbox, es un sistema de almacenamiento de documentos en la nube. Sus funciones diferentes son:

  • Empiezas con 15 gigas.
  • Se puede combinar con otras herramientas de Google: Docs, Calendar y Gmail.
  • No cumple con la ley de protección de datos de datos europera, ya que los archivos se guarda en sus servidores de estados unidos.
  • Es muy fácil de utilizar, y al estar vinculado con el Gmail, es más cómodo de guardar los documentos.

La herramienta posee una versión gratuita, hasta 15 gigas, que es muy útil para guardar documentos: presupuestos, facturas, etc.

google drive

We Transfer

Es una herramienta ideal para poder guardar archivos de gran tamaño. Sus funciones, son similares a las dos anteriores, pero con algunas particularidades:

  • No requiere crear cuenta
  • Funciona de manera rápida y sencilla con el correo electrónico.
  • En la opción de pago: tendrás 100 GBb de almacenamiento, la posibilidad de proteger archivos con contraseña y, se puede personalizar el correo electrónico y la página donde reciben la descarga del archivo.

Tiene una opción gratuita que te permite enviar hasta 2 gigas, sin necesidad de registrarte.

We transfer

LastPass

Es una herramienta muy útil que facilitará mucho tu día a día. Con LastPass podrás almacenar todas tus contraseñas en un único lugar. Sus funciones son:

  • Agrupar y guardar contraseñas de manera segura en un único lugar.
  • La posibilidad de compartir estas con otros usuarios.
  • Posee una extensión para el navegador y para móviles que te permite poder utilizar sus practicas opciones desde cualquier dispositivo.

LastPass es una herramienta completamente gratuita. 

lastpass

¿Problemas con la comunicación?

Slack

Es una herramienta muy completa de comunicación, ya que te permite comunicarte de una manera muy sencilla y con muchas posibilidades. Sus principales funciones son:

  • Se puede integrar con otras aplicaciones, como por ejemplo Dropbox o Twitter.
  • Gracias a su uso por canales, en el cual puedes elegir entre abierto (para todo el equipo) o cerrado (uso privado). De esta forma tendrás mejor organizada a todos los miembros de tu equipo.
  • Te permite consultar el historial en cualquier momento, gracias a su opción de búsqueda.

Tiene una versión gratuita aunque es algo limitada. De todas manera, ofrece unas posibilidades ideales para poder tener tu negocio bien comunicado.

slack

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Mailchimp

Es una herramienta ideal para realizar email marketing de manera muy sencilla, y fácil de configurar con cualquier herramienta. Sus funciones son:

  • Creación fácil de boletines.
  • Posee plantillas muy completas para poder realizar un email profesional.
  • Su “guía” para realizar la campaña es muy fácil e intuitiva, ya que te ayuda paso a paso para que no se te olvide ningún aspecto.
  • Se puede utilizar con cualquier plataforma web, e incluso con una appweb creada desde 0.

Mailchimp cuenta con una versión gratuita que nos permite enviar hasta 2000 direcciones de correo electrónico, en una misma campaña, y hasta 12 000 envíos al mes.

mailchimp

Hootsuite

Es la herramienta por excelencia para gestionar todas tus redes sociales. Si estas pensando en entrar en el mundo digital es una herramienta perfecta para ahorrar tiempo y tener mayor control, sobre todo el entorno de las redes sociales. Sus funciones son:

  • Te permite programar tus publicaciones.
  • Ordena el contenido en tu red social gracias a sus “etiquetas”.
  • Posee una potente herramienta de medición de tus acciones en las redes sociales.
  • Te ayuda a conocer que dicen sobre tu empresa en las redes sociales, gracias a sus filtros.

La herramienta posee una versión gratuita aunque es muy limitada, pero te sirve para empezar en el mundo de las redes sociales.

hootsuite

Mail Hunter

Esta herramienta te permite poder encontrar de manera fácil y rápida los contactos de comunicación directa de cualquier empresa. Gracias a esta plataforma ahorras tiempo y acertaras siempre con la persona de contacto. Sus funciones son:

  • Localizar todos los emails disponibles en una web.
  • Incluye algunos filtros para ordenar los emails obtenidos de una web.
  • Indica si el email esta verificado, ahorrando mucho tiempo a la hora de realizar contactos con otra empresa o clientes.

Mail Hunter posee una versión gratuita que te permite realizar hasta 50 peticiones al mes.  

mail hunter

Skype

Es la herramienta más conocida para realizar videoconferencias. Facilitando reuniones con clientes, proveedores u otras personas, con las que por problemas de tiempo, no se pueden realizar presencialmente. Sus funciones son:

  • Te permite realizar llamadas a todo el mundo.
  • Te permite llamar a otro usuarios que no tengan Skype, aunque tiene un coste.
  • Tiene aplicación móvil.

Es una herramienta gratuita.  

skype

¿Cómo mejorar la presentación?

About.me

Es una herramienta ideal para conseguir una mejor carta de presentación. Mejora la forma que tienen los clientes para conocerte con About.me. Sus funciones son:

  • Crea una página que describe todo lo que hace tu negocio.
  • Interfaz totalmente profesional.
  • Muestra tu experiencia y valor añadido respecto a la competencia de una manera original.
  • Su interfaz es muy visual y fácil de configurar.

Posee una versión gratuita que te permite elaborar una presentación profesional. 

aboutme

 

 

Jesús Galván
Responsable de contenido. Al día de todas las novedades para poder ayudar a empresas y autónomos.